サイボウズ Officeの評判・口コミ 全367件

改善してほしいポイント

スレッドや掲示板など、埋もれてしまう点は改善していただきたいです。あとは個人的な意見ですが、着せ替えの選択肢が古くさいような気がします。もっとシンプルな着せ替えがほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板機能のおかげで一斉告知がだいぶ楽になりました。「確認しました」で既読が確認できる点も便利です。口頭での確認の負担が軽減しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・着信プッシュ通知機能
・アドレスデータインポート機能の改善
その理由
・着信プッシュ通知機能については、PCやスマホ用のサイボウズ通知アプリがあるのですが、各イベント（特にメッセージ受信）をした後タイムラグがあります。ここはぜひ改善してほしいポイントで、このタイムラグが無ければチャット的な使用ができます。
・アドレスデータインポート機能については、ヘルプページには記載はされているのですが、データインポート時に項目がデータに無い状態でインポートすると本体データのその項目すべてが空白になります。項目が無いものに関してはデータを保持していただきたいです。まあ、ヘルプには記載されているので、注意すればいいのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理の充実
・言った言わない・聞いた聞いてないの減少
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール管理の充実については、やはり入力しやすいことが第一ですので、いままで面倒くさがっていた人間も入力するようになりました。また、スケジュール登録した時間や更新した時間も表示される為、後で見返したときにいつ発生した予定かが分かるので、その予定に関するメール等を検索する際に便利です。
・メッセージにユーザーの閲覧状況が細かく登録されますので、よくある言った言わない、聞いた聞いてないの問題が起こりずらいです。またクラウド版を使用していますが、スマホ通知も簡単に設定できるので、外出しているユーザーにもメッセージ通知が届きますので前述の問題の解消に役立っていると思います。

検討者へお勧めするポイント

機能的にも大きな不満はないですし、ネームバリューがありますので、予算もつきやすいと思います。
またクラウド版ですと初期投資額も抑えれますのでグループウェア導入を検討されている方は第一候補に入れていいと思います。

改善してほしいポイント

デザインが一昔前に感じる。使っていた直接デメリットがある訳ではないが、積極的に使いたいという気持ちにはならない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にスケジューラーとしての評価になるが、それぞれの予定の中にファイルやメモをアップロード出来るので、MTGに必要なデータは予め放り込んでおくことで、これまでのようにその場になって資料探しをすることは無くなったので、10分前後の効率化になっている。

改善してほしいポイント

スマートフォンからも見ることができますが、容量が重いせいかスムーズに閲覧できないことがあります。
もう少しサクサク動けばいいなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事業所がいくつかあり、出勤場所がその日その日で変わることが多々ありますが、こちらのスケジュール機能により誰がどこにいるかすぐにわかりコミュニケーションがとりやすくなりました。
また、情報共有ツールとして伝えるべき情報を忘れずにメッセージとして残しておけるので、言った言わない問題がなくなりました。
エクセルなどのファイルの添付もできるので、実用性がかなり高いです。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローやグループウェアとして非常に使いやすく便利なツールとなっています。

改善してほしいポイント

重要度が設定できるのですが、他と変わらないので、わかりづらい。
表示自体の色を変える等それによって、変化が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・付箋やメモ書きでするべきことは管理していたのだが、優先度がみえづらかったので、それが解決された

改善してほしいポイント

スマホ版で予定を見ることが多いのですが、PC版の表示の仕様とかなり違う為、見にくいのが難点。結局スマホでPC表示にしていつも予定を確認しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークに伴い、日々のスケジュールが大きく変動しました。社員の予定をみんなで共有出来るサービスは以前に増してとても重宝しています。

改善してほしいポイント

日常業務を行う上で本当に必要なツールばかりですので、現在は特に改善して欲しい箇所はないです。むしろまだまだ使用できていない機能があるぐらいなので、使いこなしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールを組んだときに、参加者に別の予定があると！マークが表示されるため、予定を重複して登録する事が無くなりました。また、設備を今誰が利用しているか、または先の予定で予約している場合もスケジュールで把握できるので、会議を行うにしても、どの部屋でどの時間に利用するか振り分けが楽になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トップページの画面
・個人フォルダの分類分け
その理由
・トップページの全体の共有事項画面が大きく他のメニューがスクロールしなければ見れない。
・個人フォルダのメールの個人分け行った際に今までの対象のメールも分けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の情報共有
・
課題に貢献した機能・ポイント
・今まではメールだけの共有でした。
サイボウズを利用してから、社員の会議時間、休み
共有事項がサイボウズ１つで管理できる様になった為
作業効率、業務ミスなどもかなり減りました。

検討者へお勧めするポイント

社内共有事項がスムーズに行いたい企業にオススメです。

改善してほしいポイント

サイボウズ内の回覧板にコメントが入ればスマホようにポップアップの表示ができるように改善してほしいです。またその表示時間などの編集もできるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

なんと言ってもこのご時世でリモートワークが主流のなか、以前ならば対面でのやり取りができていましたが、今はそれが難しい時代です。サイボウズは対面と変わらぬ業務のスムーズさを提供してくれます。