サイボウズ Officeの評判・口コミ 全367件

改善してほしいポイント

やることリストのページなどは、自分だけが見えるのか社内の人にも見えてしまうのか、判断が難しいため、一目で公開範囲が分かるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

その日に急に来客の予定や会議の予定が入った場合に、空きがある会議室を一覧で見てすぐに予約することができるため非常に助かっています。また、社内の人の連絡先が不明な時も、アドレス帳を見ればすぐに解決するため、テレワークのときも助かっています。

改善してほしいポイント

他社から乗り換えて間もないので改善ポイントは今のところ見つかっていないが以前に比べてインターフェイスがよく直感的に使えることができる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職員の情報共有・周知が行いやすく周知不足が減った
今後はワークフローをさらに活用し紙で行っていた申請を電子化していこうと検討している
電子化することで申請が迅速に行えることに期待している

改善してほしいポイント

スレッドがたまっていくと検索をするのですが、1年以上前のものだと認識しない印象をうけます。
検索の精度を上げて欲しい。

スケジュール機能を、グーグルカレンダーの様にドラッグ＆ドロップで予定の移動などができれば良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトチームごとに管理できるので、伝達ミス漏れがなく進められますし、
「言った聞いていない」ということが無い様に記録としても残せます。
円滑な進捗管理に貢献していると思います。

検討者へお勧めするポイント

いまやどの企業も使用しているサービスなので、安心して使用できます！

改善してほしいポイント

タイムカード機能がありますが、なんでもありの出勤簿状態なので、指紋認証やIC打刻などの外部接続機能や申請や集計機能があれば実践的につかえると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・グループ毎のスケジュールがわかりやすく管理でき、UIもシンプルで見やすい。
・スマホ同期の機能も分かりやすく優れていると思うので外出先でも便利です。

改善してほしいポイント

打合せを行う際等に、参加予定の他の社員のスケジュールを簡単に一覧で確認出来るようにして欲しい。
現状は、その都度マイグループを作るか、一度日時を設定した状態で「スケジュールの確認」ボタンを押し、一人でも参加不可の人がいたら改めて日時をずらし…を繰り返すしかない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有の基盤となってくれています。他の製品との連携にも対応しており、費用対効果を考えるとかなりお勧めできる製品だと思います。

検討者へお勧めするポイント

痒い所に手が届かない所はありますが、それを十分に補う費用対効果があると思います。

改善してほしいポイント

・データのエクスポート機能
　データ連携機能が殆どない気がします。頑張ってほしい。
・ワークフローのカスタマイズの範囲が狭い
　IF条件で回覧先を変えたり、デフォルトで自身を回覧先に入れたりと細かい設定ができない。
　サイボウズ的には、Kintoneを使いなさいということなのかもしれないがもう少し頑張ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各位のスケジュール管理、施設予約で活躍で活躍しています。
導入する前は個々のスケジュール帳と施設予約のホワイトボードで管理していたと思いますが、
正直よくやっていたなぁと。今は、無しで運用することは考えられません。

検討者へお勧めするポイント

日本人向けのわかりやすいインタフェースが特徴。必要最低限の機能が月５００円から使えます。

改善してほしいポイント

メールを受信するボタンを押さないとメール受信したのか分からないため自動更新されるようにしてほしいです。
また、受信したアドレスごとに設定で自動的にフォルダーを振り分けられるとセミナー等のお知らせが他のメールに混ざらないので使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全員の予定がすぐに表示できるため打合せや設備予約に時間がかからず、その場にいなくてもスケジュール共有で確認できるのがいいです。
掲示板機能で日報なども提出できるので社内事務処理が1つのソフトで完結できています。

改善してほしいポイント

ワークフローの強化を期待。
フォームの登録が独自設計なので、これまで紙で運用していた申請文書のワークフロー載せ替えの際に元のイメージを踏襲しにくく、ユーザを少し混乱させた。EXCELやWORDから変換で簡単に作成できると良い。
承認ルートがもう少し柔軟に設定できると良い。

休止アカウントの課金停止が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウエア内にカスタムアプリを設計・自作して配置できるため、ワークフローや文書共有と連動したオリジナルの業務を数多く吸収できた。
社内NW内のオンプレサーバでは難しい全国の拠点との情報共有もでき、業務のスピードアップも実現できた。

改善してほしいポイント

身近なスタッフのスケジュールが変更になった場合等のお知らせ機能があったら便利かと思いました。
機能があり過ぎてどこに何があるか慣れるまで少し大変でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料を格納しておき、全国のスタッフがいつでも閲覧できるのはとても良かったです。
今まではメールで配布しており、内容の更新のたびにメールを送るを繰り返していました。
サイボウズであれば更新した資料を上書きするだけで良いので社内の混乱はなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

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