サイボウズ Officeの評判・口コミ 全381件

改善してほしいポイント

Slackやteams、zoom、Googleカレンダーなど、他サービスとの連携を容易にできるようなると更に便利になると思います。
また、タイムカードは使用していませんが、こちらが自由にカスタマイズできるようになると業務利用できるので期待しています。具体的にはタイムカードに残業申請や有給管理などの機能を追加してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業や会議のスケジュール管理・共有が楽になり、共有漏れ、参加忘れがなくなりました。メールなどで調整するのに比べて時間は10分の1以下に短縮できていると思います。
また、以前は発注業務や稟議申請・決済業務をメールで行っていましたが、サイボウズのワークフローに変更してからは5分程度で済むようになりました。（以前は30分〜1時間ほど掛かっていたので、劇的に工数は短縮できました）

改善してほしいポイント

UIが全体的に古いイメージがあります。特にカレンダー機能はドラッグ&ドロップで予定などを変更できると便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

総務からのお知らせなどはサイボウズを通して社員に通知され、情報共有に役立っています。また各種申請書などもサイボウズ上で管理され、適切な権限の元アクセスできる人だけが必要な文章を取得することができる環境になっています。

改善してほしいポイント

ワークフロー、掲示板、ファイル管理は導入当初は活用しようと頑張っておりましたが、
ファイル検索などはやはりファイルサーバーの利便性に勝てず、次第に活用しなくなりました。
オンプレミスのファイルサーバーなどとファイル紐付けしあくまでもWeb上でのワークフローなどのみ
活用可能であれば利便性の問題は解決するかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、自社で用意したWeb上でスケジュールを管理していました。
しかし社内で横断的にスケジュール共有・調整することに不便を感じておりました。
実績がありこなれた仕様のグループウェア導入により解決しました。
現在はサイボウズ移行後数年が経過いたしましたので、社内の他メンバーのスケジュールを
サイボウズで確認し予め把握しておくという文化が根付いてきたように思います。
これによりスケジュール調整が楽になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

弊社は確かトライアルで導入してみたと記憶しております。
まずは過不足がないかなど含め試用することをお勧めします。
また、無理に実装されている機能全てを使用しようとせず、必要なもののみ使用したら良いと思います。

改善してほしいポイント

１ページの表示人数など、使いづらいと感じる部分は設定変更で変えられることも多いが、わざわざ調べないと変更ができるか分からないことも多い。需要が多い設定変更に関しては、できることをもう少し分かりやすく表示してもらえたら、より使いやすいと感じる。また、週表示の「今日」が少し見辛いと感じることは多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定のすり合わせが非常に早く、楽になった。会議予定を入れる際も、参加者のスケジュールを確認すれば空いている日程も確認でき、予定を入れれば通知も行くため、周知の必要もない。以前は予定の変更を行った際は上司に直接伝えに行っていたが、変更も通知がいくため「連絡する」という時間が0になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャット機能があったら、もっと便利ですね。
・スケジュールを他社と共有できる機能があったら使えそうですね。
その理由
・メール機能しかないため、チャット機能があるともっと早く業務が進めそう。
・スケジュールを入力しているが、社内だけの共有になるので、社外に通達できる機能があったら便利ですね！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・「ワークフロー」を使うことで押印作業が減りました。
・全社員のスケジュールを共有できるようになった事。
課題に貢献した機能・ポイント
・「ワークフロー」を使うことで、社内申請書類の紙の削減と押印のための回覧作業をする必要が無くなりました。
・全社員のスケジュールを確認する事が出来るので、離席している社員のスケジュールを周囲の社員に都度確認をするような無駄な作業を減らすことができました。

改善してほしいポイント

スマホアプリの使い勝手が悪い。（予定変更が出来ない、人の予定を検索するのに時間がかかる、予定調整機能はほぼ使えない）
スマホトップに通知画面は無くていいので予定登録や検索をトップ画面にもってきてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定調整がスムーズになりました。お互いの空いている時間や有休予定が分かるので、
ＭＴ設定や業務の段取りを決める際に参考にして計画づくりができるようになりました。
会議室の使用がバッティングすることも減りました。

改善してほしいポイント

TOPでのおしらせ画面やメッセージ・掲示板などを「書式編集」で作る場合が使いづらい。
表組みでの表示をさせる場合などが桁ヅレするなどしやすく扱いづらい。
社内向けのイントラネット的なものを簡単かつ直感的に作れるような機能があると良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近はカスタムアプリを使いこなせる社員が増えてきており、サンプルアプリを参考にしていろいろな業務のアプリ化が進んだことで効率化やペーパーレスが進んでいる点がメリット。

検討者へお勧めするポイント

最初に導入するグループウェアとしては、コストパフォーマンスが高いと思いますよ。

改善してほしいポイント

・セールスフォースとの連携が一方通行なので相互連携になるように連携性がもう少し便利になると良いと感じる。セールスフォースで登録した予定はサイボウズに反映されるが、サイボウズで登録した予定はセールスフォースでには反映されない。しかし予定管理やスケジュール登録はサイボウズの方が操作しやすくもったいないと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

行動予定が全社共有できることで無駄な行動管理作業が減った。
事務所に行動予定表の白板が要らなくなった。
導入前に比べて資料保管場所等を決めて使用できるので業務改善に貢献している。
紙ベースでのワークフロー回覧が電子化されて劇的に時短に繋がっているように感じる。

検討者へお勧めするポイント

行動管理に最適と思えるし、ワークフローシステムがまだ紙ベースの場合は大きくメリットを生み出せると思われる。

改善してほしいポイント

操作が簡易的であるが故、複雑な処理が出来ず、経過年数と共に物足りなさを感じてしまう。

容量は契約人数×5GBなので、メールアプリを使用する際は容量追加を検討すべき。
メールやメッセージアプリでは「添付ファイルが本文下に記されている点」に不満を感じる。
カスタムアプリを追加したいが、これまた機能面で物足りなさを感じ追加しあぐねている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■社内連絡とスケジュール共有
これまでのコミュニケーションツールはメールのみだった
「メッセージ」「掲示板」「スケジュール」は初心者にも使い勝手が良い
アンケート機能のおかげで予定調整作業が以前より削減された

検討者へお勧めするポイント

初心者でマニュアルが無くても、基本操作に不便はない