非公開ユーザー
一般機械|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
スケジュール管理、社内情報共有に有用
良いポイント
・行動予定が管理しやすい。自分一人はもちろん、複数人にの予定も管理しやすい。
・施設予約の機能が良い。会議室や商談室、zoomアカウントの予定管理に役立っている。
・ファイル管理機能があり、各通達等を一覧にまとめることができるのでFAXやメッセージで配信しっぱなしで以後おおもとの所在不明といったことがなくなる。
・ワークフローもカスタマイズ性がありわかりやすい
改善してほしいポイント
・セールスフォースとの連携が一方通行なので相互連携になるように連携性がもう少し便利になると良いと感じる。セールスフォースで登録した予定はサイボウズに反映されるが、サイボウズで登録した予定はセールスフォースでには反映されない。しかし予定管理やスケジュール登録はサイボウズの方が操作しやすくもったいないと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
行動予定が全社共有できることで無駄な行動管理作業が減った。
事務所に行動予定表の白板が要らなくなった。
導入前に比べて資料保管場所等を決めて使用できるので業務改善に貢献している。
紙ベースでのワークフロー回覧が電子化されて劇的に時短に繋がっているように感じる。
検討者へお勧めするポイント
行動管理に最適と思えるし、ワークフローシステムがまだ紙ベースの場合は大きくメリットを生み出せると思われる。