非公開ユーザー
その他|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
グループウェア
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カレンダーを施設管理や共用機器の予約などに使用し、管理が容易であること
・掲示板をユーザーグループごとに掲載・表示が可能であること
・プロジェクトで議事録が取れて検索が容易であること
・カスタムアプリによりマクロ的なアプリを簡単に作成でき、各部署ごとに活用ができていること
改善してほしいポイント
サイボウズリモートも一部ユーザーで使用しているのですが、サイボウスofficeのメニューのアクセス制限ができないことから、リモート環境でダウンロードさせたくないファイルもダウンロードできてしまうことです。
文書管理のファイルや添付ファイルは表示ではなく、ダウンロードとなってしまうため、リモート環境の機器にファイルが残ってしまうのが懸念点です。
ワークフローはフローを多岐に設定できるようになれば使用したいと考えています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
全体や部署ごとに掲示することができるため、メールでの案内を減らすことができ、メールサーバーの容量を減らすことができています。
またカレンダーでは会議室予約や共有備品貸し出し予約をしており、会議室・共有備品の貸し出し記録も取れています。