石浜 好二
アッサブジャパン株式会社｜鉄・金属｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローとファイル管理（共用ファイルの提示）が便利です
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ワークフローにて、購入申請、稟議申請、新規取引先申請など、いろいろな申請と個別の権限で承認が得られる。
・ファイル管理にて、部門ごとにフォルダを作成し、告知文書、共用ファイル等を入れて、社員に共用できる点が便利。
その理由
・購入申請の場合、購入金額ごとに承認者を変更でき、承認されれば、最初の画面に通知される点。
・新規取引先申請にsap 入力必数項目を設定して、承認後スムーズsap erpに入力できる。
・ファイル管理を社内掲示板として使用でき、人事通報、ISO9001書類の変更版の告示等ができ、個別に添付メール送信が
必要なくなって、時間の削減になった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローの承認出来た通知が、サイボウスにログインしないと分からないので、決済が済んだ時のOUTLOOKにてメール送信してほしい。
・ファイル管理に書類をUPLOADする際、タイトルを入力しなくてはならないですが、ほとんどファイル名と同じなので、省略できる機能がほしい。
その理由
・以前は、サイボウズを社員のスケジュール管理として使用していたが、現在はOUTLOOK予定表を使用しているので、ワークフローの承認の通知がOUTLOOKに飛んでくるようにしてほしい。
・ファイル管理のタイトルは、いらない。エクスプローラーと同じで、ファイル名だけで充分と思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・紙のいろいろ申請書が、ワークフローの承認で出来るようになり、コピー用紙の削減、拠点間のメール便の削減につながった。
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課題に貢献した機能・ポイント
・サイボウズ導入前は、得意先取引、購入申請、稟議書等すべてword入力、紙にて印刷し本社へ申請、承認後また拠点へ返送していた。電子承認後は、購入の場合 amazon businessにて購入、申請部門へamazonから直送等、時間、経費の削減につながった。保管していた書類も、かなり減少し、保管倉庫がいらなくなり、ペーパーレスと無駄な仕事の削減が出来たようです。
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検討者へお勧めするポイント
サイボウズofficeは、電子承認ワークフロー、共用ファイル管理、社員のスケジュール調整に便利です。
「サイボウズ Office」製品プロモーションチーム
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜
サイボウズ Officeをご愛顧いただきまして、ありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「ワークフロー」や「ファイル管理」をご活用いただき、ペーパーレス化を実現されているとのこと、大変嬉しく思います。 なお、ワークフローの「メール通知」を有効にしていただくと、 自身の申請が決裁・却下されたときや、自身が申請の処理者になったときに メールで通知が受け取れます。 詳細は下記のマニュアルでご紹介しておりますので、よろしければご覧ください。 ▼メール通知の設定 https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per/p03/n_mail.html またファイル管理のタイトルはご入力いただかなくても、ファイルの登録が可能です。 入力がない場合は、タイトルは空欄になります。 今後とも、サイボウズ Officeをご活用いただけますと幸いです。