非公開ユーザー
保険|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
従業員の一日はサイボウズOfficeから。
グループウェアで利用
良いポイント
・スケジュール共有に特化した仕様になっている(導線の良さと見やすさ)
・登録された予定は文字情報だけでなくファイルの添付やコメント欄でのメンション機能などの利便性が高い
・登録された予定をドラックアンドドロップで別の日に変更できる(画面推移がないため時短)
・電話メモや掲示板、報告書など社内での情報共有に必要な機能が備わっている
改善してほしいポイント
・過去のバージョンから安定したデザインであるため使いやすいが、ユーザー側で変更できるバリエーションを増やしてほしい
・掲示板のカテゴリーをコピーする機能がほしい()
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
サイボウズOfficeのトップ画面にスケジュールが表示されることで、出社後に自身や他メンバーの予定を確認することが容易かつ、習慣づけられるようになり、朝から効率的に業務が始められている印象。全国に複数の拠点がある当社にとっては「いつだれがどこで何をしているか」を把握/共有することはとても重要であるが、サイボウズOfficeを利用することでそれが実現できている。ユーザー単位や予定単位で公開非公開を設定できるのも全社で利用するには必須な仕様だと思う。
検討者へお勧めするポイント
Microsoft社やGoogle社のカレンダーを利用している企業も多いが、スケジュールの管理(共有)に特化したサービスを求めるならサイボウズOfficeがお勧め。日本企業ということで「痒い所に手が届く」という感じで定期的にある機能追加も期待できる内容となっている。