非公開ユーザー
清稜監査法人|その他サービス|その他専門職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
組織内の連絡やその他のスケジュール管理が一括で行えます
良いポイント
優れている点・好きな機能
・組織内の他メンバーのスケジュールをサイボウズを見るだけで把握できる。
・組織内の複数のメンバーとの連絡をメールより簡単に行える。
その理由
・これまで、他メンバーのスケジュールを知るには、本人に電話等で聞く、又は管理表をいちいち開けなければわからなかったが、サイボウズを見ることでそれらの手間が省けるから。
・組織内の複数のメンバーと連絡するには、メーリングリスト等を用いるか、個別に1通ずつメールをしていたが、サイボウズのメッセージや掲示板を利用することで簡単にできるようになったため。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メーラーとしてもう少し使いやすくしてほしい。
・トップ画面の通知領域からメール等の削除ができない点。
その理由
・毎日たくさんのメールが来るが、営業メール等はほとんど読まずに削除することが多い。サイボウズではメールを削除するには下までスクロールして削除ボタンを押さなければならないため不便。上にも削除ボタンをつけてほしい。
・トップ画面からは既読しかできないため、送信先等を見て不要とわかるメールをトップ画面から削除する機能をつけてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ほとんどのメンバーが外勤のため、スケジュール(行き先や空き時間)を一目で知ることができるようになった。
・各自が個別に持っていた顧客の連絡先を簡単に共有できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール
・アドレス帳
検討者へお勧めするポイント
導入が簡単であり、一通りの機能が揃っている。サポートも充実していると思います。