非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他専門職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
非常に満足しているが、機能のアップデートがなく今後が不安だ
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
おそらく10数年使い続けている。必要な機能が網羅されており、特にスケジュールとワークフローが優秀。
スケジュールに関しては、グループスケジュールがカスタマイズなしで使えるので、本当に助かっている。
ワークフローも設定が簡便で、ワークフローツールを買わなくても問題ないぐらいである。
改善してほしいポイント
必要な機能は網羅されているが、それぞれの機能に「新機能」がなく、グループウェアとして社員満足度を維持できるか不安がある。例えばスケジュールはMSやGoogle等との連携が大変、というか標準ではできない。会議出席依頼をやり取りする現代においては、乗り換えを検討するレベルにある。ワークフローも領収書スキャンなどのAI機能がなく、特に経費系は他のツールへの乗り換えを検討している。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
グループスケジュールにより、関係者のスケジュールが一望でき、プロジェクトの進行管理がやりやすい。ワークフローを追加費用なしで簡単に作ることができるため、バックオフィスの業務が簡便化され、ユーザー側はどこでも申請・決裁できるので時短になった。また、ワークフローツールを契約せずに済んだのでコスト削減にもつながっている。