rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

組織変更や人事異動が多い企業でも、より柔軟に運用できる機能があると、さらに便利だと感じます。例えば、部署異動や組織再編の際に、ユーザーやグループの変更に伴うカレンダー設定をまとめて確認・整理できるようになると、管理者側の負担を減らせると思います。また、過去の組織情報や異動前の設定がどのように引き継がれているかを確認しやすくなると、異動時の設定漏れも防ぎやすくなります。日常的なスケジュール管理だけでなく、組織の変化に合わせた管理面の機能がさらに充実すると、人事・総務部門にとってより使いやすいサービスになると感じます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当者が異動・休職・退職した際に、社内行事や面談などの予定が個人の管理に依存していると、後任者が状況を把握するまでに時間がかかることがあります。
rakumo カレンダーを利用することで、業務上必要な予定を個人だけで抱え込まずに、組織として管理しやすくなりました。担当者が変わった場合でも、過去の予定や今後の予定を確認しながら業務を引き継げるため、「前任者に聞かないと分からない」という状態を減らせた点がメリットです。
特に、人事異動や担当変更が発生する企業では、スケジュール情報を個人の記憶やメールに頼らず、組織の情報として残しておけることが、業務の継続性や引き継ぎのしやすさにつながっていると感じます。

検討者へお勧めするポイント

単に予定を登録・確認するためのツールとしてではなく、社内の予定を個人の管理から組織の共有情報に変えていきたい企業におすすめです。
特に、人事異動や担当者変更が比較的多い企業では、前任者しか分からない予定や業務情報を減らし、後任者が必要な情報を確認しやすい環境づくりに役立つと思います。
「担当者が休むと予定が分からない」「引き継ぎのたびに過去のメールを探している」といった課題がある企業であれば、スケジュール情報を組織に蓄積するという考え方で導入を検討すると、単なるカレンダー以上のメリットを感じられると思います。

改善してほしいポイント

スマホ（ブラウザ）での設備・施設の予約方法が分かりにくい
急遽打ち合わせをする際に会議室をスマホで予約しようとしても、簡単に予約できないことが多い
アプリ化してもらうのが一番いいのではないかとも思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

施設と設備（共有PCなど）が別々の会議室予約システムを使っていたが、同じシステムで統合することで管理側は個別に設定する必要がなくなり、利用者も利用しやすくなったという声を聞いている。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを使っているなら検討するに値する

改善してほしいポイント

Google Workspace側の組織設定やカレンダーの共有設定が、rakumo上の表示にも影響するため、表示上の問題が発生した際に、どちらの設定を確認すればよいか分かりづらいことがあります。
特に、異動者や退職者の予定がどのように表示されるかは、管理者でないと仕組みを理解しにくいと感じました。
管理者向けに、よくある表示上のトラブルやGoogle Workspace側で確認すべき項目を一覧にした資料があると、社内から問い合わせを受けた際にも対応しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、別部署の担当者に連絡したいときに、在席しているのか、会議中なのか、それとも休暇なのかが分からず、本人や周囲のメンバーに確認することがありました。
rakumo カレンダーを利用するようになってからは、部署ごとの予定を確認したうえで連絡できるため、確認のやりとりが減りました。
また、管理者としてメンバーの追加や異動が発生した際も、Google Workspaceの組織情報を基に管理できるため、社内の予定表を別途作成して更新する必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを利用しており、部署や拠点をまたいで予定を確認することが多い会社には使いやすいと思います。
単に会議の空き時間を探すだけでなく、社内メンバーの勤務状況や予定を確認するための画面としても活用できます。
一方で、導入前にGoogle Workspace側の組織構成やカレンダーの公開範囲を整理しておくと、運用開始後の問い合わせや表示上の混乱を減らせると思います。

改善してほしいポイント

Google WorkspaceやGoogleの環境が前提・必須になっている点。また、カスタマイズの幅に限りがあるので、自由度をもっと上げてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーでは、複数人のスケジュールをいちいち開いて確認する必要があった。一覧で表示できるが、かなり見にくかった。あらかじめプロジェクトメンバー等を設定しておけば、すぐに確認できるようになった。

改善してほしいポイント

特に大きく改善してほしいポイントはないのですが、あえて挙げるならデザインをもう少しスタイリッシュにしてほしい。これはPC版、モバイル版のどちらもお願いしたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はサイボウズOfficeを利用していましたが、Google Workspaceに切り替えるにあたって、一番懸念していたのはスケジュール共有でした。rakumoカレンダーを知ってから、Google Workspaceへの切り替えがスムーズにできました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・その理由
・予定の変更、複製はGoogleカレンダーのほうが使いやすいです。
・複数人の予定の中で被らない日時を探すのは分かりづらいです。
・空き時間を探す機能が使いづらいです。
・予定を確認するとタブがどんどん増えていくので、閉じる必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・設備の登録ができ、会議室や備品の使用状況と予約管理が全社で共有できました。
・個々の空き時間の検索が容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

弊社はrakumoでカレンダー、コンタクト、ワークフロー、ボードを導入しています。毎日の通常業務で必要になる作業が容易になり、時間短縮につながります。使って初めてメリットを感じられるものだと思います。費用対効果は考え方にもよりますが、このような作業に時間を費やすことは極力減らすべきだと思います。

改善してほしいポイント

1. 通知とリマインドの柔軟化
参加者ごとに通知方法（アプリ／メール）やリードタイム（5分前／30分前／前日など）をテンプレート化して選べるようにしてほしい。
2. 外部サービス連携の強化
SlackやTeamsへの自動投稿、タスク管理ツールとの双方向同期、会議URLの自動挿入などを安定して提供してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１．リソースの重複予約・抜け漏れ防止
人や会議室のスケジュールが視覚的に重なりを示してくれるため、二重予約や担当者未割り当てが起きにくくなった。
２．チームの生産性と可視性向上
部門横断で「誰がいつ忙しいか」「どこに余力があるか」が把握しやすく、タスク配分と優先度調整の意思決定が速くなった。

検討者へお勧めするポイント

組織として利用するなら、Googleカレンダーの見え方よりrakumoカレンダーの方が非ITの社員には見やすいです。

改善してほしいポイント

スケジュール作成時、カレンダーの余白をクリックするとポップアップで登録フォームが表示されますが、デフォルトの予定時刻が12:00～13:00となっています。こちらは0:00開始、現時刻、表示しないのいずれかでも良いのかなと思ったりもします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーの見づらさや、複数のメンバーの予定確認の手間を一挙に解決しました。プロジェクトやタスクフォース単位でメンバーがコロコロと変わる中でも、柔軟にカスタムグループを設定することでメンバーのスケジュール確認ができ、不要になればグループを削除すればよいだけなので、まさに適宜対応可能なツールと感じます。

検討者へお勧めするポイント

システム管理者の立場においても、資料が揃っていることに加え、連携に係る操作そのものが難しくないため、導入までのハードルは非常に低いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・施設カレンダーに予約できない旨を示す斜線が引かれてしまうことがあり、アラートがあれば良いと感じます。
・終日予定の見え方をもう少し改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンバーの業務アサインに活用させていただいています。
・アナログで管理していた時代から脱却し、紙の管理がなくなった。
課題に貢献した機能・ポイント

検討者へお勧めするポイント

部下やメンバーが多く、メンバーのスケジュール調整に時間をかけていた私たちには望んでいたアプリケーションです。管理面でも管理コンソールが直感的に操作しやすく、管理者の経験が少ない方でもすぐに導入できると感じます。

改善してほしいポイント

Google カレンダーと rakumo の反映はリアルタイムでは行われず、多少のタイムラグが存在する。また、頻度は多くないが、まれにカレンダー追加時にエラーが発生してスケジュールが登録できないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私は期日のある業務のToDoとして活用している。自分が行っている業務をわざわざ伝えなくても見える化できるため、上司も確認すればどの作業を行っているかが一目瞭然なのが良いと言っている。また、他チームの在宅や外出状況などもすぐわかるため、連携が取りやすい。

検討者へお勧めするポイント

そつなくこなせるカレンダーツールというイメージ。
2025年末に値上げしたため、単体で導入するにはコストパフォーマンスは並だが、勤怠ソフトやワークフローなどをまとめて導入するとかなりお得になるため、複数導入を考えているなら使用する価値はある。