使い続ける中で、組織全体の予定を把握しやすくなった

改善してほしいポイント

Google Workspace側の組織設定やカレンダーの共有設定が、rakumo上の表示にも影響するため、表示上の問題が発生した際に、どちらの設定を確認すればよいか分かりづらいことがあります。
特に、異動者や退職者の予定がどのように表示されるかは、管理者でないと仕組みを理解しにくいと感じました。
管理者向けに、よくある表示上のトラブルやGoogle Workspace側で確認すべき項目を一覧にした資料があると、社内から問い合わせを受けた際にも対応しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、別部署の担当者に連絡したいときに、在席しているのか、会議中なのか、それとも休暇なのかが分からず、本人や周囲のメンバーに確認することがありました。
rakumo カレンダーを利用するようになってからは、部署ごとの予定を確認したうえで連絡できるため、確認のやりとりが減りました。
また、管理者としてメンバーの追加や異動が発生した際も、Google Workspaceの組織情報を基に管理できるため、社内の予定表を別途作成して更新する必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを利用しており、部署や拠点をまたいで予定を確認することが多い会社には使いやすいと思います。
単に会議の空き時間を探すだけでなく、社内メンバーの勤務状況や予定を確認するための画面としても活用できます。
一方で、導入前にGoogle Workspace側の組織構成やカレンダーの公開範囲を整理しておくと、運用開始後の問い合わせや表示上の混乱を減らせると思います。