rakumoカレンダーの評判・口コミ 全167件

改善してほしいポイント

一番改善して欲しいところは３点あります。
一つ目は、予定登録の際同時にゲスト招待と会議室も予約したいところですが、詳細ボタンを押さないと進めない。標準Googleカレンダーにあるような一元的に「タイトル」、「ゲスト追加」、「施設予約」の画面が出るとさらに便利になります。

二つ目は、既に作成してある予約の削除についてです。一つ目と同じく削除するには予約の詳細に入って削除する必要がある。予約をクリックするだけで詳細画面が開き削除できるようにして欲しい。さらにその画面に編集ボタンが付いていれば変更もしやすい。

三つ目は、サブで作成しているカレンダーについても同期して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【調整工数の劇的な削減】 以前は10名規模の会議調整に、全員の空き時間を探すだけで時間がかかっていましたが、rakumo導入後は一覧性の高さと空き時間検索のおかげで、1〜2分で完了するようになり、隙間時間の有効活用につながっています。

【設備予約ミスの撲滅】 会議室とメンバーの予定を横並びで同時に見ながらドラッグ＆ドロップで予約できるため、「人は空いているが部屋がない」「部屋は取ったが人が埋まっている」といったミスや再調整の手間なくなりました。

改善してほしいポイント

社外の複数の方とのスケジュール調整の方法が、いまいち時間がかかるようで、複数のメンバーのスケジュール調整の改善機能が欲しい。現在の方法では、お互いにメールのやり取り、電話連絡が発生しており、時間を無駄にしたくない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アップデートしたラクモスケジュールでは、社外の方とのスケジュール調整をさらに簡単にできるようになり、社内メンバーを含めた多数の人数のグループ調整においても、メールのやり取りなしに行えるようになりました。
また、ラクモカレンダーのライセンスは、1ユーザ単位で毎月、加入、脱退することができ、無駄なコストなくなり、コスト削減に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

ラクモカレンダーは、コスパに優れる、頻繁にアップデートされる良いものだと評価しております。
また、メールで様々な案内、提案、アドバイスがもらえるので、是非、トライアルからで試してみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全体のUI/UX
・利用促進
その理由
・実際のところ他のrakumo製品に比べ、rakumoカレンダーは従来のGoogleカレンダーの方を利用しているというユーザーの数が多い。考えられる原因としてはrakumoカレンダーは全体のUI,UXが普段からシステムを扱っていないユーザーにとっては難しく、初期利用のハードルが高いということがあげられるのではないかと思う。この問題を解決するために簡易マニュアルの案内や、よりGoogleカレンダーなどに寄せた操作性が実現されるとより利用率をあげることができるのではないかと考えている。
・１つめの理由にもあるように、rakumoカレンダーは操作性の難しさなどから利用が一定ユーザーに限られていたり、そもそも自身のスケジュール管理をrakumoカレンダーやGoogleカレンダーといった共有化されているツール上で行っていないユーザーもいる。それらユーザーに対して利用促進を行えるような工夫(例えば、rakumoワークフローからスケジュール登録が行えるなど)があると非常にありがたいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部署をまたいだ打ち合わせや大人数での会議の日程調整
・組織構造の把握
課題に貢献した機能・ポイント
・部署をまたいだ打ち合わせや大人数での会議となると、Googleカレンダーのように個人個人のスケジュールを確認して日程を決定するのは非常に手間である。rakumoカレンダーであれば部署単位でのスケジュールを確認できるほか、空き時間を検索する機能によりワンボタンで全員のスケージュールを参照して打ち合わせや会議の候補日を算出することができ、時間的コストの大幅削減につながった。
・組織構造を把握しながら各個人の日程を確認することができるため、何かしらの作業を依頼したい担当者が不在の時、同様の作業を行うことができる別の担当者を探し出し、作業の依頼をすることなどができるようになった。

改善してほしいポイント

自分の予定を月表示にしていますが、月末の予定を登録を終えると画面が月初へ移動してしまいます。正しく登録できているかの確認を必ずするため、月末が表示されるまで画面を下にスクロールするのが面倒です。移動しなければ目が疲れたり、イライラすることが減ると思います。月初は問題無いのですが、月中以降は憂鬱です。
月表示の場合は(基本的に過去の予定は見ないため)常に今週が見やすい位置に表示されると嬉しいです。
また、月表示の上部に『今日』のボタンがありますが、こちらも月初の週が表示されるため、『今月』という表記が正しいのではないでしょうか？

タイトルを『DONE』にした場合、予定時間にかかわらず下に表示されるようになると、残りのタスクが見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・フロアが違う社員とミーティングや提出期限などを共有することができる。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・招待メールが送信されゲストが「参加」を押すことにより参加確認がとれる。
・

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作ができる。

改善してほしいポイント

新入社員や利用頻度の低いメンバー向けに使い方をよりわかりやすく案内できる仕組みがあると、導入初期の定着がさらにスムーズになると感じました。
その他については特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム全体の稼働状況を見える化できたことで、無駄なやり取りや調整工数が削減されました。
また、運用ルールを統一しやすく、安定した利用環境を提供できていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

予定の見える化によってチーム全体の動きを把握しやすくなる点はおすすめです！
個人だけでなく会議室や設備の予定もまとめて管理できるため、無駄な手間を大きく削減できます。

改善してほしいポイント

現状、Googleカレンダーのラッパー（UI拡張）としての側面が強く、
基本的なスケジュール管理以上の機能差が薄いと感じる場面があります。

実際、高機能な可視化が必要ない単純な予定確認の際は、
慣れ親しんだGoogleカレンダーをそのまま利用してしまう社員が多く、使用率が二極化しているのが課題です。

今後はAIによる機能の搭載を期待します。
例えば、会議時間を自動調整したり、過去の会議実績から最適な参加者を推奨したりするなど。
ワークフロー等、他のrakumo製品ではAI実装が進んでいるようなので、カレンダー側の機能強化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大規模な開発プロジェクトにおいて、
「複数人の空き時間を探す」という非生産的な作業時間を大幅に削減できました。

Googleカレンダーでは個別にメンバーを追加して予定を重ね合わせる必要がありますが、
rakumoではグループ化されたメンバーの空き状況が可視化されるため、
最適な候補日時を数秒で見つけ出せます。

これにより、担当者が調整業務に割くリソースを
設計などの本来の業務へ移行させることができました。

また、部署内の「誰が今何をしているか」という状況が視覚的に共有されやすくなったことで、
チーム内のコミュニケーションコストの低減にも繋がっています。

改善してほしいポイント

終日予定の場合、登録順の並びになってしまい、上下変更することが出来ないので
こだわりの配列に出来ないのが残念です。
複製するときは日付を現在の日付に自動修正してくれると助かります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspace のカレンダーは組織全体の視認性が悪いが、
日本の慣習に合わせたちょうど良い表示にしてくれるので、他者の予定が確認しやすいので助かります。

検討者へお勧めするポイント

使い方も特に利用者に説明なく直感的に使えることと、デザインも良い。
リーズナブルでもあるので、平均的な組織の中小規模クラスであれば、選択肢の第一候補になるのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

導入初期にGoogleカレンダーと同期された際、周囲に見せる必要のない予定まで共有されてしまうケースがありました。
Googleカレンダー側での表示設定が必要となるため、導入時には注意点として事前に周知されていると、より安心して利用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズからの乗り換えで導入しましたが、外出先からでもクラウド上で予定を確認・管理できる点や、他のrakumoサービスとの連携により、
予定管理にかかる業務が体感で約20％程度短縮されたと感じています。
また、このカレンダーを基準に予定を登録・共有するという意識が職場全体に浸透し、スケジュールの見える化や情報共有の精度向上にもつながりました。

検討者へお勧めするポイント

複数人の空き時間確認や休暇情報の自動反映により、打合せや予定調整がスムーズになり、予定管理の手間を大きく削減できます。
他のrakumoサービスとの連携やクラウド管理によって、外出先でも予定を把握でき、組織全体でのスケジュールの見える化を進めたい職場に特におすすめです。

改善してほしいポイント

過去のカレンダーの予定を検索で探すことができない。
情報の関連付けや、報告の証拠として確認したい場合に、わざわざグーグルカレンダーに戻る必要があり、
また自分の予定しか確認できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

空き時間の即時把握: メンバー全員の予定が一覧できるため、「いつなら全員の都合が良いか」をメールやチャットで一人ひとりに確認する手間がなくなりました。

会議設定の迅速化: ツールが自動的に共通の空き時間を見つけ出し、数クリックで会議をスケジュールできる。

ダブルブッキングの防止: 誰かが予定を入れるとすぐに反映されるため、同じ時間帯に複数の約束を入れてしまうミスを防げる。

改善してほしいポイント

予定の色をgwsのカレンダーの色と連携してほしい。そうしてもらえるとgwsがわで時間の分析などが使えるようになる。スマホ版だと予定が全然一目でわからない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急なミーティングの場所を予約するのに役にたちました。とっさに利用するときにgwsでは対応できない。設備がうまっているかどうかもメンバーのスケジュールと同じようにわかる。