非公開ユーザー
小学校・中学校・高校|人事・教育職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
打合せ・外出の調整がスムーズになり、業務の時短につながった
良いポイント
同じグループに所属する複数名の共通の空き時間を確認できるため、打合せや会議の日程調整が非常に行いやすくなりました。
従来のように個別に予定を確認する手間が減り、調整にかかるストレスも軽減されています。
また、よく利用する施設や直属の上長など、閲覧頻度の高いカレンダーをタブ化し、デフォルト表示できる点も便利で、日々の予定確認にかかる時間が着実に短縮されています。
さらに、rakumoキンタイで申請した休暇が自動的にカレンダーへ反映されるため、休日が周囲から視認しやすくなり、予定調整の行き違いを防げる点も利便性が高いと感じています。
改善してほしいポイント
導入初期にGoogleカレンダーと同期された際、周囲に見せる必要のない予定まで共有されてしまうケースがありました。
Googleカレンダー側での表示設定が必要となるため、導入時には注意点として事前に周知されていると、より安心して利用できると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
サイボウズからの乗り換えで導入しましたが、外出先からでもクラウド上で予定を確認・管理できる点や、他のrakumoサービスとの連携により、
予定管理にかかる業務が体感で約20%程度短縮されたと感じています。
また、このカレンダーを基準に予定を登録・共有するという意識が職場全体に浸透し、スケジュールの見える化や情報共有の精度向上にもつながりました。
検討者へお勧めするポイント
複数人の空き時間確認や休暇情報の自動反映により、打合せや予定調整がスムーズになり、予定管理の手間を大きく削減できます。
他のrakumoサービスとの連携やクラウド管理によって、外出先でも予定を把握でき、組織全体でのスケジュールの見える化を進めたい職場に特におすすめです。
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