rakumo ボード（Google Workspace版）の評判・口コミ 全144件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・未閲覧者への自動リマインド機能。
・ボードを誤って削除した場合に復元できないため、一時的に保管できるごみ箱のような機能があると良い。
・ボード全体の閲覧数や未閲覧リストなど、管理者が誰が何を見ているか把握できる網羅的な一覧機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

機会損失の防止
rakumoボード導入前は全体告知や重要なお知らせをメールで配信していた。しかし、日々の業務における膨大なメッセージに埋もれ、「見ていない」「知らない」という状況が日常化していた。rakumoボードを導入し、「速報」や「未読・既読（回覧）」を活用することで、「見ていない」「知らない」状況が減少し、社内情報伝達がスムーズになった。重要な掲示はトップ画面に固定し、管理者が誰が確認していないか把握できるようにし、未読者へのリマインドも容易になり、重要通知の既読率が導入前の約60%から95%に向上した。
情報探索時間削減とナレッジ属人化解消
各種ドキュメントや最新フォーマット、提案資料、技術要件などがGoogleドライブの深い階層に埋もれ、「あの資料、どこにありますか？」という無駄な問い合わせコストが日々発生していた。そこで、部署やプロジェクトごとにボードを明確化し、よく使うドキュメントやリンクを一枚のボードにまとめてピン留めすることで、社員が情報に容易にアクセスできるように運用した。これにより社員1人あたりの「情報・資料を探す時間や問い合わせの時間」を大幅に削減した。

検討者へお勧めするポイント

既にGoogle Workspaceを導入している企業にとっては、導入コストが低く、おすすめです。Google Workspaceの導入を検討している方にとっても、同時導入のハードルが低く、最適なツールだと思います。

改善してほしいポイント

価格以上の価値を感じており、導入して本当に良かったと思っております。今後とも、安定したサービス運営とさらなるアップデートを期待しております。メールに回覧ボタンがあれば、未読者の集計が正確になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に重宝しているのが回覧機能です。これまでのメールでの連絡では、相手に届いたか、読まれたかが分からず、確認に手間取ることが多々ありました。しかし、rakumoボードを導入してからは、未読者が何名いるかを数字ではっきりと把握できるようになり、確認漏れの防止やフォローアップが格段にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

1. 【超低コスト】必要な機能だけをリーズナブルに導入できる
一番の魅力はコストパフォーマンスの高さです。大掛かりなグループウェアを一から導入すると莫大な費用がかかりますが、rakumoは使いたい機能だけを選んで契約できるため、初期投資や月額費用を最小限に抑えられます。
2. 【操作が超簡単】マニュアル不要で、今日から誰でも使える
閲覧側：掲示板はカテゴリーごとにタブ分けされており、見たい情報にすぐアクセスできます。
書く側：メールを書くような感覚で写真や画像を貼り付けて、簡単に投稿できます。
3. 【回覧板に最適】「言った・言わない」を防ぐ既読管理と通知機能
「見ていませんでした」という社内の情報ロスがなくなり、確実な情報共有とガバナンス強化が同時に叶います。大事なニュースは目立つ場所に速報表示が可能。

改善してほしいポイント

掲示板に投稿してチェックすれば、連動してそのままメールで内容が通知されるのは便利だ。まだ全ての機能を使えていないとは思いますが、チェックしたときに更新履歴や通知が自動で出る機能がないのなら、あれば嬉しいかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報へのリーチとアクセスしやすさ
・全社通知等の見落とし防止と振り返りしやすさ
課題に貢献した機能・ポイント
・おそらく自由に各社に合ったTOPページを作り込める点
・複合および縦断的な検索機能

検討者へお勧めするポイント

複数のサイトやシステムへのアクセスで煩雑になっている会社には、ワンストップで集約できるため、わかりやすく、自由度も高くお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知機能の充実
その理由
・現在メールとの明確な切り分けのためにrakumoボードを利用するケースが多いのだが、実際にrakumoボードにお知らせが届いたことを確認するためにはメールチェックを行う必要があり、社内で利用している他サイトとの連携など、より多彩な通知手段があると、さらなる利便性の向上につながると考える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・事実確認のためのお知らせ発信履歴管理
課題に貢献した機能・ポイント
・過去に発信したお知らせがメールなどに埋もれることなく区分ごとに管理できるため、業務進行にありがちな「言った・言わない」といった問題の事実確認の材料として利用でき、円滑な業務進行に貢献した。

改善してほしいポイント

ボードの種類によって色分けできますが、その色数がもっと多いと便利だと思います。ボードの種類を細分化すると、同じ色味を使わざるを得なくなり、視覚的にもっと見やすくできるようになればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社に配信する社内メールが多すぎたので、それを少しでも減らすことを目指して導入しました。
rakumoボード導入に合わせて、全社にメールを送れる人を制限したので、必然的にメールは減りましたが、それと同時に情報発信はrakumoボードで行うという認識が広まったと思います。

改善してほしいポイント

rakumoスケジュールと連携して、会議後に付随するオンラインツールでAIが作成した議事録をスケジュールに自動登録し、登録されていたメンバーに通知する機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールやチャットツールなどで社内の情報をあちこちに共有しており、後で見返すときにどこで共有されていたのか分からず、探すのに時間がかかっていた。rakumoボードに統一することで、必要な人に必要な情報を共有でき、探す手間がなくなった。また、管理側でもすべてのデータが共有されているため、管理がしやすくなった。

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、SNSのように気軽に「つぶやき」ができる機能があると、よりコミュニケーションが活性化すると思います。
現在は代替手段として、rakumoボードに「つぶやきボード」を作成し、コメント欄を利用して気軽に投稿できるよう運用しています。運用でも十分活用できていますが、短文投稿に特化した機能があれば、さらに手軽に利用でき、社員同士の交流がより活発になると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoボードを活用することで、部署を超えた社員同士のコミュニケーションが活性化しました。
以前は業務連絡が中心で、他部署の社員と接する機会が少ないという課題がありましたが、週末の出来事や最近購入したものなどを自由に投稿できる場を設けたことで、お互いを知るきっかけが増え、自然な会話や交流につながっています。
また、社内報や社長のブログの配信にも活用しており、会社からの情報をタイムリーに共有できるようになりました。情報の見逃しが減ったうえ、コメントやリアクションを通じて社員の反応も得られるため、一方通行ではない情報発信が実現できています。
その結果、社内の情報共有が円滑になり、部署間の距離が縮まるとともに、社員同士の一体感の醸成にもつながっていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

rakumoは、Google Workspaceと連携して利用できるため、普段の業務フローに自然に組み込める点が大きな魅力です。
特に、情報共有や社内コミュニケーションを強化したい企業にはおすすめです。ボード機能は自由度が高く、社内報や経営層からの情報発信だけでなく、社員同士が気軽に交流できる場としても活用できます。自社の運用に合わせて柔軟に使い方を工夫できるため、会社の文化に合わせたコミュニケーション基盤を構築しやすいと感じています。
情報共有の活性化や、部署を超えたコミュニケーションの促進を目指している企業には、導入をおすすめできるサービスです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・書体や大きさなど、色々変更できるとよい
その理由
・強調する部分など
・ファイルサーバのパスを貼り付けてリンク可能だとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の掲示板機能として有効に活用できた
・緊急時の対応に最適であった
課題に貢献した機能・ポイント
・通達などを参照する習慣がついた
・メールより簡単に一斉配信が可能で、緊急の案内が必要な事象が発生した際に貢献した

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを導入済みのユーザーには、初期導入の手間がかからずおすすめできます

改善してほしいポイント

特に改善点はあまりないが、デザインがパッとしないので、もう少し改善の余地はあると思う。入力画面でフォントサイズが変更できないため、コピペすると大きさを変えられず不便なことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での情報共有や回覧がしやすく、伝達漏れが改善した。コメントなどもつけられるのでコミュニケーションにも役立つ。誰にでもわかりやすく導入のハードルが低いため、研修やマニュアルなしで使える。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを導入している企業には、連動して使えるrakumoシリーズがおすすめです。カレンダーやボードなどは日本の組織にも馴染むように設計されているので、そのままGoogleだけを使うより導入しやすくなると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メール以外の通知手段の拡充
その理由
・全社員に必ず読んでほしい重要な連絡を投稿した際、現状はメールのみで通知されるため、日々の大量のメールに埋もれて見落とされることがあります。
・Slack、LINE WORKSといった主要なビジネスチャットツールへの連携通知や、スマホ・ブラウザへのプッシュ通知機能があると、より確実に社員に気づいてもらえるようになるため、機能改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Google Workspaceとの連携によって、アカウントの管理や設定の手間がなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・Googleのアカウントや部署（グループ）の情報がそのままスムーズに同期される点
・システム部の作業時間の削減につながった

検討者へお勧めするポイント

とにかく使いやすい画面（UI）なので、PCに詳しくない方でも問題なく使えます。
また、スマホでも簡単に確認できるので、出先や自宅など場所を選ばず使えます。