rakumo ボードの評判・口コミ 全135件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・内容の編集し、再度リリースする際に毎回全職員にメールが送付されてしまうこと
・グループごとのタブを動かせるようになってほしい

その理由
・編集のメール通知は、もう少しわかりやすく「再通知するか否か」を問いてほしい
・部署ごとや委員会ごとにタブを作成することができるのは良いですが、順番を入れ替えられるようにしてもらえると、なお使用しやすいと思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・職員一人ひとりがボードに投稿することができるので、周知したいことの幅が広がったこと
・社内での情報共有の活性化

課題に貢献した機能・ポイント
・部署ごと等、タブを作成することができる点
・従来は上長の判断やアカウント付与者が少なかったこともあり、社内での情報共有できる手段は少なかったのですが、本ボードを導入したことで、意見交換の頻度が増えた点

検討者へお勧めするポイント

導入は簡単にできます。ユーザの工数が少なく導入できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グループタブの表示の仕方
・
その理由
・グループを追加してボード一覧を表示したあとに、そのグループタブを表示させる方法（「すべてのポスト」のある黒い帯の部分に表示する方法）が分かりにくかったです。（実際は左側のボードリストに出現するので、それをクリックすれば良いだけでしたが・・・）
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・職員への社内的なお知らせを通達する際、今までは某有名チャットツールを使用しておりました。
　それはそれでよかったのですが、お知らせが重なっていくとどんどん埋もれてしまっていって、探すのに苦労しておりました。（スクロールで過去に遡る。数か月すると消えてしまうetc）
そのお知らせをこちらのrakumoボードを使用することで一発解消できました。とても使い勝手の良いツールだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・ポスト内の「コメント」に入力された情報に対して、「コメント一覧」などの形式で、表示される機能が欲しい。
・ポストして連絡済みの内容に追記する場合（例：イベント企画の案内に対して、開催日が近くなった際に、再連絡する場合など）は、「編集する」にて追記しているが、「再連絡など判り易い表示」が欲しい。

分かりづらい点
・ポスト右枠にある設定項目（固定枠に表示する。回覧確認の表現⇒未読・既読の設定。公開通知の表現⇒メール通知するメンバー）などの表現が判りづらい。
・ポストの設定の際に、誤って「終了日時の設定」をすると、指定期日が経過すると消えてしまう。
・慣れるまで、Googleドライブへの保存方法が、少々使い難い。

その理由
・情報をポストする際に、「コメント・グッジョブ！」を設定することができるが、「コメント」設定をした場合に、記入されたコメントは、そのポストを開かないと内容が判らないため「コメント一覧」などがあると良い。
・ポスト発信者は、「コメント」内容を個別にチェックしない限り、内容が判らない。そのため折角、コメント記入した投稿者は、返信アクションが無く、不満を持つことが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での情報共有化、意見交換の活性化などへ発展している。
・とてもシンプルな操作であり、権限もなく誰でも投稿できるため、いつの間にか社員全員が情報発信者となっている。
・従来の紙の情報連絡と違い、情報の保存や再利用が簡単にできる。また、社内のペーパーレス化に貢献している。
・コロナ感染症やインフルエンザなどで、社員が出社できない場合でも、クラウド機能のため、スマホや自宅のパソコンなどで社内の情報が確認できる。
・災害発生時に備えて、スプレッドシートと連動して「安否確認・緊急連絡」としてポスト表示を準備している。簡単な操作のため、会社⇔全社員間での情報伝達ツールとして利用できる。

課題に貢献した機能・ポイント
・簡単なインターフェースのため、マニュアルを読まなくても情報発信ができる点が、最も良い点だと思う。
・Google Workspaceとの連携のため、メールアドレスがある社員は、全員がすぐにポストできる。また、スプレッドシートを活用したグループウェアーとして利用できる。
・ワークフローなどと異なり、掲載権限が無い点が、利用の活性化につながっている。

検討者へお勧めするポイント

・IT化が進んでいない、不安感を感じる社員がいる、ITに詳しい人材がいないなどの組織に最適です。
なお、完全にGoogleと連携しているために、初期設定する管理者は、システムの構造を理解できるまで、多少の苦労が必要です。しかし、ポストを閲覧するユーザーは、全く予備知識が不要で、ボード機能を利用することができます。
・社内での情報伝達に不満を感じている管理者にとって、アッという間に社員が情報発信者となり、社内の活性化につながると思います。
・rakumoキンタイ（勤怠管理システム）で、全社員が毎日、確実に利用しているため、社員にとって、とても馴染みやすいシステムです。
・Google Workspaceとの連携のため、セキュリティー管理・対策は、問題ありません。
・退職した社員が過去にポストした内容も、保存されており、キーワードの検索機能で、瞬時にいつでも確認することができます。
・クラウドサービスのため、スマホで自宅や通勤途中での閲覧やパソコンの更新時のデータ移行なども一切気にする必要がありません。
・Googleスプレッドシートとの連携により、グループウェアーのポータルサイトとして最適です。

改善してほしいポイント

現状は社内掲示版・回覧版として利用のみにとどまってしまっています。
rakumoボードにポータルサイトとしてよりよく利用できるように「ページ作成」や「ファイル管理」のような機能があると嬉しいです。
ただ、、現状の価格で考えてたら今のままでも十分に満足できています
（現状弊社ではGoogleサイトで社内共有ポータルを作成してそこにrakumoボードを埋め込んで表示させる使い方もしています。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内周知はこれまでは全社メールを利用していたため、後から入社した社員へ情報を伝え漏れてしまうことが多々ありました。
rakumoボードを利用することで周知事項や社内ニュースなど過去のお知らせを残すことができるようになり、「ここを見れば知りたい情報がある」という仕組みを作ることができました。

改善してほしいポイント

html貼り付けのリンクが編集時に無くなってしまうため、履歴として残るようにしていただけるとありがたいです。
あるいはpdfなどのリンクのみで変換いただけると大変助かります。
ボード投稿者間でのノウハウの共有で対応していますが、操作したら感覚的にわかる仕様となることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

読みました。の機能でリマインドの工数において未対応者の確認作業が15分以上かかっていたものが3分程度に簡略化できた。

検討者へお勧めするポイント

単体で利用するのであれば、導入メリットをあまり感じられないかもしれません。
他のrakumoワークフローなどの機能使う際にはrakumoボードを活用するようにして、機能をrakumoに寄せてコストメリットを見出すのがいいかと思います。

改善してほしいポイント

フォントなどのバリエーションが少ないので、Wordの様な機能があるともっと便利かと思います。
表組みなどもできると尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コンプライアンスに関する内容を定期的に発信しておりますが、ボードの活用によって全社的にコンプライアンスに関する意識が高まっております。
また、全社会議の資料を掲載する事で欠席者が後日、会議の内容を確認する事ができております。
メールだと埋もれがちな内容もボードでは情報が拾いやすくなっております。

検討者へお勧めするポイント

社内ポータルへガジェットの埋め込みも出来ますので、ポータルサイトに報知関連として纏めて掲載する事が可能です。
複数のボードが作成できますので、報知の内容によって閲覧制限を設ける事も可能ですので、様々な用途で活用する事ができるとても便利な機能です。
作成方法もとても簡単ですので、システム初心者でも扱いやすいと思いますし、不明点があればサポートに問合せすると直ぐに丁寧にご教示いただけます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既読、足跡機能

その理由
・『読みました』や『グッジョブ』ボタンはありますが、ユーザーが各自で押さないといけなく。また、メールでの通知を見た場合、一度サイトにアクセスする必要があり、一部のユーザーしか対応してくれません。投稿者側として、既読状況が分からないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報共有の円滑化
・ノウハウの蓄積
課題に貢献した機能・ポイント
・以前までは紙での回覧だった為、1週間2週間後に知るという事が多く、また、まとめて渡されるケースもあり、情報共有に課題がありました。導入する事によって、リアルタイムに情報を把握でき、知りたい時に見返す事ができ、効率化できました。
・以前までは口頭や、メールなどが多く、人により理解が異なっていたり、最新の情報がどれか分からない(初回はメール配信され、変更点は口頭など…)状況でしたが、1か所にまとめることで、その投稿を最新の情報に更新すれば、全員が平等に最新の情報を受けられ、また、投稿者が更新すれば、各自で管理しなくてもいいようになりました。

検討者へお勧めするポイント

初回に社内のルール設定が重要だと思います。また、最初は、様子見をしてしまうので、気軽に、自分がおすすめするランチの場所など、気軽に投稿できる環境にしてあげるのも重要かと思います。

改善してほしいポイント

ボードの左側ペイン、ここをどのように設計するか初期の導入時に悩む方はいるかと思います。事例集などで「こんな使い方が便利／あとで後悔する残念ポイント」などとヒントがあると設計イメージが湧くかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事のノウハウ集として、制度変更などのシステム対応をボード上に記録することで、後から入社した新人でも検索して資料のありかがすぐわかる。これまでは資料を探す手がかりさえわからないことが多く、明らかに時短や省力化に繋がっている。

改善してほしいポイント

管理者は全てのボードを表示できてしまうため、管理画面で表示の有無を選択出来ればいいと思います。
ポスト時に投稿者の所属グループが表示されるのですが、兼務者はメインとサブの所属で投稿時にユーザ自信でどの所属としてポストするかを選択出来るようになればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前までは全てメールにて案内していましたが、情報が埋もれてわからなくなるといった問題がありました。本サービスを入れたことでそういった問題がなくなりました。また、情報毎にボードを作成してポストされていくことで、そこに必要な情報がたまるため、見つけたい情報に素早くアクセス出来るようになりました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザ管理などもGoogleWorkspaceと連携できるため簡単に出来ます。