rakumo ボード（Google Workspace版）の評判・口コミ 全144件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・コメントをクリックして展開せずとも、簡易に見える機能などがほしい。
　マウスオーバーなどでポップアップが開くなど。
・マイボードにメモ機能があるものの、タスク管理ツールとしては弱く、
　もう少しToDoリストのようなメモ帳として充実した機能がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のコミュニケーションツールとして、
　グッジョブ機能などで気軽な手段の一つになる。
・通達などの畏まった連絡ではなく、
　簡易なお知らせの投稿手段として非常に助かりました。

検討者へお勧めするポイント

古き良き掲示板のような機能を探している人に関しては、
このrakumoボードがおすすめ出来ます。

改善してほしいポイント

・通知がメールでしか来ない
　通知がメールでしか来ないので、メールがメールで埋もれる要因の一部になりかねない。
　Google Chatにも通知を送れるようにしてほしい。
　カレンダーと違ってベースにGoogleベースではないのだから、Teamsなどにも通知できても良いがする。

・通知内容の視認性の問題
　メール通知では文字しか表示されないので、画像掲載があると空白になる。
　HTMLメールで送信してくるくせに画像だけないのはどうかと思う。

・Googleグループと連携されない
　一つ一つ手動で作るしかない。
　Google Workspaceでグループを作成した際に、連動してrakumoボードが自動作成され、さらにそのボードを管理画面で表示・非表示を制御できる一連の機能が理想。（rakumoカレンダーのアカウントと同じようにしてほしい）

・「固定枠」機能
　「速報」のような期間限定での利用と、「固定枠」としての常時表示という、相反するニーズを一つの機能で満たそうとした結果、使いにくい機能になってしまっている。
　具体的には、使い方によって公開終了日時の設定が要不要が変わるはずなのに、必須とされてしまっているところは変えてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内の情報共有をわかりやすく行えるようになりました。

Googleグループだけでも情報共有自体はできますが、Googleグループは視認性があまり良くないし、自分の所属するグループに間接的に所属しているグループは表示されない仕様ですが、それにより生じる問題を避けることができます。（Googleグループは階層的がグループ構成になっているものが、自分の所属しているグループとして表示されない）

rakumo製品は、シンプルが故にできることも少なく、私の所属する組織では業務要件が変わった都合、カレンダーとボード以外はすべて解約しました。（Googleの機能だけでも運用できるにも関わらず、ボードとカレンダーだけは利便性を取って残すという判断になりました。）

とても魅力的な製品だと思いますし、投資効果は高いと思います。

検討者へお勧めするポイント

非常にシンプルで使いやすいツールなので、Google Workspaceを使用されている組織にはオススメです。
（rakumoの他製品の中でも、カレンダーと並んでシンプルで、単独で使いやすいツールだと思います。）

改善してほしいポイント

改善してほしい点は特にないです。グッジョブボタンはあまり活用していないため形骸化しているように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板に投稿されるだけでなく、メールでも通知が届くため、情報を見落としにくい点が大きなメリットだと感じます。
受動的に掲示板を見るのを待つのではなく、適度なタイミングでの通知によって、必要な情報に自然と気づける仕組みになっています。

改善してほしいポイント

いつまで掲示するかという期間設定ができるが、してなかった掲示に関しても一定期間たった場合にアラート出して頂けると助かると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しく所属したメンバーへの、OJT資料などを事前に確認してもらいやすくなった。(都度、最新はなんだったっけという迷いがなくなった)。

検討者へお勧めするポイント

雑多になっている周知情報を容易に体系立てて、共有したいときにはもってこいのシステムになります。
また、共有幅もカスタマイズ可能な為、用途として様々な発展性があると思います。

改善してほしいポイント

テキスト入力において、時々ですが表示される文字の大きさが変わってしまうことがあり、修正されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

第一に、情報共有の精度とスピードが格段に向上しました。情報の共有漏れは０％となり、全社員が共有するまでの時間も3分の1ぐらいになったと思います。
更に、業務上の情報共有だけでなく、社員の体験報告やコラム等を通じて、普段の業務ではなかなか知り得ない社員それぞれの魅力や強みなども共有できるようになり、社内コミュニケーションが円滑になってきた実感があります。
つい先日実施した社内アンケートにおいて自社の魅力を社員に尋ねましたが、「風通しのよい社風」が上位にランクアップできたのも、このrakumoボードが大きく貢献してくれていると思います。

検討者へお勧めするポイント

直感的に使える操作性の高さとコストパフォーマンスの良さが、お勧めできるポイントです。

改善してほしいポイント

閲覧者もしくは、未閲覧者が分かるようになると助かります。緊急情報を発信した時は誰が見ていないかが分かれば、別途伝えることができるので助かります。また、どの部署が閲覧しているかが分かれば、どういった情報に興味があるのかを分析し、今後の掲載内容の参考にできると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで送るほどでもないけど、皆に知らせたい情報を発信するには、丁度良いです。メール発信の有無を選べるので気軽に投稿できます。

検討者へお勧めするポイント

これまで、カレンダーやワークフローの利用を中心に進めてきたこともあり、rakumoボードは「おまけ」のような感覚で使い始めました。
ところが最近、ボード上での情報管理がとても便利だと感じています。
日々受信するメール量が多いため、検索をかけて、目当ての情報を見つけ出すのですが、思いのほか面倒です。もともと、メールとボードを連絡内容によって使い分けていましたが、ボードに一本化した方が、見る側も、投稿する側も効率的かも知れません。

改善してほしいポイント

操作方法は非常に簡単なので困っていることは特になく、改善点もありません。
今後値上げが予定されているようですが、ITツール全般に頻発する値上げがこれ以上進まないことを願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・様々な取引先から発信される情報の共有
・休暇スタッフとの情報共有

課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは、Google Keepを利用していましたが、情報共有に難あり(新しいスタッフが入社すると、過去情報が共有されない)だったので、これが解消されたのが大きなポイントでした。
・利用料が比較的リーズナブルなのも決めてです。カレンダーなどの機能も便利ではあるのですが、今の弊社に必要ない機能は省いてお得に利用できる点も、気軽に導入できる理由です。

検討者へお勧めするポイント

とにかくリーズナブルに情報共有をしたい場合、rakumoボードは大変お勧めです。
また、社内イントラをわざわざ組むよりも簡単でリーズナブルなので、新規にイントラ構築をお考えの方にもお勧めできます。

改善してほしいポイント

特にないのですが、逆にいうとrakumoボードやそれに似た機能をもつ社内掲示板、メッセージツール等は
他社にも多数あり、そことの差別化はというと？な感じです。
rakumoの他のグループワークの機能が便利なので、そこと絡めてどう使っていくかがポイントですね。
Slackと連携できて、書き込みすると通知が来るのが良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務が増えて、出社の機会が減ると、新入社員の入社時に自己紹介等をする機会がなくなり、
何らかの対策を講じる必要がありました。
既存の社員との人間関係も希薄になりました。
そこで、ボードを使って自己紹介、パーソナリティを知ってもらう書き込みをしてもらったり、
会社近所の飲食店の情報を書き込みしてもらい、コミュニケーションのとっかかりにしてもらったりなど
しています。
今後は社内業務情報の共有などでも活用していくつもりです。

検討者へお勧めするポイント

rakumoグループウェアとして積極的に活用してもらうツールとしては有効かと思います。
汎用性が高いので、単なる掲示板としてだけでなく、社内ナレッジのプールとしても活用できるように
なったら非常に有効かと思います。

改善してほしいポイント

rakumo社のアプリケーションは全体的に価格が安価ですが、機能面での一部制限があります。
社内向けであれば十分ですが、社外にも公開するサイトを作るのであれば
専用のサービスを利用するのをお勧めします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内掲示板の移行により、
社内での情報伝達がスムーズになった。
特に、本社管理部門(総務/経理/情報システム)から
各営業部門への連絡事項の伝達の手軽さやスピードがあがった。