rakumo ボード（Google Workspace版）の評判・口コミ 全135件

改善してほしいポイント

投稿された順に掲示板に載るのではなく、過去の見た掲示板の傾向から興味のあるトピックを選び提案する機能があったらより使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークが増え、今まで会社に張り紙していた情報がオンラインで見れるようになり、印刷も不要になったのと、貼りに行く作業がなくなった。今まで印刷も貼る作業も若手の仕事で辛かったが、オンライン掲示板として使えるrakumoボードのおかげで解放された。

改善してほしいポイント

【欲しい機能・分かりづらい点】
・いいねボタン機能（Good jobボタン）があるが、閲覧有無がわかりにくい、もしくはわからないです。いいねボタンで反応が必要となります。
・ソート機能やカテゴリ分けはできますが使いづらいと感じます。ボタンの配置が悪く、使う流れで自然に使えないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・以前までは社内周知事項があったときには、メールで一斉配信をしていました。rakumoカレンダー導入により、社内周知事項が目にとまるようになっていたり、周知事項をまとめてみれたりするようになりました。メールを遡って確認する時間の削減ができました。メールだと検索しても見つからなかったりするので、都度3分かかっていた作業が5秒もかからず確認ができます。チリも積もれば山となるといいますが、こういった日々の面倒なことが楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

・トライアルで検証して利便性を試すと良いと思います。
・他のシリーズ（rakumoカレンダー）などと併用して利用することをおすすめします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ただ、メールと連携しすぎていてこれはメールだけの連絡なのか、ボードでも掲示しているか、ユーザー側からはちょっとわかりにくい
・機能が豊富であり統合されたUIUXで提供されるサイボウズ、デスクネッツと比べると統合した利用感（すべてのメニューがポータルとして一画面にあるわけではない）に欠けてしまう。ただ、機能別モジュールで利用することがわかっている／リテラシがある方・組織であればそこは問題なさそう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・人事通達、忘れ物、入退館の注意事項など、様々なレベルの通知を発信できる。重要度に応じて色を変えられるので、受取手の従業員もわかりやすい。
・Googleドライブ上のデータと連携し同期できるので、別途資料のバージョン違いなどが起きない（掲示板とファイルサーバ上の版が違うという問題が前は頻出・・・）

検討者へお勧めするポイント

組織に応じて、閲覧権限や編集権限を分けて掲示させることができるので、ある程度の組織規模でも対応できそう。
ただ1,000人規模を超えるとどうだろうか・・・。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PDFを添付した際に、縮小されて表示されるため見づらい。
・回覧ポストに設定しても、表示された側が「読んだ」とリアクションしないと既読と認定されないため、実際のステータスとの乖離が生じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
全社向けのメッセージや、各部署向けの案内などを集約しておく場所ができたため、見返すことが容易になった。

改善してほしいポイント

モバイル版が使いづらいです。一覧で見れずに縦に表示されるため確認する気がなくなってしまいます。
あとは強いて言うなら、「未読」の投稿をもっと目立たせるなどされるとより良いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板として全社員に一斉に情報を発信できるのはもちろん、数多く情報が発信される中でも重要な情報を見逃しにくいという点でコミュニケーションコストが全体的に抑えられていると思います。
あとは誰もわかりやすく使いやすいUIである点も社員の活発的な情報発信に繋がっていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既読ボードの非表示機能が欲しいです

その理由
・一般ユーザーが無尽蔵にボードを投稿した場合、大事なものが埋もれていってしまい結果的に情報が拡散されていないケースがあるためです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前利用していた競合サービスではモバイル端末からの利用ができず、PCを持ち歩かない業種のため外出先から掲示板等を確認することができないという課題がありました。rakumoボードはモバイル端末での利用が想定されたUIが用意されており、ほとんどの機能をPC無しで利用可能なため、外出先等からでも円滑な情報共有が可能になりました。

改善してほしいポイント

チャットツールのコミュニケーションがメインの職場なので、多少の相談・議論などはチャットで実施されています。ただ、弊社においては「重要事項の掲示」という機能に絞って活用している現状の状態がマッチしていると感じるので不満はありません。
グッジョブやいいねがメール上でクリックできるともっと使い勝手がよくなるかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要な案内がメールやチャットだと流れてしまう、ドキュメントだと紛れてしまう、といった経験があります。
このボードに行けば見つけられるという状態なので、日々活用しているという状態ではないのですが、情報が集約されている便利さを感じる場面がありました。

改善してほしいポイント

PC版には特に不満はないですが、モバイル版は若干使いづらいです。投稿がタイムラインのように一列になって表示されるため、PC版のように一覧性がありません。
また過去に自分が見た投稿について、履歴を遡れる機能や、自分でラベルを設定できる機能があればより便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内報が全てメールで送られてきていた時は非常に見づらく、重要な情報を読み飛ばしてしまっていましたが、ラクモボードになってからは色分けなどで重要かそうでないか一目でわかるので、情報の取捨選択がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

製造業でパソコンを持っていない従業員もいるため、社内掲示用の文書をPDFにしてGoogleドライブに配置してrakumoボードに載せる、という運用をしていると、そのPDFの読み込みに若干時間がかかる。これはどこに原因があるのか分からないが、もしrakumo側で対応可能なのであれば高速にしてもらえると非常にありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来のグループウェアはオンプレに置くのが当然という考え方でしたが、rakumoはクラウド上にあるため、スマホでも閲覧可能で、非常に操作が簡単となりました。
また、Google Workspaceのアカウントでログインするため、ログイン作業もスキップでき、操作時間短縮につながります。

検討者へお勧めするポイント

もしあなたがサイボウズやサイボウズコピーのオンプレグループウェアから脱却したいけど社内掲示板の移行がネックだよなあ、とか思っていたら、rakumoボードを最初に検討してください。