rakumo ボードの評判・口コミ 全119件

改善してほしいポイント

・ボードの色が増やせないので、ボードをたくさん作ると色が被る。（現在は20色）
・そのため、ボードの色を任意で（RGBを自由に）設定できるともっと良くなる。
・検索機能が少ない。もう少し検索オプションを増やしてほしい。
・カテゴリーに関して閲覧させたくない場合があるが、閲覧制限を設定できない。
・そのため、カテゴリーにも設定ができると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・GoogleWorkspaceには掲示板機能が無いため、全社員への情報共有が課題であり、
rakumoボードでは簡単にポータルサイトを構築でき、迅速な情報共有をすることが
できます。

・導入に関して、掲示板をGoogleWorkspaceの標準機能のGoogleサイト、Current等を
用いて開発することもできますが、rakumoボードはシンプルで且つ使いやすいインター
フェースのため、導入までの工数もそれほど掛かりません。
（閲覧権限においてもrakumoボードの管理画面で容易に設定できます）

・コスト面も単体契約、Basicパック等のお得な契約もあり、コストパフォーマンスが高く
予算以下で導入することができました。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイント：
・投稿と同時に閲覧者に送ることができるメールに画像が載らない。（これはメールでのアナウンスの代替として使用している人にはイタイです）

欲を言えば欲しい機能：
・ピン止め機能（特定の投稿だけスターなどを付けておいて後で一覧で見れる機能）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新Googleサイトになって掲示板機能が無くなってしまったため、新Googleサイトで使える掲示板として導入。
・旧Googleサイトの掲示板より圧倒的に使い勝手が良くなり、またフレンドリーなUIのためか、社内告知はもちろん、気軽なお誘いなども投稿してくれる人が増えた。
・今までは社内告知はほぼ全てメールで行われており、過去ログに埋もれていくのが難点だった。rakumoボード導入後は社内告知は必ずrakumoボード経由（メールも送られる）で送信するルールにしたところ、告知が過去ログに埋もれなくなり、提出物やタスクを忘れずに済ませてくれる人が増えた。

改善してほしいポイント

ボードに添付ファイルを添付する際、一度、GoogleDriveに保存する必要があります。添付ファイルの保存場所を考えると動作としては仕方がないのかもしれませんが、利用者は直観的にボードに添付ファイルを添付することができません。ボードにドラック＆ドロップで添付ファイルを添付する機能が実装されるともっと使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleサイトを社内のポータルサイトとして構築するにあたり、掲示板機能は必須でした。いろいろ検討した中でrakumoボードが一番使いやすく、グラフィカルに表示できると考え導入しました。ポータルサイトには日々さまざまな情報を掲示する必要がありますが、rakumoボードのおかけで階層的に整理された状態で情報を掲示することができるようになりました。

改善してほしいポイント

ツールの性質上仕方ないと理解していますが、情報共有の宛先が管理者側であらかじめ設定したユーザーのみに限られるため、新たなメンバーリストを作成する際は毎回申請をあげてもらいそれを承認して管理者側で新たなリストを作成する手間が生じること。
ユーザー側がリストを作成できるように選択肢もあると更に使い勝手が良かったと感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで国内産のグループウェアを使用しておりましたが、掲示板機能における表現の自由度が低いためにあまり使用されておらず、その他のツールやメールの一斉送信、チャットツールなど、様々な手段が使用されてることになってしまい、結果として情報の管理が煩雑になっておりました。
Google Workspaceの導入に伴ってこちらのツールを導入し、見やすいボード形式で情報の一元管理ができるようになったことで、上記の課題を解決することができました。

改善してほしいポイント

・ガジェットは「特定のボード」「全ボード」どちらかのみ。表示するボードを複数選択できるガジェットが欲しい。

・ボード(ポスト)上の文字修飾の大小が、メール通知内の本文内と異なる場合がある。
　(ボード上では同じくらいの文字サイズなのに、メール上大きく異なる)

・ボード掲示に承認機能が欲しい。現状は別場所でレビュー／承認しているがボード上で直接できた方が便利

・メール通知機能は、内容更新時の件名が必ず「Re:～～」になってしまう。件名を編集(Re:を付けなく)できる様にしてほしい
　(下書きからの公開時など、意図せず「Re:」が付いてしまうことがあるので)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ML以外での周知手段：新規社員が情報を見やすくなった
・情報掲載箇所の集約(ポータルサイトへの掲載)
・Googleドライブ上のファイルや画像など、リッチな情報共有：新システム導入時などの手順書公開やリマインドなどがやりやすい

課題に貢献した機能・ポイント
・わかりやすいUI
・メール通知機能の使いやすさ

改善してほしいポイント

簡単な文章や画像などは直接記述・掲載できるので、閲覧者側としても素早く確認することができるが、PDFやWordなどのドキュメントを掲載した場合は、対象のボードを選択→そこに表示されているリンクをクリックすることで、やっと資料が表示されるので、ワンクリックが余分に発生するのを改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社で利用するファイルサーバーにトラブルが発生した際、これまでは電話連絡などで部門長へ連絡をして部門内の担当者（一般ユーザー）まで連絡をしてもらっていたが、連絡が行き渡るまでに時間がかかっていた。rakumoボードの速報機能を利用して状況や復旧予定などを公開し、利用者全員に迅速に伝達できた。迅速に伝達できたことにより、トラブルに関する問い合わせの連絡が減った。

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・掲示板のアップロード画面で、添付ファイルの印刷・ダウンロードの制限がしたい
ファイルを保管している Google ドライブ側から設定することが可能ではありますが、手間が増えるため、制限もrakumoボード上でできると一層良いと思います。
・管理画面の設定が少し煩雑
まだまだ理解できていないところも多いですが、導入までの設定が煩雑でわかりにくかったです。
動画等でも、初期設定説明があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、slackやメール等、色んなタイミングで色んな機能を導入してきたこともあり、「この情報はメールで流す」「この情報はslackで流す」というルール付けができておらず、探したい事項がどこにあるのかを探すのも一苦労でした。
rakumoボードを導入することで、基本的に全社に配信することはrakumoボードを使うようになったため、情報検索がしやすくなり、他の仕事に使える時間が多くなったように思います。

検討者へお勧めするポイント

中小企業で、最低限の掲示板機能が欲しい方にはオススメです。
当社の場合、勤怠管理やカレンダーはすでに別のものを導入していたため、機能が絞られていて安価なこちらは魅力的でした。

改善してほしいポイント

すでに多くの投稿がされていると、過去の投稿を見つけるのに時間がかかることがある。
キーワード、ボード、投稿者で検索できるが、定期連絡に近い投稿では、これでは絞れない。
検索項目に、”投稿期間”などがあればうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本ツール利用以前では、グループメールで部署単位での連絡をしていた。
この場合、メールが届いても見ていない、後から検索しにくい等の問題があったが、本ツールの利用により解決できた。

検討者へお勧めするポイント

他にも魅力的なrakumo製品があるので、あわせて検討した方がよい。

改善してほしいポイント

・投稿全て均等に表示されてしまうので管理者や部署事でわけれるような機能があるといいなと思いました。
・PDFの添付も出来るようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内掲示板として利用出来るので全社員に共有したい重要な情報などを一度に共有出来、投稿に対して反応やレスポンスが出来る為かなり役立っています。
・また公開時間の設定で前日に明日分の投稿が出来るのもありがたいです。