rakumo ボードの評判・口コミ 全119件

改善してほしいポイント

掲示板が活性化するかどうかの本質は、管理者とユーザー次第。その彼らに対してモチベーションの向上、改善の為に
ツールは使いやすく、分かりやすくなければならない。その点の多くは本ツールが満たしているが、それでも時間が経過するとマンネリは生じる。他社のボード活用事例など公表、共有出来る場を設けて頂ければ、ボードの活用可能性は広がるのでは？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板を利用以前は、組織職に対して必要な情報をメールで配信。
組織職から部員、課員メンバーへ展開というのがルールだったが、組織職の人が部員、課員メンバーへ転送するのを忘れたり、組織職への負荷が大きくなっていたが、掲示板に移行する事で、情報の共有が改善された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・速報性の高いものに関する音声のアナウンス方法の充実

その理由
・情報があふれており、音声での識別もできるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自分が想像している範疇外の人からのアドバイス
・上記に加え、rakumoボード上での議論での解決

課題に貢献した機能・ポイント
・通常のボード機能に加え、速報などの機能
・上記に加え、そのままコメントできることが大きい

検討者へお勧めするポイント

パブリッククラウドで、Googleを選定している方には特におすすめです。

改善してほしいポイント

大まかなグルーピングは出来るものの、よくあるブログページなどに見られるタグ付けが出来ると更に使いやすい、検索しやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内全員にお知らせする内容についてはここを見れば問題なく、情報を集約してくれているので抜け漏れが少ない。また自分の未読、既読が分かることで閲覧の効率性が上がる。

検討者へお勧めするポイント

分かりやすいUIのため業種を問わず、導入しやすいと思います。

改善してほしいポイント

詳細表示時にスワイプで次のお知らせなどに移動できるようになると助かります。沢山お知らせがある際に一度に目を通せるとあとてもありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり社内全体への周知が確実になったことです。
既読漏れを防ぐ運用ができる為申請の遅れや、募集期限などの厳守がされるようになり総務部的にもとても助かっているようです。

改善してほしいポイント

定期的な投稿な、一部だけ変更したいといった発信時に、既に投稿した内容をコピーして投稿が出来る仕組みが
無かったのですが、つい先日機能改善されました。
といったように、機能改善も定期的にされており、現時点ではこれを。といった改善ポイントは思いつきません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員に伝えないといけない重要事項は、投稿と同時にメールで発信することが出来ます。
またその投稿に対して観覧したかどうか、といったことをウォッチできますので、
単純なお知らせ以外にも有効に活用できていると感じています。

また投稿の公開日を制御することが出来ますので、事前に準備しておいた人事異動情報などを
決められた時間帯に自動的にアップされるようなことが出来ますので、
事前の準備も円滑に実施することが可能です。

改善してほしいポイント

もしかしたら管理者権限で変更できるのかもしれませんが、表示が掲示板方式で全記事が均等に表示されているのが、少し見づらく感じる事があります。全社で共有しなくてはならない事や、該当者のみの通知等で優先度を変えられる表示になっていると見やすいだろうなと感じます。
あとは、一度社員ベースでお知らせ内容を分類仕分けが出来ると、やりやすいです。今のところ、星マークでお気に入りを付ける事しかできないので、後で見返すときに分類が出来ないと使いづらいと感じてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、サイボウズのボード機能を利用していたのですが、イントラに表題だけが明示されており、チェックのやりづらさを感じていました。rakumoボードで掲示板形式になったおかげで、冒頭の表示を見る事で、自分が該当しているか等を確認できるようになって便利になったと感じます。

改善してほしいポイント

機能的に厳しいとは思うのですが、添付ファイルをローカルのものを貼り付けられたらよいのですが、
Googleドライブからのみなのでローカルからも貼り付けられるとありがたいです。
※画像はローカルのものを添付できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よいポイントにも記載しましたが、メールで流すのみの通達通知がきちんと期間を定めて掲示することができること。
メールを見逃した者も掲示板でその情報を探すことができること。

検討者へお勧めするポイント

メールのみからの移行であれば充分な機能があると思います。
直感的に利用もできると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

画像の貼り付けでPDFが貼れないことが不便。
PDF書類を張り付けて投稿したい場面が多々あるが、都度JPEGなどの画像に変換しなくてはいけないので面倒。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まではあらゆる告知事項を１つのツールやメールなどで通達していたが、あまり重要度の高くない告知をボードに移行することで、投稿する側も閲覧する側も精査しやすくなった。インターフェースや見た目含め、気軽に閲覧する場が１つ出来たので良かったと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

情公開開始日時と終了日時の設定ができ常に新しいデータが見れるのはいいのですが、データ量が多くなってくると古いデータや過去の情報で必要なくなったデータがたまってきてしまうので、一元管理画面における一括削除機能があれば管理がしやすいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社員への案内やシステム変更に伴うPC設定変更等の依頼をする際、メールであれば見落とされたり、再度過去メールを件名で検索したり、再送信することがありましたが、問い合わせがあっても案内しやすくなりました。