非公開ユーザー
その他|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者
Googleサイト上で使える掲示版ツールではベストチョイス
コラボレーションツールで利用
良いポイント
現在Googleサイトに載せられる掲示板ツールは少ないですが、その中で一番デザインと使い勝手が良いツールです。
優れている点・好きな機能:
・フレンドリー且つビジネスで使えるデザイン
・UXが似たようなツールの中で一番優れており、ユーザーも管理者も直感的に使える
・公開期間の指定、緊急のお知らせ機能、既読者の確認、閲覧制限など、掲示板にほしいと思われる機能はほぼ全てある
・投稿、再投稿の際にメール送信するかどうかが都度選べる
改善してほしいポイント
改善して欲しいポイント:
・投稿と同時に閲覧者に送ることができるメールに画像が載らない。(これはメールでのアナウンスの代替として使用している人にはイタイです)
欲を言えば欲しい機能:
・ピン止め機能(特定の投稿だけスターなどを付けておいて後で一覧で見れる機能)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
新Googleサイトになって掲示板機能が無くなってしまったため、新Googleサイトで使える掲示板として導入。
・旧Googleサイトの掲示板より圧倒的に使い勝手が良くなり、またフレンドリーなUIのためか、社内告知はもちろん、気軽なお誘いなども投稿してくれる人が増えた。
・今までは社内告知はほぼ全てメールで行われており、過去ログに埋もれていくのが難点だった。rakumoボード導入後は社内告知は必ずrakumoボード経由(メールも送られる)で送信するルールにしたところ、告知が過去ログに埋もれなくなり、提出物やタスクを忘れずに済ませてくれる人が増えた。