rakumo ボード（Google Workspace版）の評判・口コミ 全135件

改善してほしいポイント

定期的な投稿な、一部だけ変更したいといった発信時に、既に投稿した内容をコピーして投稿が出来る仕組みが
無かったのですが、つい先日機能改善されました。
といったように、機能改善も定期的にされており、現時点ではこれを。といった改善ポイントは思いつきません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員に伝えないといけない重要事項は、投稿と同時にメールで発信することが出来ます。
またその投稿に対して観覧したかどうか、といったことをウォッチできますので、
単純なお知らせ以外にも有効に活用できていると感じています。

また投稿の公開日を制御することが出来ますので、事前に準備しておいた人事異動情報などを
決められた時間帯に自動的にアップされるようなことが出来ますので、
事前の準備も円滑に実施することが可能です。

改善してほしいポイント

もしかしたら管理者権限で変更できるのかもしれませんが、表示が掲示板方式で全記事が均等に表示されているのが、少し見づらく感じる事があります。全社で共有しなくてはならない事や、該当者のみの通知等で優先度を変えられる表示になっていると見やすいだろうなと感じます。
あとは、一度社員ベースでお知らせ内容を分類仕分けが出来ると、やりやすいです。今のところ、星マークでお気に入りを付ける事しかできないので、後で見返すときに分類が出来ないと使いづらいと感じてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、サイボウズのボード機能を利用していたのですが、イントラに表題だけが明示されており、チェックのやりづらさを感じていました。rakumoボードで掲示板形式になったおかげで、冒頭の表示を見る事で、自分が該当しているか等を確認できるようになって便利になったと感じます。

改善してほしいポイント

機能的に厳しいとは思うのですが、添付ファイルをローカルのものを貼り付けられたらよいのですが、
Googleドライブからのみなのでローカルからも貼り付けられるとありがたいです。
※画像はローカルのものを添付できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よいポイントにも記載しましたが、メールで流すのみの通達通知がきちんと期間を定めて掲示することができること。
メールを見逃した者も掲示板でその情報を探すことができること。

検討者へお勧めするポイント

メールのみからの移行であれば充分な機能があると思います。
直感的に利用もできると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

画像の貼り付けでPDFが貼れないことが不便。
PDF書類を張り付けて投稿したい場面が多々あるが、都度JPEGなどの画像に変換しなくてはいけないので面倒。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まではあらゆる告知事項を１つのツールやメールなどで通達していたが、あまり重要度の高くない告知をボードに移行することで、投稿する側も閲覧する側も精査しやすくなった。インターフェースや見た目含め、気軽に閲覧する場が１つ出来たので良かったと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

情公開開始日時と終了日時の設定ができ常に新しいデータが見れるのはいいのですが、データ量が多くなってくると古いデータや過去の情報で必要なくなったデータがたまってきてしまうので、一元管理画面における一括削除機能があれば管理がしやすいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社員への案内やシステム変更に伴うPC設定変更等の依頼をする際、メールであれば見落とされたり、再度過去メールを件名で検索したり、再送信することがありましたが、問い合わせがあっても案内しやすくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

とにかく文字が小さい。これで満足している人がいるのかとビックリするレベルだと僕は思う。体感でいうと、ワードやエクセルでいう、フォントサイズ６くらい。

ちなみに僕は42歳。iPhoneは大体最新版をつかって、マックブックはM1,ITのことには結構興味がある方だ。そんな僕でも大変違和感を覚える。

しかも文字サイズは変更できない。このユーザインタフェースは疑問。うちの会社の平均年齢が45歳で老眼世代でもあるので、文字は大きいほうが良いに決まってる。背景の色を変えたり、ボタン位置を変えたり、そんな難しいことを考える前に、まず文字のサイズを徹底的に議論して、やり変えるべきだ。

１年使ってきて、一番気に入らない設計だ。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ラクモボードは、掲示板機能で情報の一定期間掲載が可能。今まではメールで連絡を回すというフロー情報だった。これが少しストック情報に変えられた。

ただ、これが業務課題の解決につながったか。と言われると対した変化はない。それよりも、文字が小さくなって、読む気が失せる人が増えて、情報共有が機能しなくなり、一番労力の多い電話で連絡する時間が増加。

結局課題が増えたように思う。
現時点でのメリットはない。

１年経過したので、ボードへ情報を見るという習慣が社内で身につきだして、すこしずつ情報共有は機能しだした。それでも文字が小さい。文字が小さい文字が小さい！イライラする。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

１００人を超える規模の企業で、多拠点で活動しているのであれば便利があるかも。それでも文字の小ささは覚悟したほうがいい。まじでビビる。

僕の会社は建設会社だから、現場現場ごとの多拠点で社員が分散されている。そのため、情報共有の電子掲示板はある程度便利がいい。

しかし、外部からはメール、社内からはラクモボード、またはチャットと、コミュニケーションのツールがめちゃくちゃたくさん増えてしまい、結局どこにどの情報があるのか把握ができなくなってしまった。

メールだけの一本化のほうが便利だったのかもと思っている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

文章内に画像を貼り付け可能であり、ボード内では画像を見る事が出来るが、ユーザー通知メールでは画像は省かれてしまう。
ボードへアクセスして内容を確かめれば良いだけではあるが、メールだけで内容確認を終わらせてしまう人もいるので、何かしら工夫がほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

掲示板「全社案内」をGoogle グループを利用して社内ポータルを作っていましたが、Google グループの機能変更により使用できなくなってしまいました。
その時に入れ替えたのが rakumo ボードです。　ポータル内の掲示板「全社案内」をrakumo ボードに入替、ほぼ1日で再開できました。
再開後もほぼ混乱なく運用できたのは、製品のシンプルさが1番寄与していると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

重要な案件は「速報にする」設定で目立たせていますが、この機能拡充があればもっと使いやすくなりそうです。たくさんの情報があると情報が埋もれてしまうので、重要度を3段階で設定できる、または「必読」などの設定ができると良いな、と思いました。
必読設定はガジェット内でTOPに上がってくるとなお良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

総務人事等の毎月定期的に送るメッセージを、ボードにまとめることで手間が減りました。
ボードにリンクが貼れるので、Googleドライブ内に置いたマニュアルへの誘導もスムーズにできるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ボードへの貼り付けサイズと表示パターンがすべて同じなので、見た感じが単調で少しつまらない印象があります。
画像を大きく貼り付ける。貼り付けサイズを数パターン選べるとか少し自由度を持たせて見た目の楽しさとわかりやすさを追加して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

緊急事態宣言時の社内通達などを速報機能を使って共有したり、
業務にかかわるネタの社内での情報共有に使ったりしています。
メールでの情報共有にくらべ常時ボードに貼り付けることができるので、情報をあとから探すのが楽になった気がします。。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ビジネスチャットで情報が流れてしまいがちな場合に導入するのは良いと思います。