掲示板として求めていた内容で利用できています

改善してほしいポイント

機能的に厳しいとは思うのですが、添付ファイルをローカルのものを貼り付けられたらよいのですが、
Googleドライブからのみなのでローカルからも貼り付けられるとありがたいです。
※画像はローカルのものを添付できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よいポイントにも記載しましたが、メールで流すのみの通達通知がきちんと期間を定めて掲示することができること。
メールを見逃した者も掲示板でその情報を探すことができること。

検討者へお勧めするポイント

メールのみからの移行であれば充分な機能があると思います。
直感的に利用もできると思います。