rakumo ボード（Google Workspace版）の評判・口コミ 全144件

改善してほしいポイント

下書きを共有でき、他者が編集できる機能があると便利だと思います。
会社を代表する重要なことをrakumoボートで社内に共有することも多いため、ポストする前に関係者への確認が必要な場合があります。そのときに下書きを他者に共有でき、共有された方々がコメントや編集などができる機能がほしいです。Googleドキュメントのように。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやチャットでは流れてしまったり、多くの情報に埋もれてしまうことも、rakumoボートを活用することで情報がしっかりいき届いていると感じています。ボートのメイン画面では各ボートがほどよいサイズで一覧表示されており、部署や内容によって色分けされ非常に見やすいです。より重要なボートは速報設定にしたり、タイトルを工夫して目立たせたりすることができるため抜け漏れは激減しました。

検討者へお勧めするポイント

社内掲示板としては非常に使い勝手の良いツールだと思います。

改善してほしいポイント

閲覧することに十分な時間が割けない時もあるので、重要な内容と、そうでない内容の区別が付きづらく、一覧でパッと見ただけで重要度が可視化できるような機能があれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

知りたい情報にたどりつく時間を短縮することが出来ました。
今までは社内情報に関しては都度メールで回ってきており、過去の情報を探し出す際はメール内で検索して探し出すフローでとても手間がかかっていました。しかしrakumoボードを導入することで、情報をカテゴリー毎に絞って出すことが出来るため、好きなタイミングで知りたい情報をスピーディーにキャッチできるようになりました。また、その情報に不随する情報までも一緒に見れるようになりました。

改善してほしいポイント

基本の表示される順番が、最近投稿された順で並んでいるので、投稿を探したいときには検索欄から検索するしかないのが不便です。よく見られる投稿は、自然と上に上がってきたり、自分が前に見た投稿が優先的に表示されると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社で確認して欲しい情報が流れないように、ボードに書き留めています。また日報を添付して、コメントや反応をお互いにするようにしています。社内コミュニケーションの円滑化に役立っています。

改善してほしいポイント

メール通知で送信されるメールの内容について、投稿のタイトルや本文はメールに表示されているので良いのですが、投稿で画像が使われている場合、その画像はメールに含まれないのでメールだけでは投稿内容のすべてが伝わらない場合があります。その場合、rakumoボードを見に行けばよいのですが、メールだけで投稿内容のすべてが把握できると手間が省け助かる場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークなども増えているいま、クラウド製品であるrakumoボードを利用することで、どこからでも情報を共有することができるので、生産性の向上につながっていると感じます。
また導入前は、ワードなどで投稿文書を各自が作成し、webの社内掲示板へ投稿する担当者へデータを渡し、その担当者が社内掲示板へ文書を編集し投稿していました。
rakumoボードを導入し、誰でも簡単に投稿できるようになったので、各自が自分で投稿出来るようになりました。
社内掲示板へみんなの文書を編集し投稿していた担当者の負荷はゼロになりました。
また投稿する側も自分の意図した通りの投稿ができるようになり、業務の無駄が省けたかと思います。

改善してほしいポイント

部署が多い為、ボードの色が少なくなってきました。自分で色を作れたり模様をつけれると嬉しいです。
ボードを新規作成したり編集したりした際、メール通知を使いたいのですが現在はメールの本文が記載できない為
使っていません。宛先設定だけでなく、メール本文も記載できるようにしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員や中途入社があった場合、過去メールを検索・転送していましたが、その検索と転送する手間と時間がなくなりコスト削減につながりました。また、部署によってはメール通知機能を使っている為、メール新規作成でこれまで共有していた内容が、ボード上の編集のみで済んでいるのでこちらも時間削減になっています。

改善してほしいポイント

・ボードの色が増やせないので、ボードをたくさん作ると色が被る。（現在は20色）
・そのため、ボードの色を任意で（RGBを自由に）設定できるともっと良くなる。
・検索機能が少ない。もう少し検索オプションを増やしてほしい。
・カテゴリーに関して閲覧させたくない場合があるが、閲覧制限を設定できない。
・そのため、カテゴリーにも設定ができると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・GoogleWorkspaceには掲示板機能が無いため、全社員への情報共有が課題であり、
rakumoボードでは簡単にポータルサイトを構築でき、迅速な情報共有をすることが
できます。

・導入に関して、掲示板をGoogleWorkspaceの標準機能のGoogleサイト、Current等を
用いて開発することもできますが、rakumoボードはシンプルで且つ使いやすいインター
フェースのため、導入までの工数もそれほど掛かりません。
（閲覧権限においてもrakumoボードの管理画面で容易に設定できます）

・コスト面も単体契約、Basicパック等のお得な契約もあり、コストパフォーマンスが高く
予算以下で導入することができました。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイント：
・投稿と同時に閲覧者に送ることができるメールに画像が載らない。（これはメールでのアナウンスの代替として使用している人にはイタイです）

欲を言えば欲しい機能：
・ピン止め機能（特定の投稿だけスターなどを付けておいて後で一覧で見れる機能）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新Googleサイトになって掲示板機能が無くなってしまったため、新Googleサイトで使える掲示板として導入。
・旧Googleサイトの掲示板より圧倒的に使い勝手が良くなり、またフレンドリーなUIのためか、社内告知はもちろん、気軽なお誘いなども投稿してくれる人が増えた。
・今までは社内告知はほぼ全てメールで行われており、過去ログに埋もれていくのが難点だった。rakumoボード導入後は社内告知は必ずrakumoボード経由（メールも送られる）で送信するルールにしたところ、告知が過去ログに埋もれなくなり、提出物やタスクを忘れずに済ませてくれる人が増えた。

改善してほしいポイント

ボードに添付ファイルを添付する際、一度、GoogleDriveに保存する必要があります。添付ファイルの保存場所を考えると動作としては仕方がないのかもしれませんが、利用者は直観的にボードに添付ファイルを添付することができません。ボードにドラック＆ドロップで添付ファイルを添付する機能が実装されるともっと使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleサイトを社内のポータルサイトとして構築するにあたり、掲示板機能は必須でした。いろいろ検討した中でrakumoボードが一番使いやすく、グラフィカルに表示できると考え導入しました。ポータルサイトには日々さまざまな情報を掲示する必要がありますが、rakumoボードのおかけで階層的に整理された状態で情報を掲示することができるようになりました。

改善してほしいポイント

ツールの性質上仕方ないと理解していますが、情報共有の宛先が管理者側であらかじめ設定したユーザーのみに限られるため、新たなメンバーリストを作成する際は毎回申請をあげてもらいそれを承認して管理者側で新たなリストを作成する手間が生じること。
ユーザー側がリストを作成できるように選択肢もあると更に使い勝手が良かったと感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで国内産のグループウェアを使用しておりましたが、掲示板機能における表現の自由度が低いためにあまり使用されておらず、その他のツールやメールの一斉送信、チャットツールなど、様々な手段が使用されてることになってしまい、結果として情報の管理が煩雑になっておりました。
Google Workspaceの導入に伴ってこちらのツールを導入し、見やすいボード形式で情報の一元管理ができるようになったことで、上記の課題を解決することができました。