社内ポータルサイト作成ツールとは

社内ポータルサイト作成ツールとは、自社社員向けに人事・福利厚生などの様々な情報や、社内向けアプリケーションへのアクセス方法などの情報をまとめた社内ポータルサイトを構築・管理可能な製品になります。

社内ポータルサイトは社員のみに権限が与えられており、一般の人が閲覧できないようになっています。インターネットなどの外部からの閲覧ができないよう、組織内ネットワークであるイントラネット上で構築する場合もあります。

社内ポータルサイト作成ツールの定義
自社社員向けに、
・人事・労務・福利厚生の情報
・社内向けアプリケーションへのアクセス方法
を掲示・周知可能な社内ポータルサイトを構築可能な製品

さらに、
・組織全体/チームのスケジュールをカレンダーに登録・確認できる
・ファイルやナレッジ/ノウハウなどを保管・管理できる
機能がある場合はグループウェアとして紹介している


社内ポータルサイト作成ツールの機能一覧


基本機能

機能 解説
社内ポータルサイトの作成 Webサイト作成のスキルや知識がなくても、簡単にサイトを作成できる機能を持つツールが多い。無料で利用できるツールも多い
CMS機能 Webサイトのコンテンツを構成するテキストや画像、デザイン・レイアウト情報(テンプレート)などを一元的に保存・管理するCMS(コンテンツ・マネジメント・システム)の機能を有し、Webサイトのページを自動的に生成できるツールもある
ワークフローや権限の設定 ツールによっては、社内ポータルサイトに、ワークフロー申請や権限の設定などの機能を持たせることも可能


社内ポータルサイト作成ツールの基礎知識

社内ポータルサイト作成ツールとは、自社社員向けに人事・福利厚生などの様々な情報や、社内向けアプリケーションへのアクセス方法などの情報をまとめた社内ポータルサイトを構築・管理可能な製品になります。

社内ポータルサイトは社員のみに権限が与えられており、一般の人が閲覧できないようになっています。インターネットなどの外部からの閲覧ができないよう、組織内ネットワークであるイントラネット上で構築する場合もあります。

社内ポータルサイト作成ツールの定義
自社社員向けに、
・人事・労務・福利厚生の情報
・社内向けアプリケーションへのアクセス方法
を掲示・周知可能な社内ポータルサイトを構築可能な製品

さらに、
・組織全体/チームのスケジュールをカレンダーに登録・確認できる
・ファイルやナレッジ/ノウハウなどを保管・管理できる
機能がある場合はグループウェアとして紹介している


社内ポータルサイト作成ツールの機能一覧


基本機能

機能 解説
社内ポータルサイトの作成 Webサイト作成のスキルや知識がなくても、簡単にサイトを作成できる機能を持つツールが多い。無料で利用できるツールも多い
CMS機能 Webサイトのコンテンツを構成するテキストや画像、デザイン・レイアウト情報(テンプレート)などを一元的に保存・管理するCMS(コンテンツ・マネジメント・システム)の機能を有し、Webサイトのページを自動的に生成できるツールもある
ワークフローや権限の設定 ツールによっては、社内ポータルサイトに、ワークフロー申請や権限の設定などの機能を持たせることも可能