非公開ユーザー
鉄・金属|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
良いポイント
HTMLやCSSなどプログラム知識がない方でも会社や部門ポータルサイトが作れます。GoogleWorkspaceを契約していればサーバー、ドメインのイニシャルコスト、ランニングコストがかからないことも管理する上でありがたいです。
改善してほしいポイント
テンプレートは用意されていますが、レイアウトがシンプルでデザインを細かく調整することができないためもう少し自由度を高めていただけるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは資料を保存しても保存先が時間と共に忘れられて資料がうずもれてしまうことがありましたが、全社で共有が必要な資料(就業規則、規定)、掲示板、操作手順書や部門別で共有が必要な業務資料をサイト別で整理することで情報伝達だけでなく文書管理にも有用です。
検討者へお勧めするポイント
各メンバーが出社したらまず見ておく必要がある情報をサイトで集約できることが一番のメリットだと思います。
専門知識がなくてもメンテナンスができるため各部門にサイト運用担当者を設定しやすいことで情報システム部門の負担を減らしてユーザー部門が自身で使いやすいポータルにアップグレードができることも良いポイントです。