非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
とにかく専門知識がなくても社内ポータルや簡単な情報共有サイトを作れるのがありがたいです。テンプレートをベースにドラッグアンドドロップで要素を置くだけなので、初めて触る人でも半日くらいで形にできます。
あとはGoogleドライブやカレンダー、スプレッドシートなどをそのまま埋め込めるのが地味に便利で、わざわざリンクを貼り直さなくても最新の情報がサイトに反映されるのが助かっています。シンプルですが、業務で使う分にはこれで十分というケースが結構あります。
改善してほしいポイント
使い始めて一番感じたのは、デザインのカスタマイズ性が低いという点です。テンプレートは用意されていますが、細かいレイアウト調整やフォントの自由度が少なく、凝ったデザインのコーポレートサイトを作りたい場合には、正直、物足りないです。
また、ページ数が増えてくるとナビゲーション構造の管理が少し面倒で、階層を深くすると意図したとおりに動かないことがありました。あとは検索機能がもう少し賢くなれば、社内Wiki的に使うときに探しやすくなるので期待したいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は社内マニュアルや手順書がドライブ内に散らばっていて、必要なファイルを探すのに時間がかかっていました。Googleサイトで部署ごとのポータルを作って関連ドキュメントをまとめて掲載するようにしたところ、オンボーディング時に新人が自分で必要な情報にたどり着けるようになり、口頭で聞かれる質問が体感で半分ほどに減りました。更新もページ編集と同じ感覚で行えるので、専任の担当者を置かなくても各部署のメンバーが自分たちで運用できている点が大きいです。情報共有のハードルが下がりました。
