非公開ユーザー
その他小売・卸売|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
初見での方でも分かり易いデザインと使用感
良いポイント
今までLINEのメッセージで共有されて、どこへ行ったか分からなくなっていたスプレッドシートや、
お客様へお渡しするデータを共有フォルダの深海層から頑張って探し出していたのですが、
全員が必要な情報をここへまとめることで、必要なデータへワンクリックで飛べるのがとてもストレスなく使用できます。
新入社員や、パソコンが苦手な従業員でもすぐにどこに何があるか分かり易いです。
全社員が「起動時に開く」ページと「ホーム」ページに設定して使用しています。
また、サイトに埋め込んだPDFや資料が、別タブで開かなくてもスクロールでそのまま読める点も◎です。
改善してほしいポイント
フォントやデザインはとてもかわいくていいのですが、テンプレートや埋め込めるコンテンツがかなり幅が狭い為、カスタマイズして使用するのが難しく、汎用性が無い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
全員がよく使うデータやサイトを一括でまとめることによって、
このデータどこにありますか?いつもらいましたっけ?と毎回質問するストレスも気まずさもお互いになくなり、とても快適になりました。
新しいシステムを導入した際も、サイトをブックマークに登録するのをついつい忘れてしまっていたのですが、
総務が登録作業をすることで全社員がスムーズに使用できるようになり、不必要な事務作業の時間が減りました。
検討者へお勧めするポイント
CSSやHTML無しでも簡単に作成出来る点、またGoogleのスプレッドシートやドライブ・フォーム等をメインで使っている会社であれば他Googleシステムとの連携がしやすく、PCが不得意な社員・新入社員も一目瞭然で使用できるサイトだと思います。