簡易的な小規模の社内ポータル基盤

改善してほしいポイント

細かなデザイン調整や自由なレイアウトはやや苦手で、ブランドガイドラインへの厳密な適合には工夫が要ります。また、ページ単位の権限やコメントなど双方向機能は限定的で、さらに階層設計やストレージ等にも一定の制約があり、アクセス制限は基本的にGoogleアカウントが前提となります。また、掲示板・Q&A用途は別ツール併用が現実的であり、その点は改善して欲しいです。
＜欲しい機能・分かりづらい点＞
・ページ／セクション単位の権限・承認フロー・コメント
・高度なデザイン編集、階層・容量制約の緩和
＜その理由＞
・機密区分けや部門別公開を柔軟に行いたい
・ブランド統一や大規模情報の扱いで限界が出る

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルやマニュアルを短期間で立ち上げ、担当者のスキルに依存しない運用体制を整備できました。Driveやカレンダーの埋め込みで情報を一元化し、共同編集と履歴管理で更新の属人化や手戻りを少なく出来ました。
＜解決できた課題・具体的な効果＞
・初期コスト／制作工数の削減、周知スピード向上
・更新作業の負荷軽減、情報探索時間の短縮
＜課題に貢献した機能・ポイント＞
・Drive／Calendar等の埋め込みと公開設定
・共同編集・変更履歴・レスポンシブ表示

検討者へお勧めするポイント

小規模であれば、非常に使い勝手が良いです。