NotePMのレビュー（口コミ・評判）

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ベンダーが選ぶピックアップレビュー

投稿日：2020年08月07日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• IT管理者

• ソフトウェア・SI
• 50-100人未満

たどり着いた情報ナレッジツール

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

恐らくほとんどの企業が過去の情報をナレッジ化しようと色々なツールを用いているかと思います。
その際、適当な無料ツールを用いて最初はうまく運用は出来ても、大量に情報が増えていくと管理が大変となり、月日が流れなくなると使われなくなる・・・。
というのはあるあるかと存じます。
ですので情報管理には有償でも優れたツールが必要と考えています。

NotePMは細かなカスタマイズが可能で、しかも操作も直感的にしやすく全社員が利用するツールなのに大きなトラブルが起きておりません。

色々な職種が利用する場面が多いので、誰もが操作しやすいというのは長く使っていくにあたってとても重要なので助かっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

色々考えましたが特にないです。
頻繁にアップデートも行っているので、要望に対してもしっかりと対応しているのがわかります。
チャットツール等外部ツールの連携を多く使う機会が多いのですが、スムーズに連携できています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

欲しい情報のアクセス時間を大きく短縮できています。
こういったwikiツールは使う側の意識が非常に重要になってきますが、なにかビジネスシーンにおいて分からない事があればNotePMで検索してみる。というフローが勝手に確立されました。
更新する際も、色々なフォーマットに対応しているので 別管理していた資料もすぐNotePMに移管出来たのも助かりました。

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投稿日：2021年03月10日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• ユーザー（利用者）

• 経営コンサルティング
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

社内の情報管理に便利

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

社内の情報があちこちに散らばってしまっていて
情報を探すのに無駄なコストを使ってしまうことが多々ありましたが、
NotePMにまとめてからは情報が一箇所にまとまっているので
欲しい情報がすぐに見つかります。

また、直面した問題と解決方法を記載しておくことで、
別の方が同じ問題に直面した時の課題解決方法の共有もできるので便利。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

かなり満足しているのですが、
お気に入り追加ボタンが最初わかりづらかったので、
もうちょっと目立ってもいいかなと思いました。
全員がお気に入り機能を有効活用できるようになれば
さらに効率も上がりそうです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

新しく入ってきた新人に対して、
イチからの説明ではなく、ある程度NotePMで得られる情報を先にインプットしてもらえるので、
効率よく新人が業務に参入できるようになりました。
また、メンバーがNotePMに書くという意識を持つことで、
アウトプットする習慣が身につきました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

見易くて、記事を書きながらプレビュー も同時に見れるので、
とても便利です。

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投稿日：2021年02月28日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 営業・販売・サービス職
• ユーザー（利用者）

• その他
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 無償利用

社内の知りたい情報が管理しやすい一元管理ツール

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

こちらの製品の良いポイント（利用しやすい内容）
・フォルダやタグで情報整理しやすい
　⇒ツリー構造や、タグにも対応しているため、誰でも簡単に操作しやすいこと
　⇒これまで30分などかかっていた時間が数十分に短縮出来た
・ページの閲覧者がわかる
　⇒記載してあるページを見た人（閲覧履歴）が表示可能なため、
　　社内の無駄なコミュニケーション時間を削除出来る
　⇒社内の人間にページの確認をしていたリマインド連絡が全てなくなった（時間短縮に成功）

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・チャット連携・API対応
　⇒Microsoft Teams、Slack、Chatworkと連携でき、NotePM APIも
　　提供しているのは理解出来ているのですが
　　これらの機能（設定）の使い方がわかりづらく、
　　競合製品などであればシンプルなマニュアルなどもあるため
　　新たなマニュアルの整備をしていただけると幸いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会社規模に応じて、特定メンバー間での共有範囲を設定できるため
在宅勤務などでも効率的な作業が可能になりました。
オンラインMTGなどでも、社外メンバーとの共有にも利用出来るので
非常に使いやすく、今後も活用したいポイントです。

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投稿日：2021年02月18日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 広報・IR
• ユーザー（利用者）

• 総合卸売・商社・貿易
• 20人未満

ナレッジの共有に最適

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

NotePMの気に入っているところは、一つのノートをみんなで共有しながら編集できたり、コメントを付け加えることで、一つのテーマに対しログ（コメント）を残しながら記録ができるところです。
また、当社ではチャットワークと連携させることで、誰かがNotePMを更新すると通知が入るため、情報を素早く確認することができるのは大きな魅力です。
また、画像やPDFなどを簡単にノートに入れ込むことができるのがとても便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

NotePMを頻繁に利用しているのですが、たまに接続が切れていることに気付かず、記入して保存という時に、接続エラーで記入したものが消えてしまうことがあります。接続が切れた段階で、再接続を促す表示が出るなど、何かアラートがあれば助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで、担当者が変わることでナレッジが失われるというようなことが多々あり、ナレッジの蓄積及び共有が大きな課題でした。
そこで、情報をしっかり蓄積していくことを目的としてNotePMを導入したのですが、情報が分散しやすい状態のものであればあるほど、NotePMが効果的であるように感じています。まとめを作っていくことで、どこの誰がみても必要な情報にアクセスできるようになり、ログも記録できることが、社内におけるナレッジの蓄積と共有につながっていることを実感しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

まずはトライしてみることをおすすめします。操作性も直感的にわかりやすいため、使い方のレクチャーなどにそれほど工数はかからないと思います。

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投稿日：2021年02月18日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• ユーザー（利用者）

• 放送・出版・マスコミ
• 100-300人未満
• 契約タイプ 分からない

使ってみての感想と今後の実装して欲しい機能について

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

使い方とか全く調べてませんが、直感的でとても使いやすいです。
主に、システムの仕様書や技術共有で使っていますが、
テンプレートもあったり、Markdownでサクサクページ作成できる。
また、作成したページをPDF化できるので社外の人に共有する際にもかなり楽できています。その点についてはとても満足です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善と言うよりは、機能追加の要望になりますが、
既存のPDFやワード、エクセルを取り込んでページを作成する機能とかあれば、
これまでの情報がNotePMで一元管理できるので、開発していただければとてもありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

例えば、新人が入ってきたりした時に毎回説明しなければいけないようなルールであったり、システムの使い方だったりがNotePMで共有できているので、かなり説明に関する時間短縮に繋がっています。
(新人教育に4時間かかっていましたが、30分程の短縮に繋がっています)

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投稿日：2021年02月09日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 経営・経営企画職
• ユーザー（利用者）

• 電気
• 100-300人未満

社内のナレッジ共有としておすすめ

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

直感的に操作ができ、説明を受けなくても記事の作成や編集、フォルダ分け、検索など基本的な操作が誰にでもできるところだろ思います。

また、特質すべき点としてタグ付け機能がついており、記事に様々なタグをつけることで、同じタグをもっている記事への誘導が便利なことに加え、タグで検索をかけたりすることができる点で社内ナレッジの共有にお勧めです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

検索画面でタグ検索ができ、かつ、タグも複数検索ができて便利なのですが、表示されるタグの数が限られており、表示数の上限を撤廃してほしいと思います。

また、ファイルはフォルダで分けて整理できるので、タグについても整理できるような機能を付けてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

タグを事前に登録しておくことで、同じような属性をもった業務やプロジェクト同士がタグで相互に紐づけられ、社内で蓄積されていたナレッジが有機的に結ぶことができました。

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投稿日：2021年02月08日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 法務・知財・渉外
• 導入決定者

• 広告・販促
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

まさに小さなウィキペディア作りができる

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

社内、部署内など、小さなコミュニティ向けのウィキペディアという表現がぴったりだなと思います。
複数名の手で記事の正確性を上げてゆき、読み手は自分が必要になったら検索してアクセスすれば良い、という形の情報共有ツールです。
編集しやすく、記事を作りやすいことも導入ハードルが低くて良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今の時点ではあまり思い浮かびませんが、あえてひねり出すとすれば、編集操作が苦手な人でも直感的な操作で華やかな（読みやすい）記事デザインを可能とできるアップデートがあればより良い気はします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

受け手にとって「その情報はいつかは要るかもしれないが、今ではない」という情報共有を、記事としてウィキ状に貯めておけるので、必要な時に取り出せば足りるようになり、時間拘束が減ったことで不要な会議が減りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

重要度が「中」以下のたくさんの情報共有がの作業がある組織にはお勧めです。
ウィキ化して必要な時に取り出せばよくなるので、全体的な時間効率が向上すると思います。

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投稿日：2021年02月05日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• IT管理者

• 建築・鉱物・金属
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

システムもサポートも迅速

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

操作が直感的に行える点が良いです。弊社の社員はＩＴに疎い人が多いですが、NotePMは導入当初からそれなりに使えてましたのでシステム担当としては大変助かりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ノートが増えると目的のノートを探すのに少々苦労するのでフォルダにまとめられるようにするなどの機能があればいいかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

乗り換え前に利用していた文書管理システムがとにかく遅くて使いづらかったのですが、NotePMは動作が軽く検索も早いので書類を探す時間が大幅に短縮されました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

安価で導入の敷居が低いです。乗り換えの場合は旧システムの文書移行を支援してくれる場合もありますので相談してみるといいかと思います。

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投稿日：2021年02月05日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• デザイン・クリエイティブ職
• ユーザー（利用者）

• ソフトウェア・SI
• 100-300人未満
• 契約タイプ 有償利用

共有情報の集約先

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

各種運用ルールやリンクなど、各自で管理したり都度共有していたものを、集約しています。全員がアクセスできる共通のマスタ情報として、情報の一元化に役立っています。技術的な知見も掲示していて、困りごとがあったときの最初のヘルプとして参照しています。
必要十分な機能、操作性、可読性が好印象です！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現状特にありません。
公開前にレビューを依頼したい場合に、プレビューを共有できたら便利だと感じました。（公開時は通知が送信されてしまうため。）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コミュニケーションコスト、検索コストを下げてくれると思います。
履歴が残るため、情報の帰属先も明確です。

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投稿日：2021年02月03日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• プログラミング・テスト
• ユーザー（利用者）

• その他サービス
• 100-300人未満
• 契約タイプ 有償利用

操作性など親切でなかなか良いと思います

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

社内でバラバラだったナレッジを一つに集約し、皆で参照することができるようになりました。添付する画像やPDFなども、編集画面にドラッグアンドドロップをするだけで添付でき、編集しやすくなっています。意外に嬉しいのは変更履歴が追えることで、変更箇所などを元に戻したりすることもできます。
フォルダで記事をまとめられるようにもなっており、記事を見やすくまとめることもできます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

文字を検索した際に、検索された文字がハイライトされ黄色くなるが、少し強調されすぎていて気になりました。また、URLにも検索文字が埋め込まれるので、検索した後に記事のURLを他の人に共有すると検索文字がハイライトされて表示されるので、ハイライトを消すみたいな機能があっても良いのかなと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

新しい人が入ってくる際に、以前では見てもらう資料などがバラバラに存在しており、全てのURLなどを共有しなければならなかったです。でも、NotePMに集約したことにより、新しい方が入ってくる際に見て欲しい資料を一元管理できたので、ナレッジの共有が楽になりました。

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投稿日：2021年01月26日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• システム分析・設計
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 50-100人未満
• 契約タイプ 有償利用

社内のナレッジドキュメントに活用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

1点目は更新通知がSlackやChatworkなどに飛ばせる点です。更新時などにアナウンス不要で周知できるので手間がかからず周知漏れもなくてありがたいです。2点目はMarkdownの変換後が癖のない一般的なデザインなので、他のMarkdownドキュメントを貼り付けても特に手直しが要らない点です。社内ではGitHubやGitLabも利用しているため移管が容易でした。3点目はフォルダ毎に閲覧権限が設定できる点です。部署毎に設定することで、多少セキュリティが向上します。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

コード記載時に稀に更新がエラーになる書き方がある点です。サポートにも送っていますが改善していただければありがたいです。また、Chatworkなどへの通知先の設定をグループ化して保存できると、各部署などに分けて送れるのでありがたいです。
draw.ioなどの描画ツールとの連携も期待しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の作業マニュアルやナレッジの共有に活用しています。wikiなどはエンジニア以外だとハードルを感じる人もいますが、NotePMはシンプルでわかりやすいので参入コストが低かったです。
また、Googleスライドを埋め込むことができるので、MTG資料などをフォルダ分けして蓄積することができています。過去はリンク集の形で管理していましたが、NotePMに移管したおかげでメンテナンスコストが不要になりました。

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