NotePMの評判・口コミ 全431件

改善してほしいポイント

ページを更新した際に、どこが更新されたかわからないため、従業員の運用に委ねられていると感じます。更新箇所がわかればさらに使いやすくなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール通知やタイムラインの機能によって、休日に起きた出来事やルール変更について、気づくことができ、後から確認しやすい点がとても良いと感じました。情報共有が徹底されていることで、状況の把握や今後の対応もしやすく、安心感につながる取り組みだと思います。

改善してほしいポイント

・マークダウン形式に慣れていないユーザーにとっては、編集のハードルが高く、ユーザーごとに使用頻度が著しく異なる点
・編集や整理方法に汎用性があるため、最初に「どうしたらいいのか」と戸惑ったユーザーは、そのまま使わない状態が続いてしまう点
・マークダウン形式の弱点だとは思いますが、表形式の編集にはすごく時間がかかります。Excelアップロードでも対応は可能ですが、全文検索などに引っかからなくなってしまうため、時間をかけて編集していることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・点在していた社内マニュアルを集約して管理するため
・マニュアルや規程などを社内で共有するため
・現場からの同じ内容の問い合わせに対して、誰でも同じ回答を行うように回答を平準化するため

改善してほしいポイント

まだ利用を開始して間もないですが、現在のところ特に不便や使いづらさを感じることなく、スムーズに活用できています。検索で一部のワードがヒットしないことがありますが、それ以外は特段ございません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の会社では、マニュアルがすべて紙で管理されており、保管や更新が煩雑でした。必要な情報を探す際も目次から該当箇所を一つひとつ確認する必要があり、非常に非効率的でした。また、訂正が発生した場合は修正テープでの対応や再印刷が必要で、閲覧頻度の低い資料については内容の正誤確認が十分に行き届かないという課題もありました。
しかし、NotePMを導入してからは、情報の修正や精査がスムーズに行えるようになり、更新内容もリアルタイムで共有されるため、常に最新情報を確認できる環境が整いました。未経験の業種でしたが、情報が整理されていることで理解が深まり、業務習得のスピード向上にもつながったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

全員が同じ情報を共有できる画期的な管理ツール

改善してほしいポイント

NotePMの改善点は、同時編集が不安定な場合があること、表やレイアウト編集の柔軟性が低いこと、外部ツールとの連携が限定的なこと、スマホアプリやAI機能が不十分なこと、大人数での利用時にコストが高く感じられること、そしてMarkdownとリッチテキストの整合性が崩れる場合があることです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMは、マニュアルやFAQの散在を解消して検索時間を短縮し、新人教育や引き継ぎを効率化するとともに、業務手順の標準化や現場での迅速な情報共有にも役立つツールです。

検討者へお勧めするポイント

とにかく検索がしやすい！

改善してほしいポイント

現状でもページ単位でのPDF出力は可能ですが、フォルダ単位や複数ページをまとめて一括でPDF化できる機能があるとさらに利便性が高まると感じています。例えば、マニュアル一式やプロジェクト関連資料をまとめて外部に提出する場合やバックアップ用途で保管する場合に、一括出力機能があると作業負担を大幅に軽減できます。また、目次付き・連番付きで自動的に整形されるようなオプションがあれば、社外配布資料としてもより活用しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで属人化していた業務ノウハウや過去の対応履歴をNotePMに集約したことで、「担当者しか分からない」という状態を解消できました。新任者や異動者でも過去資料を参照しながら業務を進められるため、教育コストの削減と立ち上がり期間の短縮につながりました。また、検索にかかる時間が大幅に減少し、会議準備や問い合わせ対応のスピードも向上しました。結果として、組織全体の生産性向上と情報共有文化の醸成に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

フォルダは管理者が作成しているのですが、フォルダ間の移動や新フォルダ作成の提案、タグ付けの提案などがシステム上でできるとさらに便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで企画書は個人がバラバラに作成し、提案検討時に「○○の企画書はありませんか？」と呼びかけたり、社内でつてを頼って探す形でした。そのため、企画書のベースを探すのに時間がかかり、作成に十分な時間を確保できなかったり、「似ている」と言われて見つけた企画書が全く似ておらず、結局ゼロから自分で作る作業が発生していました。
NotePMを導入することで、自分で検索をかけて社内の企画書を探せるようになり、また類似案件を取り扱っていそうな人を探すこともできるようになりました。

改善してほしいポイント

文字検索の精度がやや低く、些細なワードや意図しない内容まで拾ってしまう点が気になります。
必要な情報だけを絞り込めるように、検索条件をより細かく設定できるよう改善してほしいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・マニュアルのテンプレ化ができた
・複数人が編集できるところ
マニュアルをテンプレート化できたことで、作成手順のばらつきがなくなり、業務の標準化に貢献しました。
また同じチームであれば休職中の方が作成したマニュアルも編集ができ、作業効率の向上や修正対応のスピードアップといったメリットも得られました。

検討者へお勧めするポイント

誰でも簡単に作成できるから、PCに不慣れな人でも扱えると思います。

改善してほしいポイント

スマートフォンでも閲覧は可能ですが、編集操作はややPC向きだと感じます。出先で細かな修正をする際に、もう少し操作性が向上するとより活用の幅が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はTeamsやメールの添付で情報共有しており、最新ファイルの確認の手間が頻繁に発生していました。NotePM導入後は、案件ごとに情報を集約し、議事録・提案書・関連資料を一元管理できるようになりました。
具体的に、大きめのプロジェクトにおいて複数チームが並行して動く状況でも、NotePMを見れば全員が同じ情報にアクセスできたため、認識の齟齬が減少しました。結果として、提案スピードが向上し、プロジェクト全体の意思決定がスムーズになったことがメリットと言えます。

検討者へお勧めするポイント

情報共有に課題を感じている中堅企業やプロジェクト型ビジネスを行っている企業には特に適していると思いますよ

生成AI機能へのレビュー

4.0

提案書の骨子作成や過去のナレッジからのドラフト生成に活用しています。ゼロから作るよりも思考の整理が早く進み、若手メンバーのアウトプットの質の向上にも役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIが見づらい
その理由
・全体的にUIが古い感じがする。もう少しシンプルで見やすい画面構成にしていただけると使いやすくなるのではないかと感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・疑問点を調べる際に、キーワード検索やフォルダ別に資料が格納されているので探しやすい
・
課題に貢献した機能・ポイント
・キーワード検索
・フォルダ管理