NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

外出先等、PC以外でアクセスする際にもブラウザ版しかない為に少し操作がしづらいです。
スマホ用に最適化されたアプリがあれば楽になると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までのサーバー管理だと資料が散乱していたり、精度の低い検索やアクセス権等の問題もあり、各管理で苦労していました。
特にそれらに関する問い合わせの対応にも苦慮していました。
それらをすべてNotePMに一元化したことで検索・管理が容易になり、窓口も一つにしたことで対応工数も削減されています。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作しやすいユーザーフレンドリーなUIなので、ITに疎い世代の社員も比較的迷うことなく使用できています。

改善してほしいポイント

NotePMは検索性が高く便利ですが、タグやフォルダが増えてくると管理が煩雑になりやすい点が気になります。タグの階層化や、使われていないタグの自動整理機能があるとさらに使いやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMの導入によって、「情報が散在し、探し出すのに時間がかかる」という課題が大きく解決されました。これまでは、社内サーバーやメール、チャットツールなど複数の場所に情報が点在しており、「あの資料どこ？」と探す手間が業務効率を下げる一因になっていました。しかし、NotePMを使うことで、一元管理されたナレッジデータベースにより必要な情報へすぐにアクセスできる環境が整いました。

改善してほしいポイント

さなざまな情報を共有しやすい一方で、通知が少ない為、見落としてしまうケースがありました、わかりやすい通知設定が欲しいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークのスケジュール共有でURLを一括管理できたのは便利だと感じました
リモート会議でURLを一々チャットで送る必要がないのが非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

社内の掲示板として非常に便利で業務内容はもちろん、プライベートな交流を深めることもできて社内の雰囲気を高める便利なツールです

改善してほしいポイント

困ったときにそのキーワードで検索するものの、検索に引っかからないことが多いのが難点です。一語一句合っていないと答えが表示されません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様に訪問する前の準備がNOTEPMを使用することによって時間の短縮をすることができました。今まではこの情報はここ、この情報はここと分かれていたものが集約されたので便利です。

検討者へお勧めするポイント

情報があちこちに広がっていて、この情報はここ、この情報はここを見ないとわからないという企業さんにおすすめです。
全ての情報をあらゆる形で集約してくれます。

改善してほしいポイント

外部サービス連携の深化⇒SlackやGoogle Workspaceなど、既存ツールとの連携がさらにシームレスになると、ワークフローが一段とスムーズになるかと思われます。

通知機能の柔軟性向上⇒更新通知などの設定が、ユーザーやコンテンツごとに細かく調整できると、よりパーソナライズされた情報管理が可能になると感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業資料や社内プレゼンで過去の実績を紹介する際、関連するパワーポイント資料を探すのに時間がかかっていた状況で、
notePM上に実績紹介用のパワーポイント資料が整理され、年代別に分類されていたため、特定の期間の資料を絞り込みやすかった。
資料の内容を覚えていなくても、キーワード検索を使うことで、目的のパワーポイントファイルや関連ドキュメントを瞬時に見つけることができた。

改善してほしいポイント

今のところは特に改善して欲しいポイントは思い浮かびません。強いて言うなら、たまに検索しても登録記事が上手くヒットしないことがあるので、こちらの検索の仕方の問題かなと思ってます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモート勤務のメンバーもいるので、情報共有が非同期で行えて、MTGの時間が半分程度に減ったと感じられる。

改善してほしいポイント

大きな改善ポイントは、有りませんが、少し検索機能が弱い気がしています。特定のほしい情報を素早く見つけるのが難しい場合があり、検索結果が期待通りでないことがある気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の教育資料やマニュアルを一元管理を部署を超えて一元管理しているます。これにより、情報の散在を防ぎ、必要な情報を迅速に見つけることができ、業務効率化に繋がっています。

改善してほしいポイント

権限周りの設定を強化して欲しい。クライアントや外部に見せたいもの、社員のみ、バイトさんまでと細かく設定できるといいと思いました。また、その設定ができる人というのも、オーナーや管理しゃだけではなく、このプロジェクトはこの人が設定できるみたいに細かく設定できるようにして欲しいです。 あとは、もっとAPIを充実していただけると、エンジニアとしては利用しやすいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロダクトやプロジェクトの情報はもちろん、業務や作業、その他業界の流行や技術の流行、社内に存在するさまざまな知識や情報についてうまく共有できていないと感じてNotePMを導入しました。情報を持ってる人が情報を書き溜めてくれることが、まずは重要だと考えてました。そんな中、notePMは書くというハードルをグッと下げてくれたように思えます。また、欲しい情報を探す際も検索の部分一致が強力で、検索慣れしていない部署の方や、まだ会社のことがよくわからない新入社の方なども曖昧なキーワードから探していた情報に楽に辿り着けているようです。

検討者へお勧めするポイント

安くて操作も簡単なところ。

改善してほしいポイント

記事を公開後に編集をした際に、いつの間にか改行などが崩れたりしてしまっていることがあります。
プレビュー画面でしっかり確認すれば良いのですが、複数名で編集などをしていると確認漏れで崩れて再度修正ということが何回かありました。
変な見た目になっている際にアラートなどがあると良いかもしれません（強調やアコーディオンが崩れてしまっている場合など）
また知らないだけかもしれませんが、テンプレからの作成ではなく、コピー機能があると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前から他のマニュアル蓄積のツールを使っていましたが、そのツールよりかは記事作成がしやすいと感じます。
プレビュー画面でリアルタイムで確認しながら入力できるのが良いです。