NotePMの評判・口コミ 全454件

改善してほしいポイント

使い始めること自体は難しくありませんが、ページが増えてくると整理の仕方が重要になります。部署ごとに自由にページを作ると、似た内容のマニュアルが複数できたり、どちらが最新なのか迷ったりすることがありました。
古くなったページや長期間更新されていない情報を自動で知らせてくれる機能がさらに充実すれば、情報の整理がしやすくなると思います。
また、検索結果に似たページが多く表示される場合もあるので、利用頻度や更新日などで目的の情報をもう少し絞り込みやすくなるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の変化は、社内で同じ質問を繰り返すことが減ったことです。以前は業務の進め方が分からないと担当者に直接確認しており、質問する側にも回答する側にも時間がかかっていました。
よく聞かれる内容や作業手順をNotePMに残すようにしたことで、まず自分で検索して確認する流れができました。新しく入ったメンバーへの説明にも活用できるため、一から同じ内容を教える負担も減っています。
担当変更や引き継ぎの際も、必要な情報をまとめて残しておけるので、特定の人しか分からない業務を減らすことにつながりました。社内の情報を蓄積して再利用できるようになったことが大きなメリットです。

生成AI機能へのレビュー

4.3

AI検索では、知りたい内容を自然な文章で質問すると、社内に蓄積された情報をもとに回答と参照元を提示してくれるため、資料を探し回る時間を減らせました。長い文書の要約やマニュアルのたたき台作成にも使え、作成・確認作業の効率化につながっています。一方で、元の情報が古かったり不足していたりすると回答も十分でないため、重要な内容は参照元の確認が必要です。情報探索や文書作成に時間がかかる課題の改善に役立ちました。

改善してほしいポイント

ページの更新履歴は確認できますが、前後の文章を横に並べて、変更箇所を色分けして比較できるインターフェースがあると便利かなと思います。仕様書や運用手順では、助詞や数値の小さな変更も重要になるため、更新された部分だけをレビュー担当者が効率よく確認できればさらに使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMの課題解決事例として履歴の確認のしやすさがあります。複数拠点で利用する業務システムの改修時、以前はWordの手順書とメールの補足説明が別々に管理されていました。そのため、リリース直前に確認事項が追加されると、どのファイルが最新版なのか分かりにくい状態でした。現在は、作業手順、確認結果、注意点を同じページに集約しています。修正内容も履歴から追えるため、開発担当と運用担当が同じ情報を見ながら確認でき、直前の認識違いが減りました。

検討者へお勧めするポイント

仕様変更やリリース作業が多く、開発部門と運用部門の間で最新版の手順を共有したい組織に向いています。導入後の権限やフォルダ管理も難しくないため、小さなチームから始めやすい製品です。

生成AI機能へのレビュー

4.3

AI変更履歴メモは、ページを更新した際の変更内容を短くまとめてくれるので便利です。手順の追加や削除を一から説明する手間が減り、レビュー依頼も出しやすくなりました。文章校正も長い手順書の表現を整える際に役立っています。

改善してほしいポイント

Webエディタ自体は非常に使いやすいものの、デザイン表現の自由度には少し物足りなさを感じることがあります。例えばテキストの装飾カラーやフォントサイズ、レイアウトブロックのバリエーションが拡張されれば、より視覚的にインパクトのある社内広報記事やマニュアルを作成できるようになります。表現力の幅が広がることで、社内メンバーの「読みたくなる」「書きたくなる」意欲がさらに高まり、社内コミュニケーションのいっそうの活性化につながるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで社内に散在していたWordやPDFなどの大量の既存マニュアルをNotePMへ統合するにあたり、ゼロから作成し直す手間を心配していました。しかし、NotePMのAI機能を活用できたことで移行作業が格段に楽になりました。ドキュメントの要約や構造化をAIがサポートしてくれたため、既存資料を効率的に美しいフォーマットに整理・移行し、移行にかかる作業工数を従来の約半分に削減できました。

検討者へお勧めするポイント

記事タイトルだけでなく、添付されたPDFやWord内の本文まで一括で検索でき、全文検索の精度が抜群です。さらに、AIチャットや要約機能を活用すれば、大量のドキュメントから欲しい情報へ一瞬で辿り着けます。「あの資料どこだっけ？」という社員同士の無駄なやり取りや検索ストレスが完全に解消されます。

生成AI機能へのレビュー

5.0

ゼロからドキュメントを作成する必要がなくなり、既存のファイルを読み込ませるだけでドラフトを作成できるため、作成時間を格段に短縮できました。 社員がAI検索を使って自己解決できるようになり、バックオフィスやナレッジ管理者の問い合わせの負担が軽減されました。

改善してほしいポイント

スライドとして利用する場合、表紙や見出しのデザインを選べるテーマがもう少し増えると便利です。発表者だけが確認できるメモ欄や、スライドの区切りを画面上で細かく調整できる機能もあると、長い社内説明会でも使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近、具体的には福利厚生制度の変更について各拠点の管理担当者に説明した際、以前は説明会用スライドと終了後に公開するFAQを別々に作成していました。今回はNotePMのページをスライド表示して説明し、終了後に当日寄せられた質問と関連リンクを同じページに追記しました。参加できなかった社員にもすぐ案内でき、説明資料と公開情報の内容が食い違うこともなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

説明会の資料を作って終わりにせず、その後も社員が確認できる情報として残したい企業におすすめです。少人数の管理部門で社内説明と情報更新を担当している場合は、特に使いやすいと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.3

外国籍の技術者にも制度変更を案内するため、日本語ページの英語・中国語翻訳を利用しています。翻訳のたたき台がすぐにできるので、担当者は社内用語や専門表現の確認に集中できています。

改善してほしいポイント

顧客向けに外部共有するページについて、公開前に上長や情報管理担当が確認できる簡単な承認機能があると安心です。「作成中・確認中・公開済み」と状態を分け、承認済みの版のみを社外に表示できれば、大人数で編集する場合の誤公開も防ぎやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ある新サービス検討会では、以前まで説明用のPowerPointと会議後の議事メモを別々に送っていました。そのため、参加者によって参照しているバージョンが異なることもありました。今回はNotePMのページをスライド表示して説明し、終了後に決定事項を同じページに追記して外部に共有しました。次回会議でも全員が同じ内容を見られるようになり、前回資料との照合作業がほとんど不要になりました。

検討者へお勧めするポイント

顧客とのワークショップや共同検討が多く、説明資料と会議後の共有資料を一つにまとめたい企業に向いています。資料の版違いを減らしたい方にもお薦めです。

生成AI機能へのレビュー

4.3

AIがページの変更前後を比較して、変更履歴メモを自動で残してくれる機能が役に立っています。顧客向け資料を更新した際に、追加した条件や削除した説明を後から確認しやすくなりました。

改善してほしいポイント

外部共有ページを複数の取引先向けに使い分けたいのですが、共有先ごとの閲覧状況をもっと細かく確認できると、フォローアップのタイミングを掴みやすくなると思います。また、共有ページのデザインテンプレートがもう少し豊富にあると、資料ごとの見た目の統一感を出しやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、お客様先にIT製品の運用方法を説明する際、PowerPointの資料を都度メールで送り、バージョンが古いまま先方に残ってしまうことがありました。NotePMの外部共有機能を使い始めてからは、常に最新の状態に更新した資料を取引先に見てもらえるようになり、説明資料のためだけに毎回メールを作る手間もなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

社内のナレッジ管理だけでなく、取引先への情報提供ツールとしても使いたい方におすすめです。社内外どちらの用途にも柔軟に対応できる点が魅力だと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.3

AIによる文章校正機能を使うようになってから、取引先向けの資料に誤字や言い回しの違和感が減りました。ちょっとした表現の見直しをAIに任せられるので、資料作成にかける時間が短縮できています。

改善してほしいポイント

図や複雑な表を多く含む資料は、変換後にレイアウトを手直しすることがあります。元資料と変換後のページを左右に並べて確認できる比較画面や、複数ファイルをまとめて変換して処理状況を確認できる機能があると、大規模な移行作業にも使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しいBPO業務を立ち上げる際、クライアントから受領した操作説明書や業務フローが、WordやPowerPointで数十本に分かれていました。以前なら担当者が内容を転記して体裁を整えていましたが、今回はAIでページ化し、各工程の担当者には内容確認と補足だけを依頼しました。教育開始前に手順書を一通り揃えられ、立ち上げメンバーの資料作成負担も抑えられました。

検討者へお勧めするポイント

既存のWordやPowerPoint資料が大量に残っており、それらを捨てずに更新しやすいマニュアルへ移行したい組織におすすめです。BPO業務や複数案件の立ち上げにも向いていると思います。

生成AI機能へのレビュー

4.3

ファイルのマニュアル変換と、質問に答えながら下書きを作るAIによるマニュアル作成を使っています。白紙から構成を考えなくてよいのが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

使ってみたい気持ちはあるが、今後書類を複数入れていったときに重くならないかが心配だ。どの程度の容量でどのくらい重くなるのか知りたい。特にAI検索機能は便利だが心配だ。前にnotebookLMを使用したとき、容量が多いと動作が重くなり使い物にならなかった経験があるので心配している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では生成AIの利用に伴い、今まで決まっていなかったルールを容易に作成することができ、そのため作成した資料の保管先に困っていました。そんな時にネットでノートPMを見つけ、話を聞いてみたところ、他社よりも格安で使いやすかったので導入を決め、ルールの整理が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

お得な無料期間もあるので、まずは無料でいじってみることをお勧めします。
使用感が分かれば、便利そうだと判断できるかと。
特にAI検索機能は、チャットGPTなどに質問する要領で気軽に確認できるのでいいですね。
チャットGPTだと心配なセキュリティ面も万全だという案内があったので、その辺も心強いです。

生成AI機能へのレビュー

4.3

メリット ルール庫からのルール探しが時短になる。特にキーワード検索が優秀で、被っている文字列でも検索できる点や、ニュアンスが似ているものまで引っ張ってこれるのはとても良い。 デメリット 説明動画のみで導入されたため、詳細が分かりにくい。生成AIでノートPM内でワードなどを作成できるようだが、経験がないとわからない。

改善してほしいポイント

現状でも非常に使いやすく満足していますが、今後は検索機能のさらなる強化に期待しています。検索結果に「よく利用されるページ」や「おすすめ記事」が表示される機能があると、必要な情報によりスムーズにたどり着けると感じます。また、閲覧状況やナレッジ活用状況を分析できるダッシュボード機能が充実すると、利用促進や情報整備の優先順位付けにも役立つと思います。今後もナレッジ共有と業務効率化を支援する機能の拡充に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

権限設定を行いながら、ナレッジを一元管理・共有できる環境の構築に貢献しました。部署ごとに閲覧・編集権限を柔軟に設定できるため、機密情報を適切に管理しつつ、必要な情報は組織横断で共有できています。これまで各チームで個別管理していたマニュアルや業務手順を集約したことで、情報を探す時間が短縮され、新任者の教育や問い合わせ対応の効率も向上しました。また、過去の事例や対応履歴を蓄積・検索できることで、属人化の解消や業務品質の標準化にもつながっています。結果として、チーム間の情報連携が円滑になり、業務効率の向上を実感しています。