Web社内報とは

WEB社内報とは

社内報とは、社内広報を行うためのツールとして作成された冊子や映像などの媒体を指す。
これをWebを活用し、発信することをWeb社内報と呼びます。もともとは紙での制作がメインであったが、昨今、在宅ワークが主流となったことで、WEBで社内報を作成する企業が増えてきている。

WEB社内報のメリット

・スピーディーに発信できる
紙であれば社員に届くまでに時間のラグがあるが、Webではリアルタイムに届きます。いち早く社内全体に情報を伝えるにあたって非常に便利となります。また社員はどこからでもアクセスできるようになるため、共有漏れが防止されます。

・加筆、修正が可能
紙の場合は、一旦発行してしまうと加筆、修正ができませんが、WEBではそれが可能となります。紙だと大きな間違いの場合は、再発行する必要がありコストもその分かかりますが、WEBではそのコストが発生しないため、コスト削減にもつながります。


Web社内報の機能一覧


基本機能

機能 解説
スピーディな情報発信 紙の場合、作成から従業員の手元に届くまでに相当のタイムラグが発生するが、Web社内報サービスを利用すれば、作成したコンテンツをすぐに発信することが可能
テンプレート活用による簡単作成 豊富にテンプレートが用意されているサービスが多く、社内報作成にかかる手間と時間を軽減できる
「いいね」「コメント」機能 PV数が分かるので、社員が読んだかどうかを把握でき、「いいね」機能や「コメント」機能を付加できるサービスも多く、読み手の反応を把握することができる
マルチデバイス対応 PCのほか、スマートフォンでもタブレットでも同様に閲覧できるサービスが多い
アクセス制限設定 グループ単位、プロジェクト単位などのアクセス制限が可能


Web社内報の基礎知識

WEB社内報とは

社内報とは、社内広報を行うためのツールとして作成された冊子や映像などの媒体を指す。
これをWebを活用し、発信することをWeb社内報と呼びます。もともとは紙での制作がメインであったが、昨今、在宅ワークが主流となったことで、WEBで社内報を作成する企業が増えてきている。

WEB社内報のメリット

・スピーディーに発信できる
紙であれば社員に届くまでに時間のラグがあるが、Webではリアルタイムに届きます。いち早く社内全体に情報を伝えるにあたって非常に便利となります。また社員はどこからでもアクセスできるようになるため、共有漏れが防止されます。

・加筆、修正が可能
紙の場合は、一旦発行してしまうと加筆、修正ができませんが、WEBではそれが可能となります。紙だと大きな間違いの場合は、再発行する必要がありコストもその分かかりますが、WEBではそのコストが発生しないため、コスト削減にもつながります。


Web社内報の機能一覧


基本機能

機能 解説
スピーディな情報発信 紙の場合、作成から従業員の手元に届くまでに相当のタイムラグが発生するが、Web社内報サービスを利用すれば、作成したコンテンツをすぐに発信することが可能
テンプレート活用による簡単作成 豊富にテンプレートが用意されているサービスが多く、社内報作成にかかる手間と時間を軽減できる
「いいね」「コメント」機能 PV数が分かるので、社員が読んだかどうかを把握でき、「いいね」機能や「コメント」機能を付加できるサービスも多く、読み手の反応を把握することができる
マルチデバイス対応 PCのほか、スマートフォンでもタブレットでも同様に閲覧できるサービスが多い
アクセス制限設定 グループ単位、プロジェクト単位などのアクセス制限が可能