NotePMの評判・口コミ 全431件

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特に見当たらない。必要十分な機能を有していると思う。これ以上複雑にすると利便性が損なわれるように感じる。現在はAIでの校正がベータ版で提供されており、その機能向上には期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルの一元管理を進めている最中である。社内に点在していたマニュアルを一か所にまとめることで、業務のブラックボックス化をある程度防ぐ効果もあると感じている。編集用のアカウントと閲覧用のアカウントを分けて管理できるほか、テンプレートが存在するため、マニュアルに統一性を持たせることも可能である。

検討者へお勧めするポイント

他社製品と比較して、システムがシンプルであることによる可用性の高さと、費用のバランスを踏まえて検討されるとよいと思う。

生成AI機能へのレビュー

5.0

生成AIで校正が可能なので、誤字脱字チェックの手間は省かれる。また、投稿者による文体のブレも比較的低減される。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・箇条書きで書きたい内容や必要事項を記載して、そのあとはAIで記事を作ってほしい
その理由
・記事を作成する時間が取れないことがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ブラックボックス化していたナレッジ共有ができるようになった
・質問の数が減って業務に集中できるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・キャプチャ付きで分かりやすい記事作成ができる点

検討者へお勧めするポイント

ナレッジがブラックボックス化している企業があればかなりお勧めです。
同じような質問が減るため、実務に集中することができます。

改善してほしいポイント

今後、自分が気付かなかったような「見えない不便さ」を補うような機能が追加されたら、日々の業務に非常に役立つのではないかと考え、ワクワクしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前と導入後では、明らかに「情報伝達の速度」が向上したように感じます。
従来のように質問してから回答するまでの間に待ち時間ができてしまうのは、その間の効率が落ちたり別件が重なってしまったり、なんにせよ良いことはないのですが、そういった情報の遅延・タイムラグを解消することが「仕事全体の整理整頓」に一役買ってくれており非常に助かっています。

改善してほしいポイント

表（テーブル）の編集周りは、もう少し使いやすくなると嬉しいです。Excelのようにセル内で改行したり、行・列を自由に結合したりといった操作が直感的にできないため、複雑な仕様書を表で整理しようとすると少し手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前、顧客企業のDX推進を支援する大型案件で、複数拠点から大人数が参画するプロジェクトを担当したことがありました。当時はメールやチャットでファイルをやり取りしていたため、管理が煩雑になりがちでした。
NotePMでプロジェクト専用ノートを立ち上げ、設計書・手順書・議事録・課題管理表をすべて集約したところ、情報の確認が目に見えて減り、チーム全体の動きがスムーズになりました。Microsoft Teamsとの連携設定を入れてページ更新時に自動通知が届くようにしたことで、メンバー全員が常に最新情報を把握できる状態を維持できています。

検討者へお勧めするポイント

大がかりな導入トレーニングが不要で、メンバーが直感的に使い始められるのが大きな魅力です。

生成AI機能へのレビュー

3.0

AI要約機能を試してみましたが、長い議事録や提案ドキュメントの要点をさっとまとめてくれるので、「概要だけ先に把握したい」という場面ではなかなか便利です。プロジェクトの途中から参画したメンバーが過去の経緯を短時間でキャッチアップするのにも活用しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トップページやノート一覧を、より直感的に操作できるようにしてほしい
・よく使うノートや重要なノートを、もっと目立つ形で固定・表示できる機能がほしい
その理由
日々の業務の中で頻繁に確認するノートについては、検索を使わなくてもすぐにアクセスできるようになると、よりスムーズに活用できると感じています。
特にコールセンター業務では、対応中に素早く情報を確認する必要があるため、視覚的に分かりやすく、直感的に目的のノートへアクセスできる仕組みがあると、さらに利便性が向上すると思います。
また、NotePMは多くの情報を蓄積できる反面、ノート数が増えてくると目的の情報を探す際に一瞬迷うことがあるため、よく使うノートをより感覚的に識別できる仕組みがあると便利だと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・案件ごとの対応内容や注意事項を確実に蓄積できるようになり、過去の経緯をすぐに確認できるようになった
・スタッフ間の情報共有がスムーズになり、認識のズレや確認漏れの防止につながった
・個人ごとに忘備録を残せるようになり、対応時の注意点や学びを継続的に活用できるようになった
・新人スタッフでも過去の対応履歴や共有事項を参照することで、対応品質を維持しやすくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・案件ごとにノートを作成し、情報を体系的に整理・蓄積できる機能
・検索機能により、過去の共有事項や対応内容をキーワードですぐに見つけられる点
・スタッフごとに個別ノートを作成でき、個人の忘備録や業務メモとして活用できる点
・クラウド上で一元管理されているため、必要な情報をいつでも確認できる点

検討者へお勧めするポイント

周知事項や業務上の重要な情報をNotePMで一元管理することで、特定の個人に依存することなく、組織全体で情報を共有・活用できる点が大きなメリットです。
これまで個人のメモや記憶に依存していた情報も、NotePMに蓄積することで誰でも検索・確認できるようになり、情報の属人化を防ぐことができます。
また、担当者が不在の場合でも過去の経緯や対応内容をすぐに確認できるため、業務の継続性が保たれ、対応品質の安定にもつながります。
特にコールセンターのように情報共有の正確性とスピードが求められる環境においては、NotePMを活用することで、効率的かつ安定した運用が可能になると感じています。

改善してほしいポイント

投稿内容が多くなってきた。該当する不具合の対応方法や装置特有の情報を探すのに、投稿内容が少ないときより時間がかかってきてしまった。今後投稿内容が多くなるとより時間がかかりそうなため、見やすく、よりわかりやすくなるとよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

不具合の該当事例が発生した際に解決することができた。
自分の属している拠点では問題や不具合の事例はなかったが、全国では事例があったため、問題や不具合を解決することができた。

改善してほしいポイント

この内容を知りたいと思った際に文言検索を利用しておりますが、検索結果が一覧で表示されても前後の流れが分かりにくく、少々確認しにくいように感じております。同じ文言や関連する内容について、ページ順に並べて表示されるなどの工夫があると、より探しやすくなり大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すぐに情報を確認したいものの、周囲に相談できる人がいない、または状況的に質問しづらい場面で主に活用しております。そうすることで、自分で迅速に内容を把握できるようになり、お客様に正確な情報をお伝えするまでの時間が以前より約30秒短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

自分で情報を収集して得られる情報は限りがあるが、NotePMを社内で利用することで、その分野の知識に強い人が知っている内容が共有されており、仕事がかなり捗ります

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・外部公開ができる点は良いポイントだが、現状パスワード設定機能がないため、少し不安がある
・人によっては、ページ作成の難易度が高めかも
・テンプレート機能もあるが、組織によってはリテラシーが低めの方が一から構成する可能性もあることを踏まえると、システム側で汎用的なテンプレートはあっても良いのでは？（プランによってはあるのかもしれない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・社内で使用している各種システムの利用方法などを周知できた。
・チームごとのタスク管理にも活用でき、ナレッジの蓄積にも貢献している。
・また、社員向け通知など、会社からの情報共有にも活用できている。

検討者へお勧めするポイント

おすすめしたい層としては、
・ナレッジ蓄積の方法に悩まれている方
・社内報などの情報展開方法に悩まれている方
・タスク管理ツールの選定で悩まれている方
ポイントとしては、
・案件ごと、プロジェクトごとで蓄積したいナレッジは異なると思うが、ノートを作成して分け、そこからフォルダ階層を作れるので、詳細にナレッジを蓄積できる
・掲示板機能もあるので社内通知にも使えるし、人事専用ノート内に通知用フォルダを作り、そこにため込み、公開することで誰でも見られる環境を作れる
・タスク管理専用のツールではないので使い方次第だが、タスクツールとは異なる形で進捗管理に使える場面もあり、活用方法は幅広いと感じる。

改善してほしいポイント

共有フォルダのパスを記載すると、最初のスラッシュが一つ消えてしまうので少々困っている。一度に色んなページを更新すると、更新履歴が埋め尽くされてしまうので、更新履歴を表示しないように選択できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客からの問い合わせで分からないことがあったとき、NotePMでナレッジをためておけばそこを検索して回答を得られることがあり、非常に便利だ。新しく入ってきた人用にマニュアルを作っておくと、それを使って毎回研修ができるので非常に便利だ。