NotePMの評判・口コミ 全426件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・外部公開ができる点は良いポイントだが、現状パスワード設定機能がないため、少し不安がある
・人によっては、ページ作成の難易度が高めかも
・テンプレート機能もあるが、組織によってはリテラシーが低めの方が一から構成する可能性もあることを踏まえると、システム側で汎用的なテンプレートはあっても良いのでは？（プランによってはあるのかもしれない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・社内で使用している各種システムの利用方法などを周知できた。
・チームごとのタスク管理にも活用でき、ナレッジの蓄積にも貢献している。
・また、社員向け通知など、会社からの情報共有にも活用できている。

検討者へお勧めするポイント

おすすめしたい層としては、
・ナレッジ蓄積の方法に悩まれている方
・社内報などの情報展開方法に悩まれている方
・タスク管理ツールの選定で悩まれている方
ポイントとしては、
・案件ごと、プロジェクトごとで蓄積したいナレッジは異なると思うが、ノートを作成して分け、そこからフォルダ階層を作れるので、詳細にナレッジを蓄積できる
・掲示板機能もあるので社内通知にも使えるし、人事専用ノート内に通知用フォルダを作り、そこにため込み、公開することで誰でも見られる環境を作れる
・タスク管理専用のツールではないので使い方次第だが、タスクツールとは異なる形で進捗管理に使える場面もあり、活用方法は幅広いと感じる。

改善してほしいポイント

共有フォルダのパスを記載すると、最初のスラッシュが一つ消えてしまうので少々困っている。一度に色んなページを更新すると、更新履歴が埋め尽くされてしまうので、更新履歴を表示しないように選択できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客からの問い合わせで分からないことがあったとき、NotePMでナレッジをためておけばそこを検索して回答を得られることがあり、非常に便利だ。新しく入ってきた人用にマニュアルを作っておくと、それを使って毎回研修ができるので非常に便利だ。

改善してほしいポイント

編集時にマークダウンとリッチテキストで表示が選べるようになっているので、それぞれ自分が使いやすい編集方法を選べるのはいいのですが、途中で切り替えると時々太字にしていたものが元に戻ったり、リッチテキスト側にマークダウンの記法が反映されていなかったりします。軽微なバグだし、だいぶ改善されていますが、直るとさらに使いやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルのファイルだと更新が難しかったり、最新がどれかわからない状態になりやすかったのですが、notePMだと更新もしやすく履歴も残るので、更新の負担が減ります。
入社した人に社内情報やサービスの説明をする時も、「口頭で聞くより記事を読んだ方がためになりました」と言われるので、教育コストの削減にもなっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

今はわかりませんが、トライアル期間も充実していて、ハードルが低く、使ってみることができます。
まずは少人数のチームで情報共有に、軽めの社内ブログのように使ってみて、じわじわと社内に浸透させ、徐々にいろんなチームや部署に「これもできる？」「あれにも使える？」と広げていくのがおすすめです。

改善してほしいポイント

ページを更新した際に、どこが更新されたかわからないため、従業員の運用に委ねられていると感じます。更新箇所がわかればさらに使いやすくなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール通知やタイムラインの機能によって、休日に起きた出来事やルール変更について、気づくことができ、後から確認しやすい点がとても良いと感じました。情報共有が徹底されていることで、状況の把握や今後の対応もしやすく、安心感につながる取り組みだと思います。

改善してほしいポイント

・マークダウン形式に慣れていないユーザーにとっては、編集のハードルが高く、ユーザーごとに使用頻度が著しく異なる点
・編集や整理方法に汎用性があるため、最初に「どうしたらいいのか」と戸惑ったユーザーは、そのまま使わない状態が続いてしまう点
・マークダウン形式の弱点だとは思いますが、表形式の編集にはすごく時間がかかります。Excelアップロードでも対応は可能ですが、全文検索などに引っかからなくなってしまうため、時間をかけて編集していることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・点在していた社内マニュアルを集約して管理するため
・マニュアルや規程などを社内で共有するため
・現場からの同じ内容の問い合わせに対して、誰でも同じ回答を行うように回答を平準化するため

改善してほしいポイント

まだ利用を開始して間もないですが、現在のところ特に不便や使いづらさを感じることなく、スムーズに活用できています。検索で一部のワードがヒットしないことがありますが、それ以外は特段ございません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の会社では、マニュアルがすべて紙で管理されており、保管や更新が煩雑でした。必要な情報を探す際も目次から該当箇所を一つひとつ確認する必要があり、非常に非効率的でした。また、訂正が発生した場合は修正テープでの対応や再印刷が必要で、閲覧頻度の低い資料については内容の正誤確認が十分に行き届かないという課題もありました。
しかし、NotePMを導入してからは、情報の修正や精査がスムーズに行えるようになり、更新内容もリアルタイムで共有されるため、常に最新情報を確認できる環境が整いました。未経験の業種でしたが、情報が整理されていることで理解が深まり、業務習得のスピード向上にもつながったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

全員が同じ情報を共有できる画期的な管理ツール

改善してほしいポイント

NotePMの改善点は、同時編集が不安定な場合があること、表やレイアウト編集の柔軟性が低いこと、外部ツールとの連携が限定的なこと、スマホアプリやAI機能が不十分なこと、大人数での利用時にコストが高く感じられること、そしてMarkdownとリッチテキストの整合性が崩れる場合があることです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMは、マニュアルやFAQの散在を解消して検索時間を短縮し、新人教育や引き継ぎを効率化するとともに、業務手順の標準化や現場での迅速な情報共有にも役立つツールです。

検討者へお勧めするポイント

とにかく検索がしやすい！

改善してほしいポイント

現状でもページ単位でのPDF出力は可能ですが、フォルダ単位や複数ページをまとめて一括でPDF化できる機能があるとさらに利便性が高まると感じています。例えば、マニュアル一式やプロジェクト関連資料をまとめて外部に提出する場合やバックアップ用途で保管する場合に、一括出力機能があると作業負担を大幅に軽減できます。また、目次付き・連番付きで自動的に整形されるようなオプションがあれば、社外配布資料としてもより活用しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで属人化していた業務ノウハウや過去の対応履歴をNotePMに集約したことで、「担当者しか分からない」という状態を解消できました。新任者や異動者でも過去資料を参照しながら業務を進められるため、教育コストの削減と立ち上がり期間の短縮につながりました。また、検索にかかる時間が大幅に減少し、会議準備や問い合わせ対応のスピードも向上しました。結果として、組織全体の生産性向上と情報共有文化の醸成に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

フォルダは管理者が作成しているのですが、フォルダ間の移動や新フォルダ作成の提案、タグ付けの提案などがシステム上でできるとさらに便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで企画書は個人がバラバラに作成し、提案検討時に「○○の企画書はありませんか？」と呼びかけたり、社内でつてを頼って探す形でした。そのため、企画書のベースを探すのに時間がかかり、作成に十分な時間を確保できなかったり、「似ている」と言われて見つけた企画書が全く似ておらず、結局ゼロから自分で作る作業が発生していました。
NotePMを導入することで、自分で検索をかけて社内の企画書を探せるようになり、また類似案件を取り扱っていそうな人を探すこともできるようになりました。