NotePMの評判・口コミ 全453件

改善してほしいポイント

フォルダは管理者が作成しているのですが、フォルダ間の移動や新フォルダ作成の提案、タグ付けの提案などがシステム上でできるとさらに便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで企画書は個人がバラバラに作成し、提案検討時に「○○の企画書はありませんか？」と呼びかけたり、社内でつてを頼って探す形でした。そのため、企画書のベースを探すのに時間がかかり、作成に十分な時間を確保できなかったり、「似ている」と言われて見つけた企画書が全く似ておらず、結局ゼロから自分で作る作業が発生していました。
NotePMを導入することで、自分で検索をかけて社内の企画書を探せるようになり、また類似案件を取り扱っていそうな人を探すこともできるようになりました。

改善してほしいポイント

文字検索の精度がやや低く、些細なワードや意図しない内容まで拾ってしまう点が気になります。
必要な情報だけを絞り込めるように、検索条件をより細かく設定できるよう改善してほしいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・マニュアルのテンプレ化ができた
・複数人が編集できるところ
マニュアルをテンプレート化できたことで、作成手順のばらつきがなくなり、業務の標準化に貢献しました。
また同じチームであれば休職中の方が作成したマニュアルも編集ができ、作業効率の向上や修正対応のスピードアップといったメリットも得られました。

検討者へお勧めするポイント

誰でも簡単に作成できるから、PCに不慣れな人でも扱えると思います。

改善してほしいポイント

スマートフォンでも閲覧は可能ですが、編集操作はややPC向きだと感じます。出先で細かな修正をする際に、もう少し操作性が向上するとより活用の幅が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はTeamsやメールの添付で情報共有しており、最新ファイルの確認の手間が頻繁に発生していました。NotePM導入後は、案件ごとに情報を集約し、議事録・提案書・関連資料を一元管理できるようになりました。
具体的に、大きめのプロジェクトにおいて複数チームが並行して動く状況でも、NotePMを見れば全員が同じ情報にアクセスできたため、認識の齟齬が減少しました。結果として、提案スピードが向上し、プロジェクト全体の意思決定がスムーズになったことがメリットと言えます。

検討者へお勧めするポイント

情報共有に課題を感じている中堅企業やプロジェクト型ビジネスを行っている企業には特に適していると思いますよ

生成AI機能へのレビュー

4.0

提案書の骨子作成や過去のナレッジからのドラフト生成に活用しています。ゼロから作るよりも思考の整理が早く進み、若手メンバーのアウトプットの質の向上にも役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIが見づらい
その理由
・全体的にUIが古い感じがする。もう少しシンプルで見やすい画面構成にしていただけると使いやすくなるのではないかと感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・疑問点を調べる際に、キーワード検索やフォルダ別に資料が格納されているので探しやすい
・
課題に貢献した機能・ポイント
・キーワード検索
・フォルダ管理

改善してほしいポイント

・まれにアクセスできなくなることがある（すぐに復旧する）
・AIアシスタント機能はまだ限定的
・作業記録のようなログ用途ではやや使いにくい
・契約ユーザー数の変更にもう少し柔軟性があるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではTeamsや共有フォルダにナレッジを蓄積していましたが、情報が分散して埋もれてしまい、
「必要な情報が存在するのかどうかすら分からない」「検索しにくい」「せっかく残しても活用されない」といった課題がありました。
部署内で「ナレッジはNotePMにまとめる」という共通認識を持たせたことで、
まずNotePMを確認すれば、情報の有無を判断できる状態になりました。
その結果、
・情報探索にかかる時間の短縮
・ナレッジの再利用促進
・属人化の軽減
といったメリットを得ることができました。

検討者へお勧めするポイント

ナレッジを一元管理したい企業・部署には特におすすめ
「まずここを見ればよい」という情報の集約先を作りたい場合に有効
Markdown対応や画像編集機能により、手順書やマニュアル作成と相性がよい
検索性を高めたい、情報の属人化を防ぎたい組織に向いている
少人数（8人以下）での利用であれば比較的コストを抑えて導入できる
特に「情報はあるはずなのに見つからない」という課題を抱えている場合や、小規模チームでまずナレッジ管理を整備したい場合には、導入しやすい製品だと思います。

生成AI機能へのレビュー

1.0

メリット ・文章の言い回しや表現を素早く整えられるため、作成時間の短縮につながった ・タイトル案を提案してもらえることで、内容が伝わりやすい見出しを付けやすくなった ・第三者視点で表現をチェックでき、品質のばらつきを抑えられた デメリット ・提案内容はまだ限定的で、最終的な調整は人手で行う必要がある ・専門的な内容や社内特有の文脈までは十分に反映されない場合がある 解決できた課題 ・文章表現に悩む時間の削減

改善してほしいポイント

「ページ／ファイルを見た人」は現在、各ページを開かないと確認できませんが、ページを開く直前の「タイトル表示」段階でも確認できるようにしてほしいです。（現状、タイトル表示の横にも人数が表示されています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存のマニュアル類は、画像の貼り付け等により一つひとつのファイル容量が大きいものが多く、社内ネットワークに保存していたため容量を圧迫していましたが、そのままNotePMへ移行することで社内ネットワークの容量軽減に役立ちました。また、社内ネットワークの各業務部フォルダーに散在していたマニュアルをNotePMへ移行したことで、各マニュアルの見直し（最新の業務フローの反映）や既に利用していないマニュアルの整理も積極的に実施できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

社内ネットワークの運用・管理で課題を抱えている場合は、まずはNotePMを導入してマニュアル類を移行することをご検討いただくとよいと思います。

改善してほしいポイント

作成時のAIの補助がもう少し効いてくれると非常に助かる。特にデザイン面をAIで補正できれば、レイアウトに気を遣わずとも他人に見せるページを作ることができる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMを導入してからは、特殊な場合を除いてナレッジやマニュアル等はすべてここに格納している。特にマニュアルに関しては、Excelで置いておくとコピーされてしまい、原本を更新しても手元のファイルは古いままになることがあった。NotePMはWeb上にあるため、大元のページを編集すれば必ず最新版をユーザーが閲覧できるので、非常に役立っている。

検討者へお勧めするポイント

ナレッジ共有ツールとしては、ストレージあたりの価格が非常に安く、今後もAI機能の搭載が続くことを考えると、かなりおすすめだと思う。

生成AI機能へのレビュー

4.0

既に述べていることではあるが、AIによる検索機能が地味に便利だと感じている。 基本は検索ワードで引っかかるので問題ないが、知りたい情報が複数ページにわたる場合や、ワードを忘れてしまっている場合などに有効だと思っている。

改善してほしいポイント

実のところ、あまりありません。
敢えて言うなら、デザインに少しだけ気が利かない部分はありますが、あくまで好みの範疇かと思います。
今後で言えば、NotebookLM的な複合的なAI検索機能が充実すると、もっと素晴らしいサービスになるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社向けの社内規定や制度・福利厚生に関するマニュアルを記載しています。
その他にも社員Wikiとして社員プロフィールを作っておき、いつでも誰でも確認できるようにしておいています。
また、各事業部や部署においてストックしておきたいデータやナレッジなどを書き留められるような場にもしています。
管理部マターの導入効果として、総務や人事、経理への個人チャットでの問い合わせが最大で半減しているのではないでしょうか。

検討者へお勧めするポイント

機能が煩雑すぎても困る、とにかく『使われること』を最優先という方におすすめです。

生成AI機能へのレビュー

3.0

私個人は社内規定について理解が深いため、直ちに大きな効果を感じるものではありませんが、従業員の立場に立つと、もう一声改善すべき部分はあるかもしれません。 いくつかのページにまたがる情報の整理や、思考・提案ができるようになれば非常に利便性が高くなると思います。

改善してほしいポイント

アカウントの区分によっては記事を投稿できないもの（閲覧用アカウント）があります。実際の投稿有無にかかわらず、アカウント区分によって課金が決まるため「投稿したいけど、アカウント区分のせいで投稿できない」といった問題が発生しており、コストが嵩む要因となっています。可能であればアカウント課金以外に「月間新規記事投稿件数」で課金するシステムも選択できるようにしていただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本ツールの導入により、他社ナレッジ共有ツールよりも月間コストが8割程度になりました。
また、アクティブユーザー数（ツールに書き込みを行っている人数）も他社ツールに比べ2倍ほどになっています。
「社内で問い合わせをする前にNotePMを見よう」という雰囲気が醸成されており、社内担当者の業務負担軽減にも一役買っています。

検討者へお勧めするポイント

「ナレッジ共有をしたいけど、積極的に投稿してくれる人がいない」
「ナレッジ共有が部署内で秘伝のタレになっている」
といったような「ナレッジ共有」と「インナーコミュニケーション」の課題を解決したい方にお勧めします。

生成AI機能へのレビュー

3.0

確かに検索効率の向上には貢献していますが、引用元記事が重複して表示されることが多く、結果として手作業で元記事を確認する手間はなくならないため、効率化は限定的であると考えます。