NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

強いて言えば、キーワード検索の精度が上がるといいなと思います。
単に完全一致のキーワードがある文書のみをヒットさせるのではなく、あいまい検索などができるとより検索性がアップするのではないかと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

求めているマニュアルをすぐに見つけることができるようになりました。これまでは1つ1つファイルを開いて、目的の情報が載っているか調べる必要がありましたが、NotePMの検索機能とタグを活用することで、調べたい情報を瞬時に取り出せるようになり、時間の節約が実現できました。

改善してほしいポイント

動画、画像、PDF、Word、Excel、PowerPointなどが埋め込みがもう少し改善されると良い
折りたたみ表示が見づらいのでデザイン改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部署内・部署外の連携　現地作業員からの問い合わせが激減しました。
・他の作業や仕事に注力できるようになった

改善してほしいポイント

NOTEPM内の記事が多くなるにつれて、同じような投稿が増えてきております。
その為同じような情報をAIなどを駆使して判別し、アラートを起こしてくれるような機能を今後は期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内ナレッジの一元管理
→NOTEPMを用いることにより、これまで社内で点在していた情報を集約することが出来るようになりました。
また集約出来るだけでなく、集約した情報を簡単に確認出来るようになりました。
・資料格納先の統一化
→これまでOnedrive上にフォルダ管理していた情報を活用をNOTEPMにURLを張ることで検索性を向上させ、記事と合わせて確認することができるようになりました。

改善してほしいポイント

特に使い勝手で気になる部分はないが、動画の表紙をそのままテンプレなどで簡単に作れたらいいかもと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署間での情報伝達は意外に難しく、特に業務上の専門的な事であればなおさらだが、NOTEPMならそれを共有できる。
ソフトの使い方などマニュアルをはじめ、各取引先の情報などすべてを集約して一元化できるので、何かあればまずはnotepmを見るという流れで、無駄な各部署や担当者への問い合わせなどの手間が省けるようになっている。

改善してほしいポイント

検索結果が少しだけわかりづらい。
検索キーワードにマーカーを引いてくれるのはわかりやすくありがたいが、
どのディレクトリにおいてあるものかがわかりづらい。
条件付き検索機能や、全体検索ではなく各ページ（ディレクトリ）内での検索なども使えたらなお良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すでにプロジェクトがスタートしており途中から参画することになったが、
業務概要やフロー図などがわかりやすく整理されており円滑にチームに加わることができた。
また、普段はなかなか直接聞くことがない上司の仕事やプロジェクトに対する考え方・ナレッジを
コラムのようにして読むことができるため、ビジネスセンスを磨くことにも有効活用している。

改善してほしいポイント

タグやノート一覧のメニューが使いづらいです。入社したての頃は仕様がわからず苦労してしましました。
どこか別のサイトでも構いませんので、説明書のようなものがあれば助かると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私が入社する前、多くの資料を紙で管理をしていた時代は紛失などのリスクが今より格段に多かったと思います。
しかし、notePMを導入することによりそのリスクを大幅に軽減し、更には管理もしやすい＆複数人で共有がしやすくなっていて、弊社もずっと利用していることから多くの人が便利に感じていると思います。

改善してほしいポイント

操作は直感的ではあるが、ヘルプを結局見ることが多いです。
ページにある程度ヒントを載せてほしいと思いました。
また、権限設定・グループ設定あたりが分かりづらいなと感じましたので、
ここらへんも直感的にできるよう改善を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のノウハウ集約・文書管理ができるようになりました。
まだ一部の部署からテスト的にやっていますが、ユーザーの感触は良好です。
今後載せる文書を拡大していきますが、特に問題なく使っていけそうです。
検索性も優れているため、文書が増えても特に問題にはならないというところもポイント化と思いました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・記事の資料プレビューの幅を変更したい
その理由
・プレビュー幅を個人が自由に変えられると、より見やすくなるため
・資料がたくさんある記事だとスクロールが多くなり煩雑感があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ナレッジの共有が簡単に行えるようになったこと。それまでは各個人で閉じた情報共有にとどまっていたものが、チームや部を超えて共有できるようになった。かつ、そこに行けば他の情報も落ちているハズと探しに行くようになるので、各個人の業務効率化となる。また、新入社員が知識を吸収して成長するスピードにも貢献している。

改善してほしいポイント

エクスポート時の条件の設定をより細かくしてほしい。
トップページのレイアウトを自由にカスタマイズさせほしい。
(コメント欄やアナウンス欄の配置)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ナレッジがいたるところに分散されていることで、 メンテナンス性や検索性の観点で課題を感じておりました。
NotePMを導入したことで、ナレッジをNotePMで管理するという ルールをつくることができ、上記課題が解決いたしました。
また、ナレッジが集積されることで、ナレッジを確認して自己解決できるケースが増え 業務効率化にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

事業部が大きくなってきた、これから大きくなろうとしている企業には、ナレッジ管理ツールとしておすすめです。