NotePMの評判・口コミ 全380件

改善してほしいポイント

Qiitaでは、「ストックする」という機能があり便利だったが、NotePMでは代替不可能で手間が増えた。
・Qiitaでは、記事更新時に通知が欲しい人は自分でその記事をストックしておくと、記事更新があった際にベルアイコンに通知が出てキャッチできた。
・NotePMでは、記事更新時にメール通知する・しないは選べるが、受け取る側からしたら細かい制御ができないので、メール通知全部うざいので全体的に受け取らない設定にしていて届けられない or 受け取る設定でも都度たくさん届きすぎて埋もれる、などキャッチしてもらいにくい。
・記事編集者が、コメントでユーザーやグループを指定して通知することはできるが、Qiitaのように「更新通知を受け取りたい本人が、記事をストックして、通知をキャッチできる状態」の再現はNotePMの既存機能では難しいようで諦めた。

検索結果がいい感じにサジェストされず、見つけたい記事にたどり着くのが難しい印象を受けている。

更新された記事がすべて上位表示され、ミスタイプなど軽微な修正もすべて上にくるので、埋もれやすい印象（Qiitaでは、表示を上位にあげるかどうか選択の余地があった）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の方針で乗り換えになったが、ひとりのエンドユーザーとしては、Qiitaより便利になったかと言われると、正直どちらでもよかったのかな、という感想。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一見でわかりにくい仕様が多数ある。使用しなければいいが、用途を正しく理解する必要がある

その理由
・通知設定は便利だが、初期設定が全体通知となっている為、会社内で全体へチェックを外す様指示が必要であった。
・お気に入り機能があるが、初めお気に入りにする方法がわからないといった意見を他社員から聞いた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・更新頻度が少なく、正しい情報に生鮮化できていなかったところがUIの見やすさみやすさから更新頻度が上がった

課題に貢献した機能・ポイント
・画像添付機能／見やすいUIでの編集のしやすさ／更新後のコメント投下による更新有無の見える化が可能

改善してほしいポイント

お気に入り登録機能を拡充してほしい。
・フォルダの色やマークを変えられるようにしてほしい。
・画面上方に帯状に、お気に入り登録しているノートやフォルダを表示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

医療事務の請求業務やレセプトの作成方法など制度に関わる疑問をこちら（請求する）側の視点で学べる。
通常、インターネットや書籍で調べる場合、制度を作った側の視点で文章が作られており、一番知りたい「こちらはどうすれば良いのか」という点が解決しない場合が多い。
それが、Note PM上ではこれまでに社内で経験した実例や経験則から「こういうときはこうする」というノウハウが最短で見つかる。
誰・どこに聞けばよいのか調べる時間、インターネット上から情報を拾い出す時間、の短縮につながっている。
また、社内で「人によって言うことが違う」ということが減り、共通認識の確立にも繋がっていると感じる。

改善してほしいポイント

大きな改善点は見当たらないので、今後の期待することとしてですが、ナレッジマネジメントにおいて、情報を蓄積するという観点ではとても使いやすいと思います。ただ一方でナレッジとして本当に求められていることを個社毎に分析したり、ナレッジを収集し、どうやってビギナー社員がハイパフォーマーに近づけるかといった観点での支援を求めたいと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人教育における、初期の社内の困りごと～初期営業における必要資料やノウハウの共有ツールとして活用し、かなり個人ごとにブラックボックス化していた営業手法の均一化といった面で活躍していただいております。それぞれのページをきちんとつながりをもって管理できるため検索性に秀でており、初期営業の業務効率化に貢献しております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集の場合最後に更新した（誤字を直したりした）人がUI的には作成者のように見えてしまう
・修正履歴が残るのはいいが、下書きで細かく修正した内容も残るのでアップする際には結局コピーして
作り直す必要がある
・添付ファイルの履歴は間違えても残るので削除するのが手間
・スマホでURLショートカットで対応、アプリも作って欲しい
・テンプレートは多くないのであまり使えなかった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報伝達の迅速化・定例報告会議の廃止
・マニュアル等の常時最新化
課題に貢献した機能・ポイント
・オンタイムでの情報発信・閲覧状況の把握を管理できる
・共同編集のやりやすさ・履歴の保持

検討者へお勧めするポイント

あくまでもコミュニケーション”ツール”なのでどのようにすれば利用者が増えて
いくかのしかけや浸透は必要になります。

改善してほしいポイント

特にありませんが、検索機能をとても使うので、検索までのかかる時間がたまに長く感じます。サーバーが重いなと思う時があるのでそこを改善して頂けると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職業柄、外周りが多いので、クラウド型であることが大変助かりました。
どこからでもアクセスできマニュアルの更新も通知が来るので場所を問わず利用できました。
社内のマニュアル化を進めるのにとても適していると感じました。

改善してほしいポイント

画像や動画もアップできるのでつかいやすいが、それらの調整ができない。
編集ソフトではないので仕方ないが、簡単な作業ができるとここで完結するのでありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報があってもどこにあるのか分からないから、担当に問い合わせる、時間をかけて探すというようになっていたが、notepmを探せばよくなったのでスムーズになった。
検索機能も優秀で資料などはタイトルでは分からないことが多いが、内部も検索にかかるので探したいものが探しやすく、更に活用しやすくなった。

改善してほしいポイント

強いて言えば、キーワード検索の精度が上がるといいなと思います。
単に完全一致のキーワードがある文書のみをヒットさせるのではなく、あいまい検索などができるとより検索性がアップするのではないかと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

求めているマニュアルをすぐに見つけることができるようになりました。これまでは1つ1つファイルを開いて、目的の情報が載っているか調べる必要がありましたが、NotePMの検索機能とタグを活用することで、調べたい情報を瞬時に取り出せるようになり、時間の節約が実現できました。

改善してほしいポイント

動画、画像、PDF、Word、Excel、PowerPointなどが埋め込みがもう少し改善されると良い
折りたたみ表示が見づらいのでデザイン改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部署内・部署外の連携　現地作業員からの問い合わせが激減しました。
・他の作業や仕事に注力できるようになった