非公開ユーザー
その他サービス|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
マニュアルの集中管理により、社内ネットワークの負荷軽減を実現
良いポイント
従来は既存マニュアルを社内ネットワークに保存していたため、社内ネットワークの容量を圧迫していましたが、NotePMへ移行したことで社内ネットワークの負荷を軽減できました。
改善してほしいポイント
「ページ/ファイルを見た人」は現在、各ページを開かないと確認できませんが、ページを開く直前の「タイトル表示」段階でも確認できるようにしてほしいです。(現状、タイトル表示の横にも人数が表示されています)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
既存のマニュアル類は、画像の貼り付け等により一つひとつのファイル容量が大きいものが多く、社内ネットワークに保存していたため容量を圧迫していましたが、そのままNotePMへ移行することで社内ネットワークの容量軽減に役立ちました。また、社内ネットワークの各業務部フォルダーに散在していたマニュアルをNotePMへ移行したことで、各マニュアルの見直し(最新の業務フローの反映)や既に利用していないマニュアルの整理も積極的に実施できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
社内ネットワークの運用・管理で課題を抱えている場合は、まずはNotePMを導入してマニュアル類を移行することをご検討いただくとよいと思います。