NotePMの生成AI機能に関するレビュー
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェアで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
導入前は、「どこに情報が書いてあるかわからない」という理由で、総務やITヘルプデスクなどの担当部署に同じような問い合わせが日常的に集中し、回答側の業務が中断される課題がありました。
NotePMの生成AI検索を導入したことで、社員がAIに質問して自己解決（セルフ解決）できる割合が格段に向上しました。結果として社内問い合わせの件数が大幅に減り、バックオフィスの対応工数を削減できています。
さらに、業務手順書の作成にかかる時間も約3〜4割削減されました。AIが文章のベースを素早く作成してくれるため、ノウハウを持つ社員が短時間でナレッジをアウトプットできるようになり、情報の属人化防止に大きく寄与しています。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
コラボレーションツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
AI検索では、キーワードを考えなくても自然な文章で質問でき、関連する社内情報をもとに回答と参照元を示してくれるため、調査時間を短縮できました。長い議事録の要約やマニュアルのたたき台の作成にも使え、文書作成の負担も軽くなっています。一方、元となる情報が古い場合や不足している場合は、回答内容が十分でないことがあるため、確認が必要です。情報は存在するのに見つけられない、文書化に時間がかかるといった課題の改善にも役立っています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,コラボレーションツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
生成AI機能では、社内に蓄積した情報について自然な文章で質問できるため、適切な検索キーワードを考える手間が減りました。複数のページや資料を一つずつ確認しなくても、関連情報をもとに回答や要約を得られるので、規程や過去の対応内容を調べる際に便利です。
一方で、回答が必ずしも意図どおりとは限らないため、重要な内容は表示された出典を確認しています。情報を探す時間を短縮し、詳しい担当者へ確認する前に自分で解決できるケースが増えたことが大きなメリットです。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,コラボレーションツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
AI検索では、知りたい内容を文章で質問すると社内情報をもとに回答してくれるため、必要な資料を一つひとつ探す時間が減りました。長いページの要約やマニュアル作成の補助も便利で、情報整理や文書作成の負担軽減につながっています。一方で、登録されている情報が古い場合は回答内容もその影響を受けるため、重要事項は参照元の確認が必要です。情報が蓄積されているのに見つけにくい、文書作成に時間がかかるといった課題の改善にも役立っています。
白石 美樹
株式会社 横河システム建築｜専門（建設・建築）｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,マニュアル作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
資料作成の時間が短縮され、資料構成の幅やアイデアが大いに広がりました。ただし、利用前から苦手意識を持つユーザーがまだ多いため、機能利用に伴う入口の簡素化を継続していただけると、利用者もさらに増えると思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,社内ポータルサイト作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
打ち合わせの議事録からToDoや決定事項を箇条書きで要約してくれるのが便利で、作成時間がかなり浮くというメリットが大きいです。ただ、開発の専門用語やプロジェクト独自の略語はまだ誤認識されることもあるので注意が必要だと思います。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
AIマニュアル作成が便利で、ゼロから文章化する負担が減るのは大きいです。ただ、専門用語や現場固有の判断までAIに任せるのは難しいので、最後は人間による確認が必須ですね。
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
AI検索機能と文章作成支援を活用しています。自然な文章で「過去のPB商品のプロモーション事例は？」と聞くだけで、社内Wikiから該当のノートを要約して提示してくれるため、探す時間を削減できています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
マニュアル作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
既存のファイルサーバにある、各種ファイル形式のマニュアルを変換してくれるのは非常にありがたかった。ファイルサーバに分散していたマニュアルを統一的なフォーマットで作り直すのは非常に大きな課題であったが、この機能により最小限の修正で投稿できるため、これまでの資産を本当に有効活用できている。検索機能もまだ正式にはサポートされていないようだが、ある程度の精度があり、外部の不要な内容を参照しないため、安心してユーザーに利用してもらえる。
非公開ユーザー
精密機械｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,コラボレーションツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
AI検索を使うと、曖昧な質問でも社内情報から回答候補と参照元を示してくれるため、資料を探す時間を減らせました。長い議事録の要約やマニュアル作成の下書きにも使え、情報整理の負担軽減につながっています。一方で、元資料が古い、または不足している場合は回答の精度も下がるため、重要な内容は参照元の確認が必要です。情報はあるのに見つけられない、文書作成に時間がかかるといった課題の改善に効果を感じています。
非公開ユーザー
食料品｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,コラボレーションツール,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
AI検索では、知りたい内容を自然な文章で質問すると、社内に蓄積された情報をもとに回答と参照元を提示してくれるため、資料を探し回る時間を減らせました。長い文書の要約やマニュアルのたたき台作成にも使え、作成・確認作業の効率化につながっています。一方で、元の情報が古かったり不足していたりすると回答も十分でないため、重要な内容は参照元の確認が必要です。情報探索や文書作成に時間がかかる課題の改善に役立ちました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,マニュアル作成ツール,Web社内報,社内ポータルサイト作成ツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
AI変更履歴メモは、ページを更新した際の変更内容を短くまとめてくれるので便利です。手順の追加や削除を一から説明する手間が減り、レビュー依頼も出しやすくなりました。文章校正も長い手順書の表現を整える際に役立っています。
非公開ユーザー
ガス｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
マニュアル作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
ゼロからドキュメントを作成する必要がなくなり、既存のファイルを読み込ませるだけでドラフトを作成できるため、作成時間を格段に短縮できました。
社員がAI検索を使って自己解決できるようになり、バックオフィスやナレッジ管理者の問い合わせの負担が軽減されました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,コラボレーションツール,社内ポータルサイト作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
外国籍の技術者にも制度変更を案内するため、日本語ページの英語・中国語翻訳を利用しています。翻訳のたたき台がすぐにできるので、担当者は社内用語や専門表現の確認に集中できています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成・編集ツール（飲食業向け）,社内ポータルサイト作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
AIがページの変更前後を比較して、変更履歴メモを自動で残してくれる機能が役に立っています。顧客向け資料を更新した際に、追加した条件や削除した説明を後から確認しやすくなりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,マニュアル作成・編集ツール（飲食業向け）で利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
AIによる文章校正機能を使うようになってから、取引先向けの資料に誤字や言い回しの違和感が減りました。ちょっとした表現の見直しをAIに任せられるので、資料作成にかける時間が短縮できています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,マニュアル作成ツール,Web社内報,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
ファイルのマニュアル変換と、質問に答えながら下書きを作るAIによるマニュアル作成を使っています。白紙から構成を考えなくてよいのが大きなメリットです。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
メリット
ルール庫からのルール探しが時短になる。特にキーワード検索が優秀で、被っている文字列でも検索できる点や、ニュアンスが似ているものまで引っ張ってこれるのはとても良い。
デメリット
説明動画のみで導入されたため、詳細が分かりにくい。生成AIでノートPM内でワードなどを作成できるようだが、経験がないとわからない。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,マニュアル作成・編集ツール（飲食業向け）,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
AIチャットに状況を入力すると、複数の手順書や対応記録を横断して回答をまとめ、参照元も示してくれます。長い資料を一つずつ開く手間が減るのは大きなメリットです。ただ、個別の環境差や最新の運用変更までは判断できないため、最終確認は元ページで行っています。
非公開ユーザー
人材｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
グループウェア,マニュアル作成ツール,Web社内報,ナレッジマネジメントツールで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
長めの手順書や議事録の「自動要約」や「FAQ作成」でAIを活用しています。マニュアルを入れるだけでAIがサクッと要点を整理してくれるので、読む側の負担が本当に減りました。ただ、アクセス権限の兼ね合いでAIが拾えない範囲がある点には注意が必要だと思います。
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