非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
説明資料をそのまま社内ページに残せる
グループウェア,コラボレーションツール,社内ポータルサイト作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
NotePMのページをスライド形式で表示できるため、説明会用のPowerPointを別に作らなくてよいのが助かっています。最近は編集画面でスライドの見え方を確認できるようになり、保存と修正を繰り返す手間も減りました。説明会が終わった後は同じページをそのまま社内向け資料として残せるので、内容の二重管理を防げます。
改善してほしいポイント
スライドとして利用する場合、表紙や見出しのデザインを選べるテーマがもう少し増えると便利です。発表者だけが確認できるメモ欄や、スライドの区切りを画面上で細かく調整できる機能もあると、長い社内説明会でも使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
最近、具体的には福利厚生制度の変更について各拠点の管理担当者に説明した際、以前は説明会用スライドと終了後に公開するFAQを別々に作成していました。今回はNotePMのページをスライド表示して説明し、終了後に当日寄せられた質問と関連リンクを同じページに追記しました。参加できなかった社員にもすぐ案内でき、説明資料と公開情報の内容が食い違うこともなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
説明会の資料を作って終わりにせず、その後も社員が確認できる情報として残したい企業におすすめです。少人数の管理部門で社内説明と情報更新を担当している場合は、特に使いやすいと思います。
外国籍の技術者にも制度変更を案内するため、日本語ページの英語・中国語翻訳を利用しています。翻訳のたたき台がすぐにできるので、担当者は社内用語や専門表現の確認に集中できています。
連携して利用中のツール