NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

タグやスタンプ等で、「見てほしい対象者」をわかりやすくできれば、見逃すことも減るように思います。
ただ、現状でも工夫をすれば同じようなことはできるので改善してほしい・とまで言っていいかは不明ですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルが更新された事をNotePMで知ることが出来、そのまま新しいマニュアルを閲覧する事が出来ました

検討者へお勧めするポイント

運用のルールや見方を全体にレクチャーできさえすれば、とても使い勝手のいいツールだと思います。

改善してほしいポイント

弊社の使い方が悪いのかもですが、資料を格納してあるだけなので、何か知りたいキーワードがあるときに、全資料を確認しないといけないです。検索では資料のありかしか見つからないためとても時間がかかります。
これなら別にNotePM利用しなくてもファイルサーバーレベルの管理と同じ気がするので便利な使い方を知りたいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

利用者側なので、何かサービスや商材の資料を探す際につかうので、いちいち過去メールを探したりせずに必要なものを探せるのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

フクロウのロゴがかわいい。ログインすればどこでもいつでも見れるのでわかりやすい。格納してくれる人がいるから私も使えらのですが、資料が一箇所にまとまってるのでとても便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・今の機能で十分だと考えています。情報共有、入力と編集のしやすさなど足りない機能はないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までも情報共有の場はありましたが入力時に結果を確認できないのでプレビューを押さないと確認できませんでした。
NOTEPMは編集中も記載後の結果が一緒に見れるので入力時に修正、確認ができることが大変助かります。

改善してほしいポイント

今のところ使いにくい部分はない。直感的に操作が可能である点はむしろ良い部分であると感じる。見た人の数が多いものや検索件数の多いタグなどをランキング化できるような仕組みがあればなおよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・案件開始前の事前課題洗い出しに使用
・
課題に貢献した機能・ポイント
・今までは過去の関連案件を調査する際には、過去の担当者にﾋｱﾘﾝｸﾞしたり
自身で情報収集を行っていたので、時間がだいぶかかっていたし、情報のヌケモレもあったが、
NotePMを使用することで、直接過去の担当者にﾋｱﾘﾝｸﾞを取らなくても、情報があるので
調査、情報収集時間が半分くらいになった。
・

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダのパスを入力する際に「\」が正しく表示されない場合があるため改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経験豊富な人がこれまでに経験した事例や知識を共有し、若手が必要なタイミングで必要な情報にアクセスしやすくなり、部署全体としての技術力の向上、底上げに繋がった。

改善してほしいポイント

特にこのツールに限ったことではないかもしれませんが、実際につかってみるまでに使いやすさや便利さが伝わって来ないのは少し残念なポイントだと感じました。機能的な面で非常に使いやすいのに、導入前の説明や公式サイトを見ても「今どういう課題をもっている会社にこういう効率化ができるよ」「他のサービスと何がちがうのか」をもっとわかりやすく伝えてみれば導入前にこちらから上長や会社に提案しやすくなるので、上長への提案資料や他社でこれくらいの業務をここまで効率化できたみたいな情報がもらえるとありがたかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番はやはりナレッジ共有の面で、急成長していた会社だったのでメールやチャット、口頭でバラバラになっていた情報を一元的に管理できるようになったことです。また集約した情報を検索する際もキーワード検索が可能でWord・Excel・PowerPoint・PDFなど形式を問わず検索が可能な点やハイライト表示やワンクリック絞込など、検索のスピードを上げる機能もあったため、情報の格納集約～検索まで非常に使いやすかったです。

検討者へお勧めするポイント

成長中のベンチャーやDX推進をしている企業でナレッジ共有に困った担当者は一度検討してみてトライアルしてみる価値はあります。

改善してほしいポイント

Qiitaでは、「ストックする」という機能があり便利だったが、NotePMでは代替不可能で手間が増えた。
・Qiitaでは、記事更新時に通知が欲しい人は自分でその記事をストックしておくと、記事更新があった際にベルアイコンに通知が出てキャッチできた。
・NotePMでは、記事更新時にメール通知する・しないは選べるが、受け取る側からしたら細かい制御ができないので、メール通知全部うざいので全体的に受け取らない設定にしていて届けられない or 受け取る設定でも都度たくさん届きすぎて埋もれる、などキャッチしてもらいにくい。
・記事編集者が、コメントでユーザーやグループを指定して通知することはできるが、Qiitaのように「更新通知を受け取りたい本人が、記事をストックして、通知をキャッチできる状態」の再現はNotePMの既存機能では難しいようで諦めた。

検索結果がいい感じにサジェストされず、見つけたい記事にたどり着くのが難しい印象を受けている。

更新された記事がすべて上位表示され、ミスタイプなど軽微な修正もすべて上にくるので、埋もれやすい印象（Qiitaでは、表示を上位にあげるかどうか選択の余地があった）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の方針で乗り換えになったが、ひとりのエンドユーザーとしては、Qiitaより便利になったかと言われると、正直どちらでもよかったのかな、という感想。

改善してほしいポイント

強いて言えば、キーワード検索の精度が上がるといいなと思います。
単に完全一致のキーワードがある文書のみをヒットさせるのではなく、あいまい検索などができるとより検索性がアップするのではないかと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

求めているマニュアルをすぐに見つけることができるようになりました。これまでは1つ1つファイルを開いて、目的の情報が載っているか調べる必要がありましたが、NotePMの検索機能とタグを活用することで、調べたい情報を瞬時に取り出せるようになり、時間の節約が実現できました。

改善してほしいポイント

スマートフォンからも編集できるようにマルチデバイス対応を希望しています。代替え案として、ホーム画面にブックマークを追加することで対応していますが、やはりアプリ版を提供していただけると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コンテンツ制作を担当しており、制作活動の際に過去のコンテンツや関連情報を参照する必要があります。NotePMに保存されている過去の制作コンテンツやその背景情報がその際に非常に役立っています。また、新しいプロジェクトをスタートする際にも、NotePMに保存されている情報を元にブリーフィングを行い、効率的なコンテンツ制作の方向性を確立しています。

改善してほしいポイント

煩雑な情報をひとまとめにしてあるとなれば必要になるの情報の探しやすさ。
また、カテゴライズされていても、曖昧な情報が探しにくくなる点もあります。
ワード検索や関連ワードでいつかのページが候補として上がってくる、ポップアップウィンドウで表示が出来る機能があるとより使いやすいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバー全員の認識のすり合わせにとても役立っています。ページの共有も簡単なので、全員にリマインドしたい時も簡単で便利なと思います。