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ガス|営業・販売・サービス職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
探す時間がゼロになる!最強ナレッジツール
良いポイント
NotePMの最大の魅力は、社内の知識やマニュアルが「一瞬で見つかる」圧倒的な検索精度にあります。PDFやWordなどの添付ファイル内のテキストまで全文検索の対象になるため、「あの資料どこだっけ?」と迷う無駄な時間が完全にゼロになりました。
改善してほしいポイント
Webエディタ自体は非常に使いやすいものの、デザイン表現の自由度には少し物足りなさを感じることがあります。例えばテキストの装飾カラーやフォントサイズ、レイアウトブロックのバリエーションが拡張されれば、より視覚的にインパクトのある社内広報記事やマニュアルを作成できるようになります。表現力の幅が広がることで、社内メンバーの「読みたくなる」「書きたくなる」意欲がさらに高まり、社内コミュニケーションのいっそうの活性化につながるはずです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで社内に散在していたWordやPDFなどの大量の既存マニュアルをNotePMへ統合するにあたり、ゼロから作成し直す手間を心配していました。しかし、NotePMのAI機能を活用できたことで移行作業が格段に楽になりました。ドキュメントの要約や構造化をAIがサポートしてくれたため、既存資料を効率的に美しいフォーマットに整理・移行し、移行にかかる作業工数を従来の約半分に削減できました。
検討者へお勧めするポイント
記事タイトルだけでなく、添付されたPDFやWord内の本文まで一括で検索でき、全文検索の精度が抜群です。さらに、AIチャットや要約機能を活用すれば、大量のドキュメントから欲しい情報へ一瞬で辿り着けます。「あの資料どこだっけ?」という社員同士の無駄なやり取りや検索ストレスが完全に解消されます。
ゼロからドキュメントを作成する必要がなくなり、既存のファイルを読み込ませるだけでドラフトを作成できるため、作成時間を格段に短縮できました。 社員がAI検索を使って自己解決できるようになり、バックオフィスやナレッジ管理者の問い合わせの負担が軽減されました。