ベテランの技術力継承にぴったり

改善してほしいポイント

元資料に複雑な表や画像が多い場合、マニュアル化した後で見出しや配置を多少手直しすることがあります。建設関係では図面や写真を多く使うので、画像中心の資料でもレイアウトをよりきれいに再現できるようになるとうれしいです。また、似たマニュアルを作成しようとした際に、既存ページの候補を先に知らせてもらえると重複を防ぐことにもなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経験の長い施工管理担当者が別案件へ移る際、本人が持っていたPowerPointの説明資料やチェック項目だけでは、後任者が細かな判断基準まで把握できないことがありました。そこで既存資料をNotePMにまとめ、本人へのヒアリング内容も手順として追加しました。後任者が現場で迷ったときに該当ページを確認できるようになり、前任者に毎回電話で確認する場面がかなり減りました。どうしても一部のベテランに偏りがちだったノウハウを残す用途で効果を感じています。

検討者へお勧めするポイント

ベテラン社員の経験や社内に散在しているWord、PDF、PowerPointの資料を会社のノウハウとして残したい企業におすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.3

AIマニュアル作成が便利で、ゼロから文章化する負担が減るのは大きいです。ただ、専門用語や現場固有の判断までAIに任せるのは難しいので、最後は人間による確認が必須ですね。