非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(その他)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
検索性に優れた情報共有ツール
コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,社内ポータルサイト作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
NotePMは、ITツールに不慣れなお客様でも直感的に使えるUIが気に入っています。マークダウンが使えなくてもWord感覚で書けるので、議事録や仕様メモの共同作成がスムーズになりました。添付したPDFやExcelの中身までヒットする全文検索も強力で、資料探しの無駄な時間削減につながっています。プロジェクトごとに閲覧権限を細かく切り分けられる点も便利ですね。
改善してほしいポイント
複数人での同時編集時に保存の競合が起きやすいので、Googleドキュメントのようなリアルタイム共同編集ができると嬉しいです。また、開発案件で扱う大量のコードや複雑なAPI仕様を管理するには、エディタ機能がやや物足りなく感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はお客様との仕様確認でExcelやWordのファイルがチャット上で散乱し、「どれが最新版かわからない」という先祖返りが起きがちでした。NotePMに最新仕様と変更履歴を集約し、お客様にも直接コメントを書き込んでもらう運用にしたところ、認識のズレが激減。手戻り工数が約2割削減され、プロジェクトの納期遅延リスクをしっかり抑え込めているのがメリットです。
検討者へお勧めするポイント
社内だけでなく、社外のクライアントや外部パートナーを巻き込んでドキュメントを一元管理したいチームに最適です。操作がシンプルなので、誰でも迷わず使い始められます。
打ち合わせの議事録からToDoや決定事項を箇条書きで要約してくれるのが便利で、作成時間がかなり浮くというメリットが大きいです。ただ、開発の専門用語やプロジェクト独自の略語はまだ誤認識されることもあるので注意が必要だと思います。
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