白石 美樹
株式会社 横河システム建築|専門(建設・建築)|その他情報システム関連職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
NotePM、いいかも!
グループウェア,マニュアル作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
使いやすいナレッジなどのマニュアル共有ツールはもちろん、AI機能もどんどん活用していこうと思っています。
とりあえずここまでのツールを利用していますが、他にも便利な機能が多く揃っているので、利用の幅を広げていこうと思っています。
改善してほしいポイント
タイムラインの掲示がもう少し見やすいと助かります。アップされたものがすべて表示されるように見えるため、アップ量が多いと埋もれたり見えづらくなります。カテゴリごとにアップされたものにフラグを立てるなど、フラグが立っているものを自分で見に行くことを選択できる状態だと良さそうな気がします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ナレッジなどのマニュアル共有、MTG議事録/定例報告/課内周知/部門連絡など、情報を集約・整理して探しやすくし、担当者変更があっても引き継ぎがしやすくなり、業務効率化に繋がりました。
検討者へお勧めするポイント
どの業種でも共通の課題であるマニュアル作成、格納・ナレッジ共有、社内連絡・周知などを整理でき、業務効率化につながります。
使い勝手も非常に分かりやすく、簡素化されているので、まずはトライアルを利用してみてください。
資料作成の時間が短縮され、資料構成の幅やアイデアが大いに広がりました。ただし、利用前から苦手意識を持つユーザーがまだ多いため、機能利用に伴う入口の簡素化を継続していただけると、利用者もさらに増えると思います。