説明資料をそのまま顧客への共有に活かせる

改善してほしいポイント

顧客向けに外部共有するページについて、公開前に上長や情報管理担当が確認できる簡単な承認機能があると安心です。「作成中・確認中・公開済み」と状態を分け、承認済みの版のみを社外に表示できれば、大人数で編集する場合の誤公開も防ぎやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ある新サービス検討会では、以前まで説明用のPowerPointと会議後の議事メモを別々に送っていました。そのため、参加者によって参照しているバージョンが異なることもありました。今回はNotePMのページをスライド表示して説明し、終了後に決定事項を同じページに追記して外部に共有しました。次回会議でも全員が同じ内容を見られるようになり、前回資料との照合作業がほとんど不要になりました。

検討者へお勧めするポイント

顧客とのワークショップや共同検討が多く、説明資料と会議後の共有資料を一つにまとめたい企業に向いています。資料の版違いを減らしたい方にもお薦めです。

生成AI機能へのレビュー

4.3

AIがページの変更前後を比較して、変更履歴メモを自動で残してくれる機能が役に立っています。顧客向け資料を更新した際に、追加した条件や削除した説明を後から確認しやすくなりました。