生成AI機能
9非公開ユーザー
その他の化学工業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
社内ナレッジ共有
良いポイント
NotePMは、直感的な操作性と高い検索性能により、社内に分散していた情報を一元管理できる点が非常に優れています。フォルダ構成も柔軟に設計でき、マニュアルや議事録、手順書などを体系的に整理できます。また、全文検索機能が強力で、過去資料や類似事例をすぐに探し出せるため、業務効率が大幅に向上しました。アクセス権限の設定も細かく行えるため、情報統制の面でも安心して活用できる点が魅力です。
改善してほしいポイント
現状でもページ単位でのPDF出力は可能ですが、フォルダ単位や複数ページをまとめて一括でPDF化できる機能があるとさらに利便性が高まると感じています。例えば、マニュアル一式やプロジェクト関連資料をまとめて外部に提出する場合やバックアップ用途で保管する場合に、一括出力機能があると作業負担を大幅に軽減できます。また、目次付き・連番付きで自動的に整形されるようなオプションがあれば、社外配布資料としてもより活用しやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで属人化していた業務ノウハウや過去の対応履歴をNotePMに集約したことで、「担当者しか分からない」という状態を解消できました。新任者や異動者でも過去資料を参照しながら業務を進められるため、教育コストの削減と立ち上がり期間の短縮につながりました。また、検索にかかる時間が大幅に減少し、会議準備や問い合わせ対応のスピードも向上しました。結果として、組織全体の生産性向上と情報共有文化の醸成に大きく貢献しています。
