非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ナレッジ共有ツールとしては過不足なく
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スクリーンショットを簡単にアップロードでき、画像編集も手軽に行える
・Markdown形式で記述できる
・編集しながらプレビューを確認できる
その他
・アップデートによる機能追加が多い
・サポート対応が丁寧で迅速
改善してほしいポイント
・まれにアクセスできなくなることがある(すぐに復旧する)
・AIアシスタント機能はまだ限定的
・作業記録のようなログ用途ではやや使いにくい
・契約ユーザー数の変更にもう少し柔軟性があるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまではTeamsや共有フォルダにナレッジを蓄積していましたが、情報が分散して埋もれてしまい、
「必要な情報が存在するのかどうかすら分からない」「検索しにくい」「せっかく残しても活用されない」といった課題がありました。
部署内で「ナレッジはNotePMにまとめる」という共通認識を持たせたことで、
まずNotePMを確認すれば、情報の有無を判断できる状態になりました。
その結果、
・情報探索にかかる時間の短縮
・ナレッジの再利用促進
・属人化の軽減
といったメリットを得ることができました。
検討者へお勧めするポイント
ナレッジを一元管理したい企業・部署には特におすすめ
「まずここを見ればよい」という情報の集約先を作りたい場合に有効
Markdown対応や画像編集機能により、手順書やマニュアル作成と相性がよい
検索性を高めたい、情報の属人化を防ぎたい組織に向いている
少人数(8人以下)での利用であれば比較的コストを抑えて導入できる
特に「情報はあるはずなのに見つからない」という課題を抱えている場合や、小規模チームでまずナレッジ管理を整備したい場合には、導入しやすい製品だと思います。
メリット ・文章の言い回しや表現を素早く整えられるため、作成時間の短縮につながった ・タイトル案を提案してもらえることで、内容が伝わりやすい見出しを付けやすくなった ・第三者視点で表現をチェックでき、品質のばらつきを抑えられた デメリット ・提案内容はまだ限定的で、最終的な調整は人手で行う必要がある ・専門的な内容や社内特有の文脈までは十分に反映されない場合がある 解決できた課題 ・文章表現に悩む時間の削減
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