非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
リモート時代の情報散逸を防ぐ、強力な検索力
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,マニュアル作成・編集ツール(飲食業向け),ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
NotePMは何より検索機能の精度が優れていると思う。以前はTeamsに散らばった情報を探すのに時間がかかることもありましたが、今では数秒で必要な資料が見つかります。マークアップ形式を知らなくても直感的に記事が作成でき、画像に直接注釈を入れられる機能も細かいですが重宝しています。閲覧数やコメント機能で、どのナレッジが実際に活用されているかもわかりやすく設計されているのも、現代に合っていると感じます。
改善してほしいポイント
まれにですが、ビジュアルエディタを利用したときに、たまにフォーマットが崩れることがあります。また、ページ内の画像編集機能はあるものの、注釈用の図形パターンが限定的なので吹き出しや矢印の図形バリエーションが増えると、更に使いやすいかな思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従前は、営業や企画、開発などの部署ごとに営業資料やテンプレートがバラバラに保管されていて、新しいメンバーが引き継ぎを受ける際に大変苦労していました。リモートワークが定着する中で、この情報の散逸は深刻な課題でした。NotePMを導入してから、全社統一のナレッジベースを構築することで、新入社員の立ち上げ時間短縮、また、各部門の業務マニュアルをテンプレート化して管理することで、チーム横断での知見共有もスムーズになり、部門間連携が以前より円滑になりました。
検討者へお勧めするポイント
特にリモートワークが普及している組織で、情報共有を課題としている組織にはピッタリだと思う
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