【2025年】社内ポータルサイト作成ツールのおすすめ10製品（全15製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

掲載製品数：15製品
総レビュー数：95件
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社内ポータルサイト作成ツールとは？

社内ポータルサイト作成ツールとは、自社社員向けに人事・福利厚生などの様々な情報や、社内向けアプリケーションへのアクセス方法などの情報をまとめた社内ポータルサイトを構築・管理可能な製品になります。

社内ポータルサイトは社員のみに権限が与えられており、一般の人が閲覧できないようになっています。インターネットなどの外部からの閲覧ができないよう、組織内ネットワークであるイントラネット上で構築する場合もあります。

社内ポータルサイト作成ツールの定義
自社社員向けに、
・人事・労務・福利厚生の情報
・社内向けアプリケーションへのアクセス方法
を掲示・周知可能な社内ポータルサイトを構築可能な製品

さらに、
・組織全体／チームのスケジュールをカレンダーに登録・確認できる
・ファイルやナレッジ／ノウハウなどを保管・管理できる
機能がある場合はグループウェアとして紹介している

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社内ポータルサイト作成ツールの基礎知識

社内ポータルサイト作成ツールの人気おすすめ製品比較表
社内ポータルサイト作成ツールの機能一覧
基本機能
社内ポータルサイト作成ツールでよくある質問｜Q&A
Q. 社内ポータルサイト作成ツールを選ぶ際に、最も重視すべき機能は何ですか？
Q. 社内ポータルサイト作成ツールの導入において、失敗を避けるためのポイントは何ですか？

社内ポータルサイト作成ツールの人気おすすめ製品比較表

製品名

rakumo ボード

WordPress

SharePoint

NotePM

満足度
4.2 /5.0
4.1 /5.0
3.7 /5.0
4.2 /5.0
レビュー数
16件
22件
20件
14件
従業員規模
すべての規模のレビューあり
すべての規模のレビューあり
すべての規模のレビューあり
すべての規模のレビューあり
製品の特徴
社内掲示板 / 社内ポータル / 社内報 を簡単に実現。一歩進んだ情報発信 「rakumo ボード」 rakumo ボードとは、直感的で使いやすい社内コミュニケーションツール（社内...
情報が登録されていません
情報が登録されていません
NotePM（ノートピーエム）は、ナレッジやノウハウを一元管理できる「ナレッジマネジメントツール」です。 マニュアル作成、社内wiki、ノウハウ共有、社内FAQ、社内ポータル、取引...
価格
300円〜
0円〜
540円〜
4,800円〜
機能
情報が登録されていません
情報が登録されていません
情報が登録されていません
  • 基本機能
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お試し
-
無料プランあり
-
-
製品詳細ページへ
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※2025年11月10日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

社内ポータルサイト作成ツールとは、自社社員向けに人事・福利厚生などの様々な情報や、社内向けアプリケーションへのアクセス方法などの情報をまとめた社内ポータルサイトを構築・管理可能な製品になります。

社内ポータルサイトは社員のみに権限が与えられており、一般の人が閲覧できないようになっています。インターネットなどの外部からの閲覧ができないよう、組織内ネットワークであるイントラネット上で構築する場合もあります。

社内ポータルサイト作成ツールの定義
自社社員向けに、
・人事・労務・福利厚生の情報
・社内向けアプリケーションへのアクセス方法
を掲示・周知可能な社内ポータルサイトを構築可能な製品

さらに、
・組織全体／チームのスケジュールをカレンダーに登録・確認できる
・ファイルやナレッジ／ノウハウなどを保管・管理できる
機能がある場合はグループウェアとして紹介している

社内ポータルサイト作成ツールの機能一覧

基本機能

機能 解説
社内ポータルサイトの作成 Webサイト作成のスキルや知識がなくても、簡単にサイトを作成できる機能を持つツールが多い。無料で利用できるツールも多い
CMS機能 Webサイトのコンテンツを構成するテキストや画像、デザイン・レイアウト情報（テンプレート）などを一元的に保存・管理するCMS（コンテンツ・マネジメント・システム）の機能を有し、Webサイトのページを自動的に生成できるツールもある
ワークフローや権限の設定 ツールによっては、社内ポータルサイトに、ワークフロー申請や権限の設定などの機能を持たせることも可能

社内ポータルサイト作成ツールでよくある質問｜Q&A

Q. 社内ポータルサイト作成ツールを選ぶ際に、最も重視すべき機能は何ですか？

A. 社内ポータルサイト作成ツールを選ぶ際に最も重視すべき機能は、情報の整理性・アクセス権限管理・連携性の3点です。

まず、全社で利用する情報を効率よく管理・検索できるよう、コンテンツの分類や検索機能の充実度が重要です。特に、ニュース・文書・部署情報などを整理しやすい構造を持つツールを選ぶことで、情報共有の精度とスピードが向上します。次に、アクセス権限管理機能によって、部署や職位ごとに閲覧・編集範囲を制御できるかを確認しましょう。これにより、機密情報を安全に扱いつつ、必要な人が必要な情報にすぐアクセスできる環境を構築できます。さらに、Microsoft 365やGoogle Workspaceなどの業務アプリとの連携性も重視すべきポイントです。既存の認証基盤（SSO）と統合できる製品であれば、利便性とセキュリティの両立が可能です。

手順または対応方法

  1. 社内で共有したい情報の種類と更新頻度を整理します。
  2. コンテンツ管理・検索・権限設定機能の使いやすさを比較します。
  3. 業務アプリや認証基盤との連携可否を確認します。

注意点・補足

  1. 操作性が複雑だと利用定着率が下がるため、UIの分かりやすさも必ず確認しましょう。
  2. 将来的な拡張を見据え、クラウド対応やモバイルアクセスの有無もチェックしてください。

Q. 社内ポータルサイト作成ツールの導入において、失敗を避けるためのポイントは何ですか？

A. 社内ポータルサイト作成ツールの導入で失敗を避けるには、目的と利用者ニーズを明確にすることが最も重要です。

目的があいまいなまま導入すると、機能過多や利用率の低下につながることがあります。まず「何を共有し、誰が使うのか」を明確にし、その上でツールの機能やデザインを検討すると導入効果が高まります。また、情報更新の運用ルールを定め、社内での定着を意識した教育やサポート体制を整えることも重要です。ツール選定時には、他の社内システム（人事・勤怠・チャットなど）との連携可否を確認しておくと、業務効率をさらに高められます。運用開始後も定期的にアクセス状況を分析し、コンテンツの改善を続けることが継続的な活用につながります。

手順または対応方法

  1. 社内ポータル導入の目的と課題を整理します。
  2. 利用部門や頻度を想定し、必要な機能を優先順位付けします。
  3. 無料トライアルやデモで操作性・連携性を確認します。
  4. 導入後の運用ルールと更新体制を整えます。

注意点・補足

  1. 見た目よりも「使いやすさ」と「情報更新のしやすさ」を重視してください。
  2. 管理者だけでなく一般社員の声を取り入れると定着しやすくなります。
  3. セキュリティ権限やアクセス制御も初期設定で検討しておきましょう。
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