SharePointの評判・口コミ 全218件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・設定項目が多く、初期設定のハードルが高い
・通知設定の挙動が分かりにくい
その理由
・管理者・利用者ともに基本操作の理解に時間がかかるため
・通知が多すぎる、または必要な通知が届かないケースがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルが分散して管理されていた問題を解消できた
・属人化していた業務情報を見える化できた
課題解決に貢献した機能・ポイント
・ドキュメントライブラリによる一元管理
・URL共有によるファイル配布の簡素化

検討者へお勧めするポイント

・Microsoft 365 を利用している環境であれば、追加コストや大きな学習負荷なく導入できる
・ファイル共有だけでなく、業務プロセスや情報管理の整理まで対応できる
・Teams や Outlook と連携することで、日常業務に自然に組み込める

改善してほしいポイント

ときどき、同期が失敗したり、ファイルが開けなくなったり、エラーが発生することがあります。また、ファイルへのアクセス制限などの設定に慣れるまで時間がかかりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの保存先として便利
・複数人で共有して作業する際に快適
課題に貢献した機能・ポイント
・WordやExcelなどのOffice系アプリと連携させ、作業中に自動保存できるので大変便利です。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Office系のアプリを使用しているのであれば、作成したファイルの保存先として活用できます。また、社内チームで複数人が編集する場合にも便利です。

改善してほしいポイント

権限設定や共有範囲の仕組みがやや分かりにくく、慣れていないメンバーには少し扱いにくい点があります。サイト構成やフォルダの階層が複雑になると、目的の情報にたどり着くまで時間がかかることもあります。今後は、初めて使う人でも直感的に操作できるUIや検索機能がさらに強化されると、社内展開や定着がより進むと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内に散在していた資料や申請書、議事録を一元管理できるようになり、必要な情報を探す時間を大きく削減できました。たとえば、以前は資料検索のために担当者へ確認したり、共有フォルダを何階層もたどったりしていたが、導入後は検索と権限管理でスムーズになり、体感では資料探しの時間が半分以下になりました。結果として、情報共有の漏れ防止と業務スピード向上に貢献しています。

改善してほしいポイント

サイト作成自体は容易な反面、アクセス権限や編集権限の管理が非常に複雑で分かりづらい点が課題です。例えば、正社員向けや時間給社員向けの就業規則、昇格試験の過去問、面接マニュアルなどをサイトに掲載していますが、これらを「誰がどこまで編集できるか」を制御する設定が直感的に行えません。他社のNASなどであれば「このグループにこの権限」と明確に設定できるのに対し、SharePoint特有の仕様を理解していないと迷子になります。一般的なデジタルリテラシーだけでなく、マイクロソフト製品に対する深い知識と経験が求められるため、権限管理のインターフェースをもっと分かりやすく、明確化してほしいと強く感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社時の手続き案内や社内規程、マニュアル類をすべてイントラサイトに集約できたことで、情報共有が劇的にスムーズになりました。掲示板機能を活用し、全社へのリアルタイムな周知事項（訃報連絡やホットな話題など）を簡単に発信できるのも便利です。
また、Formsなど他のM365製品との連携が最大のメリットを生んでいます。勤怠修正以外の各種書類提出用Formsをサイト上に設置し、従業員にアップロードさせる仕組みを作りました。これにより、従来は「従業員と特定の担当者」の1対1で行っていたメール対応が「従業員と担当グループ全体」での対応に変わり、業務の属人化が解消されました。担当者が気兼ねなく有給休暇を取れるようになり、心理的安全性向上に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

SharePoint単体で導入する企業は少なく、Office 365（Microsoft 365）のパッケージの一部として利用を検討されるケースがほとんどだと思います。もし既にM365を契約しているのであれば、これを使わない手はありません。特に不特定多数の従業員が閲覧する社内ポータルやイントラネットの構築においては、非常に光るツールです。権限管理の面で少し学習コストはかかり、難しい部分もあると書きましたが、設定自体は間違いなく可能です。全社的な情報共有の場を作りつつ、他のツールと連携させて業務を効率化したい企業には、自信を持っておすすめできます。

改善してほしいポイント

サイトの作り方が少し分かりにくく、慣れるまで時間がかかりました。
また、ファイルのアクセス制限や更新方法など、設定まわりが少し複雑に感じる部分があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは共有フォルダで資料を管理していましたが、承認フローがありませんでした。
SharePointでは資料の更新とあわせて承認依頼も行えるため、確認作業の手間が減り、工数削減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

チーム内でのファイル共有や情報管理を一つの場所で行えるため、資料の管理や更新がしやすくなります。
また、リアルタイムでの編集が可能なため、会議をしながら資料を修正したり、複数人で同時に作業できる点も便利です。
さらに、承認フローなども設定できるため、資料の更新から確認までをSharePoint上で完結でき、業務の効率化につながる点がおすすめです。

改善してほしいポイント

運用ルールを決めないとごちゃごちゃしやすいです。自由にサイトやフォルダが作れてしまうため、
ガイドラインがないとどこに何があるかわからない状態に逆戻りします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SharePointなら担当者だけでページ修正や情報追加が可能で、ニュース、マニュアル、部署紹介ページなどの運用が簡単にできます。Microsoft 365を使っている会社なら相性が抜群だと思います。

検討者へお勧めするポイント

部署ニュース、資料置き場、申請リンク、FAQなどを全部ひとつのポータルにまとめられるので、社員が迷わずに探せる環境を作れます。
テレワーク・出社・外回りなど、働く場所が違う組織でも、SharePointなら同じ情報にアクセスできるので、働きやすさ、属人化の解消、スピードの向上につながります。

改善してほしいポイント

多機能すぎて使い方が分からない。フォルダが階層化しすぎ、情報が見つからない。最新版がどれか分からない。デザインや操作性が悪く、直感的でないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCで作業していた WordやExcelファイルは、保存場所の一覧にSharePointを追加し、自動保存機能をアクティブにしておけば、万が一ファイルが壊れてしまっても、作業成果が失われることはありません。ファイルの保存ミスを助けられました

改善してほしいポイント

自社のテナントにどれだけのSharePointで作成されたサイトがあるのか、一覧表示されるとありがたいです。現時点、存在を知っている方に問い合わせないとどこに何の情報があるのかたどり着けないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスサーバの廃止を進めることができました。廃止ができるようになりましたので、ランニングコストなど諸費用の軽減に貢献しました。
また掲示板は誰でもアクセスが必要な場合があり、会社貸与のスマホからでも閲覧可能になりました。

改善してほしいポイント

情報共有の基盤として便利な一方で、「どのサイトに何があるのか」「どの階層が公式の保存場所なのか」が直感的に分かりづらいことが多く、使い慣れていないメンバーが迷ってしまう場面がよくあります。また、リンクの遷移が複雑で、気づかないうちに同じ資料が複数の場所に重複して保存されてしまうこともあり、「正しいファイルはどれか」を確認する時間が発生してしまいます。今後は、AIが自動的に重複や旧バージョンを整理し、「このファイルが正式版です」と明確に示してくれる機能や、プロジェクトごとの情報を一画面で俯瞰できるダッシュボードのような仕組みがあれば、さらに利用者のストレスが減り、業務のスピードと組織全体の意思統一が向上すると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入によって最も改善されたのは、「資料を探す時間」と「最新版の確認にかかる心理的ストレス」です。以前は、会議直前に最新版がどれか分からず、メールを遡ったり、同僚に確認したりするのが当たり前でしたが、SharePointで一元管理されるようになってからは、“公式ファイルはここにある”という共通理解が社内で定着しました。プロジェクト単位のポータルに議事録・提案資料・承認済みファイルが整理されているおかげで、新しく参加したメンバーでもすぐにキャッチアップが可能になり、情報の属人化が解消されました。その結果、資料探しや確認作業に費やす時間が明らかに減り、本来の業務（戦略検討や意思決定）に集中できるようになった点は大きなメリットです。