非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
ファイル連携
社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
他のmicrosoft系のアプリケーションと連携して、社内のファイル共有が出来る環境として利用しています。チャット系アプリのグループにファイル添付をした場合に、同じグループ内に保存してもらえるので、後々確認が必要になった時にわかりやすくなっていて良いと思います。
改善してほしいポイント
グループ内の容量圧迫になった際に、こちらのアプリケーションからファイルを削除しないと容量が開かないことがある点が少し不便だと感じました。基本チャットアプリでやり取りしていてそのような状況になった場合に、こちらも起動する手間があるため、ファイルの完全削除も連携できるようにしてもらえると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
直近で見てもらいたいファイルなどのリンクを共有する必要があるときです。チャットのみだと履歴をさかのぼったりする必要がありますが、グループ内で保存されたファイルの一覧がサムネイル付きで見ることが出来るので、スムーズに指定のファイルを選択でき共有することが出来ました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
専門知識なしにデザイン性の高いサイト構築が可能
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
複雑な操作なく、直感的な操作で見やすいウェブサイトを構築して公開することができます。目的に応じて、テンプレートの中から選択して簡易的に構築することも、一からこだわってデザインすることも可能です。
またTeamsを利用している場合はTeamsと連携させて、バックグラウンドでSharepointをファイルサーバーのように利用することができます。特にSharepointを意識せずにファイル管理ができる点をメリットに感じています。
改善してほしいポイント
一つのサイトの中に多くのフォルダを格納している場合、途中でスクロールが固定されてしまい全てのフォルダを表示できないことがあります。構成を変えてある程度分散させることで回避可能ですが、きちんと表示できるようになるとよいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ポータルサイトなどを新たに構築する場合、従来ではデザインチームや外部委託を検討する必要がありましたが、豊富なテンプレートから選択して作成できることで現場での対応が可能となりました。カスタマイズも容易です。
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田中 彩
オークマ｜精密機械｜その他モノづくり関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
全社向けに資料提供する場として利用
社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・作成した資料をドラッグアンドドロップするだけで資料のアップロードができて操作が簡単
・ページ構成もフォルダ構成となっていてWindowsの感じでできるため感覚的に操作ができる
・色々なコンテンツを掲載でき、資料置き場として全社員に共有できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ある程度フォーマット化されている分、自由度が高くないことが多い。
・使い方を説明してくれるページ(取説的な)がなく、操作が分からない時に前任者に聞くしかなく不便
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・資料置き場として使っており、全社員が見に行ける場所となっているため、便利です。
・資料をSharepoint内に置けるため、資料を探す必要がなくなり、問い合わせも少なくなる。
検討者へお勧めするポイント
新しく社内用サイト(社外用は使ったことがないため不明)を作るのであればSharepointを使うのが便利です。
訪問者数も分かり、どのページに多く訪問されているかも分かりやすい。
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非公開ユーザー
食料品｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内掲示板としても使える
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
主に社内全体の連絡事項を記載するものとして利用しています。誰が書いた記事か、閲覧回数などが見れ、保存もできるので便利です。共同編集機能もあるので一度に複数人で編集も可能です。
改善してほしいポイント
よく見るものについてはフォローすることで上の方に表示されたりと便利な機能はあるものの、全体的に表示が見にくいような気がします。また少し操作にタイムラグがあるのがやや不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のポータルサイトとして利用しており、Microsoftの各種サービスと連携が取れているので、ワンクリックで移動でき便利です。
複数人で閲覧することが多い資料を保存しているので共同編集できるのも業務効率が上がりました。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
ファイルの共有や共同編集がスムーズ
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルを共有したり共同編集することができるので便利。
その理由
・共通のURLに入れば同じファイルを操作できるので、リモートでの共同操作に最適。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・たまに編集の反映が遅い時やタイムラグがある
その理由
・WEBブラウザでの利用がメインなので、個々のブラウザやネットワーク環境に挙動が左右されるかもしれない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・各部署で掲示板のような使い方をしたり、ファイル共有に使ったり、多様な使い方ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・ページ作成、ファイルのアップロード、共同編集機能
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非公開ユーザー
機械器具｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内情報共有ツールに便利
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
社内で資料共有をしたい時に以前は社内サーバーに保管していたが出先で見たい時にセキュリティの兼ね合いで見れない事が多く帰社後にしか確認出来なかったが、sharepointであればMicrosoftアカウントがあれば見れるのでいつどこでも資料の確認が出来る様になった。
改善してほしいポイント
種類ごとにデスクトップ上にフォルダを作成するがやり方を間違うとちゃんと反映出来なかったり思っていたのと違うリンクに飛んだりするのでもっと直感的に作れると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自社製品の資料やデータ、掲示板等の共有をする際に社内サーバーにしか保管出来ず閲覧制限があったがsharepointで作成すれば社外からアクセスしても見れるので出先ですぐ確認したい時に資料が見れる様になった。
検討者へお勧めするポイント
他部署との情報共有ツールとして利用価値あります。
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非公開ユーザー
その他｜その他の設計｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
情報の一元化に便利
グループウェアで利用
良いポイント
全社員向けの掲示板としてだけでなく全社共有のドキュメントの保管場所としても使えます。今までバラバラな所にあった書式や規定などの保管場所の一元化ができました。
改善してほしいポイント
web版とアプリ版ともに最近使用したファイルが表示されますがこれが便利なようでそうでもないように思います。目的のファイルが見つけにくいので不要なファイルは削除できる機能があれば便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前使っていた掲示板ソフトはＩＤとパスワードさえ入力すればどのＰＣからでもログインでき便利ではありましたがセキュリティー面で心配でした。SharePointはMicrosoft365で管理されているため社用以外のパソコンでＩＤとパスワードでログインしようとしてもログインできないのでセキュリティー面でも安心です。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜プログラミング・テスト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ファイルの共有だけでなく組織ポータルとしても利用できる
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
ポータルサイトを作成できる点が良いと感じています。自組織では、ドキュメントフォルダで各チームのファイルを管理するだけにとどまらず、新しいお知らせや頻繁に利用する社内システムのリンクを組織ポータルに掲載することで、SharePointを色々な作業の起点として活用することができています。
改善してほしいポイント
SharePointを利用している時に、容量がひっ迫するということがしばしば起こります。容量を増やすよりも前に検討することは不要なファイルの削減になりますが、どのファイルを削減するべきかの選定は容易ではありません。SharePoint上で、各ファイルの参照回数やファイル容量に基づいた、削減対象のサジェスチョン機能が提供されると嬉しいと感じます。例えば一部のスマートフォンでは、新規アプリのインストール時に容量がひっ迫していると、最近使われていないアプリを一覧で表示して削除をリコメンドする機能がありますが、そのようなイメージです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
SharePointで解決できた課題としては主に2つあります。1つは、ドキュメント類の共有です。各個人がローカルにファイルを抱えていると、チーム内への共有が適切に行えません。業務においてはSharePointに適切なフォルダ階層を作成したうえで各自がファイルを配置することにより、他のメンバへのファイル共有ができています。SharePointに格納すれば、検索にも引っかけることができるようになるため、単なる情報共有以上の効果があります。もう1つは、適切な権限管理です。業務上、閲覧や編集できる者を限定すべきファイルが存在します。そのような場面でも、SharePointで各フォルダやファイル自体に必要な制限的権限を付与できるため、秘密管理等の運用に役立っています。
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