SharePointの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

情報共有の基盤として便利な一方で、「どのサイトに何があるのか」「どの階層が公式の保存場所なのか」が直感的に分かりづらいことが多く、使い慣れていないメンバーが迷ってしまう場面がよくあります。また、リンクの遷移が複雑で、気づかないうちに同じ資料が複数の場所に重複して保存されてしまうこともあり、「正しいファイルはどれか」を確認する時間が発生してしまいます。今後は、AIが自動的に重複や旧バージョンを整理し、「このファイルが正式版です」と明確に示してくれる機能や、プロジェクトごとの情報を一画面で俯瞰できるダッシュボードのような仕組みがあれば、さらに利用者のストレスが減り、業務のスピードと組織全体の意思統一が向上すると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入によって最も改善されたのは、「資料を探す時間」と「最新版の確認にかかる心理的ストレス」です。以前は、会議直前に最新版がどれか分からず、メールを遡ったり、同僚に確認したりするのが当たり前でしたが、SharePointで一元管理されるようになってからは、“公式ファイルはここにある”という共通理解が社内で定着しました。プロジェクト単位のポータルに議事録・提案資料・承認済みファイルが整理されているおかげで、新しく参加したメンバーでもすぐにキャッチアップが可能になり、情報の属人化が解消されました。その結果、資料探しや確認作業に費やす時間が明らかに減り、本来の業務（戦略検討や意思決定）に集中できるようになった点は大きなメリットです。

改善してほしいポイント

グループ内の容量圧迫になった際に、こちらのアプリケーションからファイルを削除しないと容量が開かないことがある点が少し不便だと感じました。基本チャットアプリでやり取りしていてそのような状況になった場合に、こちらも起動する手間があるため、ファイルの完全削除も連携できるようにしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直近で見てもらいたいファイルなどのリンクを共有する必要があるときです。チャットのみだと履歴をさかのぼったりする必要がありますが、グループ内で保存されたファイルの一覧がサムネイル付きで見ることが出来るので、スムーズに指定のファイルを選択でき共有することが出来ました。

改善してほしいポイント

一つのサイトの中に多くのフォルダを格納している場合、途中でスクロールが固定されてしまい全てのフォルダを表示できないことがあります。構成を変えてある程度分散させることで回避可能ですが、きちんと表示できるようになるとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ポータルサイトなどを新たに構築する場合、従来ではデザインチームや外部委託を検討する必要がありましたが、豊富なテンプレートから選択して作成できることで現場での対応が可能となりました。カスタマイズも容易です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ある程度フォーマット化されている分、自由度が高くないことが多い。
・使い方を説明してくれるページ(取説的な)がなく、操作が分からない時に前任者に聞くしかなく不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料置き場として使っており、全社員が見に行ける場所となっているため、便利です。
・資料をSharepoint内に置けるため、資料を探す必要がなくなり、問い合わせも少なくなる。

検討者へお勧めするポイント

新しく社内用サイト(社外用は使ったことがないため不明)を作るのであればSharepointを使うのが便利です。
訪問者数も分かり、どのページに多く訪問されているかも分かりやすい。

改善してほしいポイント

よく見るものについてはフォローすることで上の方に表示されたりと便利な機能はあるものの、全体的に表示が見にくいような気がします。また少し操作にタイムラグがあるのがやや不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のポータルサイトとして利用しており、Microsoftの各種サービスと連携が取れているので、ワンクリックで移動でき便利です。
複数人で閲覧することが多い資料を保存しているので共同編集できるのも業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・たまに編集の反映が遅い時やタイムラグがある
その理由
・WEBブラウザでの利用がメインなので、個々のブラウザやネットワーク環境に挙動が左右されるかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・各部署で掲示板のような使い方をしたり、ファイル共有に使ったり、多様な使い方ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・ページ作成、ファイルのアップロード、共同編集機能

改善してほしいポイント

種類ごとにデスクトップ上にフォルダを作成するがやり方を間違うとちゃんと反映出来なかったり思っていたのと違うリンクに飛んだりするのでもっと直感的に作れると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社製品の資料やデータ、掲示板等の共有をする際に社内サーバーにしか保管出来ず閲覧制限があったがsharepointで作成すれば社外からアクセスしても見れるので出先ですぐ確認したい時に資料が見れる様になった。

検討者へお勧めするポイント

他部署との情報共有ツールとして利用価値あります。

改善してほしいポイント

web版とアプリ版ともに最近使用したファイルが表示されますがこれが便利なようでそうでもないように思います。目的のファイルが見つけにくいので不要なファイルは削除できる機能があれば便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使っていた掲示板ソフトはＩＤとパスワードさえ入力すればどのＰＣからでもログインでき便利ではありましたがセキュリティー面で心配でした。SharePointはMicrosoft365で管理されているため社用以外のパソコンでＩＤとパスワードでログインしようとしてもログインできないのでセキュリティー面でも安心です。

改善してほしいポイント

初心者には使い方がわかりづらい。
ボタンや設定項目が多く、「どこで何を設定すればいいか」が分かりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで物件単位で共有していたものが一貫管理できるようになり、データ情報共有がより深く広くできるようになった。これまで1時間の作業量と仮定すると半分くらい時短ができた