SharePointの製品情報（特徴・導入事例）

SharePointのITreview最新受賞実績

• 
  Grid Award 2026 Summer グループウェア部門 Leader (5年連続)

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• 
  Grid Award 2026 Summer 社内ポータルサイト作成ツール部門 Leader

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※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

SharePointの機能一覧

SharePointを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、SharePointを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
ファッション・洋服｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2026年07月08日
当初のイメージよりは使いやすくなっていると思う
グループウェアで利用
良いポイント
・弊社環境の場合、従前の共有フォルダに入るには別途セキュリティ認証が必要で、かつ海外のサーバーを経由するため動作が非常に遅かったが、SharePointはMicrosoft環境のためそうした手間や時間ロスがなくなった。
改善してほしいポイント
・ブラウザである以上仕方ないのかもしれないが、インターフェースに関してはまだ改善の余地があるように思われる。特にSharePointのホーム画面で各種Microsoftツールと連携できるようになったが、見づらく、分かりにくい。
・クエリ接続の際、直接サイトと連携すると動作が非常に遅い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・社内で、個別に閲覧権限を設定したいファイルの共有が容易になった
・Power Automateを用いたRPAによるファイル保存フローの安定化および編集不可の設定が容易になった
検討者へお勧めするポイント
感覚的なものかもしれないが、自分が初めて使用した6～7年前よりも若干使いやすくなっていると思う。
利用者目線というより、例えば社内RPAの安定した動作や運用など、サーバー的側面を含めたメリットの方が大きいと感じる。
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非公開ユーザー
その他金融｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2026年07月08日
文書管理・ナレッジ共有基盤
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
SharePointは単なるファイル保管庫ではなく、「全社の情報共有・業務運用・ガバナンスを支える基盤」として機能している点が大きな強みです。各部門の資料やプロジェクト資料をSharePointに集約することで、最新版がすぐに分かる、メール添付が減る、属人化を防げるといった効果があります。テレワークも行っているので、共同編集ができるのが非常にありがたいです。
改善してほしいポイント
ファイル検索精度が向上したら嬉しいです。例えば、最新版を優先表示する、重複資料を自動判定するなど。
また、当社では部署や役職に応じて細かく権限を分けていることもあり、アクセス権管理の見える化が進むと嬉しいです。例えば、権限設定の可視化、過剰権限の自動検知、定期棚卸の自動化など。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ナレッジの蓄積と再利用ができる点がメリットです。過去の資料やノウハウを蓄積することで、異動時の引き継ぎや新任者教育、過去案件の参照がしやすくなりました。当社ではCopilotも活用しているため、Copilot活用の基盤になり、仕事に直結したAI活用が簡単にできるようになりました。アクセス権管理や履歴管理がリアルタイムで行えるため、誰がいつ更新したかを把握でき、テレワーク時も困ることがありません。
検討者へお勧めするポイント
SharePointは単体ではなく、Microsoft 365との親和性が非常に高いため、既にMicrosoft 365を利用している企業であれば追加学習コストを抑えつつ業務基盤を整備できます。ペーパーレスや業務効率化を進めやすい製品だと思います。
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非公開ユーザー
株式会社 東芝｜電気・電子機器｜その他モノづくり関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2026年06月10日
社内でのファイルや情報の共有を簡単に行うことができる
社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
この製品を使えば、共有したいファイルをサイト上にアップロードするだけで、アクセス権限を持っている社内の方と簡単にファイルを共有できます。
また、社内ポータルサイトを作成できるため、部門のポータルを掲示板のように部門内での情報共有に活用したり、他部門との情報共有や情報開示にも活用しています。
改善してほしいポイント
アクセス権限がなければサイトにアクセスできないため、情報漏洩のリスクは低いと思いますが、アクセス権のない人とのファイル共有には使えないため、いつもほかのクラウドファイル共有サービスを使っています。限定的なアクセス権（特定のファイルやサイトにしかアクセスできない、アクセスできる期間が決まっているなど）を簡単に付与できるようになれば、ファイル共有サービスの代わりとしても利用できるのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
私の所属する部門では、製品の仕様などの情報を他部門と共有する際、独自の社内システムを利用していましたが、そのシステムの導入から10数年以上が経過しており、大規模なファイルのアップロードに時間がかかったり、プレビュー画面で簡単に確認できず、不要なファイルまでダウンロードして目的のファイルを探さなければならないといった問題を抱えていました。しかし、この製品を活用することで、より簡単にファイルのアップロードやダウンロードができるようになり、ファイルのやり取りが容易になりました。また、アップロードされたファイルの中身をプレビューで確認できるため、不要なファイルをいちいちダウンロードする手間もなくなりました。何より、同じMicrosoft製品であるCopilotと連携しているため、Copilotに必要なファイルを尋ねるだけでアップロード済みのファイルを探してきてくれる点が非常に重宝しています。私の部門でも、まずは規定など定型的な資料の共有から、この製品を活用する方向で検討しています。
検討者へお勧めするポイント
社内や部門内でファイルや情報を簡単に共有できます。特に社内ポータルサイトを作成すれば、自部門内での情報共有だけでなく他部門との共有も容易になり、非常に便利です。
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