改善してほしいポイント

365側の設定で対応できるかもしれないが、フォルダやファイルの移動ができないため、一度端末にデータをダウンロードしてから再アップロードする必要があり、非常に不便に感じます。BoxやHENNGEとは違い、フォルダへのアクセス制限をユーザー側が意識して設定する必要があり、一定のPCスキルが求められる点も改善してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はメールでパスワード付きの圧縮ファイルを添付して送信していたが、大手企業とのやり取りではストレージでの情報共有が一般的になる中、全社員分のアカウント費用を負担して対応すべきかという課題があった。社員教育は必要だったが、SharePointやOneDriveのフォルダ共有機能を使うことで、Officeソフトの使用料に追加費用をかけることなく必要な機能を利用でき、課題は解決した。

改善してほしいポイント

サイトを作成し、メンバー追加してもSharePoint画面を開いても即反映されない点を改善して欲しいです。
現状では作成されたURLをメンバーにメールして、１度Sharepointにアクセスしてもらってます。
１度アクセスすると「フォローサイト」に表示されるようになります。
なぜ即反映しないのか不明です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はファイルサーバーを拠点ごとに設置運用していましたが、SharePointに移行が完了しサーバーを無くすことができました。sharepoint領域も基本容量1TB +契約ユーザー数×10GBなので、１００名で使用すると2TBまで使用でき、通常利用であれば全く問題なく効率化に役立ちました。